Вопрос: На сегодняшний момент оплата командировочных расходов составляет: суточные — 100 руб. в сутки, проживание в гостинице — 550 руб. в сутки. Можно ли оплачивать расходы свыше 550 и 100 руб. за счет внебюджетных средств? И как быть, если в I, II, III кварталах прибыль была, а по году — нет? («Советник бухгалтера в здравоохранении», 2008, N 4)

«Советник бухгалтера в здравоохранении», 2008, N 4

Вопрос: На сегодняшний момент оплата командировочных расходов составляет: суточные — 100 руб. в сутки, проживание в гостинице — 550 руб. в сутки. Можно ли оплачивать расходы свыше 550 и 100 руб. за счет внебюджетных средств? И как быть, если в I, II, III кварталах прибыль была, а по году — нет?

Ответ: Для федеральных бюджетных учреждений размеры командировочных расходов при служебных командировках внутри страны определены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729. Нормы суточных и проживания остались прежними — 100 руб. и 550 руб. соответственно. В п. 3 «Расходы, превышающие размеры, установленные пунктом 1 настоящего Постановления, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя) возмещаются организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности». Государственные и муниципальные учреждения здравоохранения пользуются указанным Постановлением, если в субъекте Федерации не принят свой нормативный акт по размеру командировочных. Командировочные можно выплачивать сверх норм при условии, что они установлены коллективным договором (соглашением или локальным нормативным актом), в котором должны быть предусмотрены источники оплаты таких расходов. С 1 января 2008 г. Федеральным законом от 24.07.2007 N 216-ФЗ в ст. 217 НК РФ внесены изменения, которыми установлена норма суточных для исчисления налога на доходы физических лиц — 700 руб. при командировании по России и 2500 руб. — для зарубежных командировок. Для целей обложения ЕСН — в любом размере, поскольку и компенсационные выплаты и все выплаты, не уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, ЕСН не облагаются. За счет прибыли можно выплачивать, если командировки не связаны с деятельностью, приносящей доход. У вас могла быть и ранее получена прибыль, может быть и текущая прибыль, а может, и вовсе ее нет, поскольку прибыль исчисляется по данным налогового учета. Такие случаи бывают, и тогда направляется прибыль прошлых лет. В бюджетном учете это будет выглядеть следующим образом: Дебет 2 40101 212 «Расходы по прочим выплатам» Кредит 2 20802 660 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам»; Дебет 2 40101 226 «Расходы на прочие услуги» Кредит 2 20809 660 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам». В конце года, 31 декабря, производится закрытие счетов 2 40101 212 и 2 40101 226: Дебет 2 40103 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» Кредит 2 40101 212 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам», Кредит 2 40101 226 «Расходы на прочие услуги».

К.э.н., генеральный директор
Издательского Дома
«Советник бухгалтера»
Л.П.ВОРОБЬЕВА
Подписано в печать
25.04.2008