Вопрос: Включаются ли затраты по оплате информационных услуг в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения в том отчетном периоде, к которому они относятся, или эти затраты следует включать в себестоимость на момент их оплаты? Каким образом оформляется акт приемки-передачи информационных услуг, чтобы затраты по нему могли быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг)? (Консультация эксперта, 1999)

ВОПРОС: Включаются ли затраты по оплате информационных услуг в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения в том отчетном периоде, к которому они относятся, или эти затраты следует включать в себестоимость на момент их оплаты? Каким образом оформляется акт приемки-передачи информационных услуг, чтобы затраты по нему могли быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг)?

ОТВЕТ: Согласно п. 2 «и» Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. N 552 (в ред. от 12.07.99 г.) оплата информационных услуг включается в себестоимость продукции. В соответствии с п. 12 Положения затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты — предварительной или последующей. Таким образом, затраты по оплате информационных услуг учитываются в себестоимости продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от их фактической оплаты. В соответствии с 39 главой Гражданского Кодекса РФ оказание информационных услуг в настоящее время оформляется посредством заключения договора возмездного оказания услуг. Предметом такого гражданско-правового договора является совершение определенной деятельности, направленной на информационное обеспечение заказчика необходимой ему информацией, в качестве которой могут быть самые различные сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах. В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 23.07.98 г.) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Сдача оказанных услуг исполнителем и приемка их заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами, к которому также может прилагаться какая-либо дополнительная предусмотренная договором документация, к примеру, отчет о выполненных работах. Наименование и перечень услуг, предусмотренные в договоре, должны соответствовать наименованию и перечню, зафиксированным в акте приема-передачи, поскольку в противном случае правовых оснований для включения оплаты работ такого рода в себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия не будет. Кроме того, акт приема-передачи должны быть составлен таким образом, чтобы можно было однозначно определить не только факт выполнения, но и непосредственно информационный характер выполненных работ. Однако не всегда расходы по договорам на оказание информационных услуг могут быть отнесены на затраты, уменьшающие налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль. Необходимо помнить о том, что для правомерного отнесения в целях налогообложения затрат по таким договорам на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) необходимо, чтобы эти услуги были связаны с деятельностью предприятия, с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг). В соответствии с п. 1 Положения о составе затрат установлено, что себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Таким образом, включение в себестоимость реализуемой продукции (работ, услуг) при формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль затрат по оформленным в надлежащем порядке договорам на оказание информационных услуг должно быть обоснованным, предоставленные услуги должны находиться в непосредственной связи с управлением производством и производственной деятельностью.

Аудитор юридической фирмы
ЗАО «Юнико-94»
И.Л.МИЛУШИНА
10.1999