Вопрос: Какой внутренний документ (приказ по организации, доверенность, договор материальной ответственности и т.п.), дает право на получение с фармацевтического склада организации лекарственных средств и изделий медицинского назначения сотруднику этой же организации, например для доставки грузополучателю, вывоз образцов для обучения и т.п.? Какие документы при этом оформляются? (Консультация эксперта, 2012)

Вопрос: Какой внутренний документ (приказ по организации, доверенность, договор материальной ответственности и т.п.), дает право на получение с фармацевтического склада организации лекарственных средств и изделий медицинского назначения сотруднику этой же организации, например для доставки грузополучателю, вывоз образцов для обучения и т.п.? Какие документы при этом оформляются?

Ответ: В соответствии Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010) необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов, в частности, является (п. 9 часть II): — определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации; — определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации; Получение товара на фармацевтическом складе организации и доставка его контрагенту либо в структурное подразделение организации является трудовой функцией сотрудника. Это должно быть отражено в его трудовом договоре. Например, договор может содержать следующее: При исполнении трудовых функций экспедитор обязан: — по установленным правилам производить приемку груза со склада в соответствии с товарно-транспортными и иными сопроводительными документами; — при необходимости проверять целостность упаковки (тары) и самого груза; — контролировать правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, соответствие веса перевозимого груза грузоподъемности автомобиля, весу и ассортименту, указанным в документах; — обеспечивать правильное размещение и укладку груза при перевозке; — производить своевременную доставку груза к месту назначения; — обеспечивать сохранность груза при транспортировке и передаче грузополучателю; — сдавать доставленный груз грузополучателю и правильно в установленный срок оформлять приемо-сдаточную документацию на груз; — участвовать в составлении актов на недостачу, порчу, уничтожение груза и других документов при наличии надлежаще оформленных от имени Работодателя полномочий; — исполнять иные транспортно-экспедиционные обязанности. В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ и Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» с таким работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности. В рамках схемы документооборота утверждаются формы документов по учету материальных ценностей (в том числе разработанные в организации), указываются должностные лица (утверждаются образцы их подписей), отвечающие за движение материальных ценностей на каждом этапе и за прохождение сопутствующих движению документов, а также сроки передачи документов в бухгалтерию организации. Такими документами могут быть, например: — Заказ — отборочный лист (форма N ТОРГ-8); — Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т); — Служебная записка на отпуск товара (форма разрабатывается в организации): — Журнал выбытия товаров со склада (форма разрабатывается в организации). Для документов, формы которых организация разрабатывает самостоятельно, необходимо указать в учетной политике наименования (перечень) таких документов, и привести в приложениях к учетной политике образцы (бланки) этих форм.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
Л.П.ПОЛЕВАЯ
23.10.2012