Вопрос: Подотчетному лицу была выдана сумма на хозяйственные нужды в размере 10 тыс. рублей. В магазине был приобретен товар на сумму 20 тыс. рублей и предоставлен авансовый отчет, по которому был произведен окончательный расчет с подотчетным лицом. Права ли налоговая инспекция, считая, что мы нарушили предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами?

ВОПРОС: Подотчетному лицу была выдана сумма на хозяйственные нужды в размере 10 тыс. рублей. В магазине был приобретен товар на сумму 20 тыс. рублей и предоставлен авансовый отчет, по которому был произведен окончательный расчет с подотчетным лицом. Права ли налоговая инспекция, считая, что мы нарушили предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами?

ОТВЕТ: В соответствии с пунктом 11 Письма ЦБ РФ N 18 от 4.10.93 г. «Об утверждении порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (в ред. от 26.02.96 г.) предприятие вправе выдать наличные деньги на хозяйственно-операционные расходы без каких-либо ограничений. Указанием ЦБ РФ N 375-У от 7.10.98 г. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами» установлен предел в сумме 10 тыс. рублей по одному платежу. Согласно пункта 9 Указа Президента РФ 1006 от 23.05.94 г. «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей» (в ред. от 06.01.98 г.) за осуществление расчетов наличными денежными средствами с другими предприятиями, учреждениями и организациями сверх установленных предельных сумм плательщик несет ответственность в виде штрафа в 2-кратном размере суммы произведенного платежа (пункт 5 Разъяснений «По отдельным вопросам «Порядка ведения кассовых операций В Российской Федерации» и условий работы с денежной наличностью»). Под термином «один платеж» понимаются расчеты одного юридического лица с другим за приобретаемые товарно-материальные ценности в один день по одному или нескольким денежным документам в сумме 10 тыс. рублей, (пункт 1 вышеуказанных Разъяснений). Таким образом, налоговая инспекция права. Предприятие может выдать подотчетному лицу любую сумму, но каждый отдельный платеж, совершенный им с другой организацией от имени предприятия, не должен превышать 10 тыс. рублей.

Аудитор юридической фирмы
ЗАО «Юнико-94»
И.Л.МИЛУШИНА
06.1999