Вопрос: По результатам инвентаризации в аптеке получилось, что излишки составили 4910 руб., а недостача 4870 руб. Руководитель утверждает, что излишки аптека должна оприходовать, а недостачу сотрудники аптеки обязаны выплатить, но явно видно, что это пересортица? Прав ли руководитель? («Фармацевтическое обозрение», 2013, N 6)

«Фармацевтическое обозрение», 2013, N 6

Вопрос: По результатам инвентаризации в аптеке получилось, что излишки составили 4910 руб., а недостача 4870 руб. Руководитель утверждает, что излишки аптека должна оприходовать, а недостачу сотрудники аптеки обязаны выплатить, но явно видно, что это пересортица? Прав ли руководитель?

Ответ: В соответствии с пунктом 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен лишь в виде исключения: — за один и тот же проверяемый период;
— у одного и того же проверяемого лица; — в отношении ТМЦ одного и того же наименования и в тождественных количествах. При этом материально ответственные лица предоставляют комиссии подробные объяснения о допущенной пересортице. Вместе с тем обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 5.4 Методических указаний, предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации. На это также обращает внимание Минфин в Письме от 31.03.2011 N 03-03-06/1/195. Таким образом, если руководитель аптеки принял решение о невозможности зачета пересортицы, то необходимо оприходовать излишки и отнести недостачу за счет виновных лиц. Также отметим, что Налоговым кодексом РФ не предусмотрен зачет недостач и излишков. Поэтому, во избежание налоговых рисков: — стоимость выявленных излишков надо включить во внереализационные доходы по рыночной стоимости (пункт 20 статьи 250 НК РФ); — стоимость недостающих ценностей можно списать на внереализационные расходы, только если не выявлены лица, виновные в недостаче, и это подтверждается документами из полиции (подпункт 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ). Однако есть решения арбитражных судов, разрешающие зачет пересортицы и в налоговом учете (например: Постановления ФАС ЦО от 11.09.2012 N А14-5815/2011; ФАС МО от 29.03.2011 N КА-А40/17269-10). Но единого мнения у судов нет. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа придерживается позиции, что зачет пересортицы в налоговом учете невозможен (Постановление ФАС ВСО от 22.08.2012 N А19-20632/2011).

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
И.Л.ТИТОВА
25.02.2013