Вопрос: Какими документами оформляется частичная инвентаризация товаров в аптеке, проводимая, например, только по одной товарной позиции, или по одной товарной группе? («Нормативные акты и комментарии для фармации», 2012, N 12)

«Нормативные акты и комментарии для фармации», 2012, N 12

Вопрос: Какими документами оформляется частичная инвентаризация товаров в аптеке, проводимая, например, только по одной товарной позиции, или по одной товарной группе?

Ответ: По объему проверки инвентаризации делятся на полные и частичные. Полные инвентаризации характеризуются тем, что они организуются по всем видам имущества и обязательств. Обычно полной инвентаризации подвергаются все материальные ценности, внеоборотные активы, денежные средства и расчетные отношения один раз в год (внеоборотные активы — 1 раз в три года) перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, при ликвидации или реорганизации предприятия. Проверка, охватывающая часть имущества и финансовых обязательств организации, квалифицируется как частичная инвентаризация. Она может проводиться при передаче части имущества в аренду, выкупе, продаже, при смене материально ответственных лиц и других случаях. По полноте охвата имущества и обязательств инвентаризации разделяются на сплошные и выборочные. Сплошные инвентаризации охватывают все инвентаризируемые ценности или обязательства. Для выборочных инвентаризаций характерна проверка части имущества и обязательств организации. При выборочной инвентаризации проверяется лишь часть товарных запасов. Например, при переоценке товаров проводится инвентаризация только тех товаров, по которым меняются цены. Таким образом, инвентаризация товаров в аптеке, проводимая только по одной товарной позиции, или по одной товарной группе относится к выборочной инвентаризации. Организация инвентаризации регламентируются Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Порядок и периодичность проведения инвентаризации, в том числе и выборочной инвентаризации в межинвентаризационный период, а также методы оценки имущества и обязательств должны быть закреплены в учетной политике аптеки по бухгалтерскому учету. Унифицированные формы для отражения результатов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Результаты выборочной инвентаризации оформляются также как и результаты сплошной инвентаризации, отличие заключается лишь в том, что оформляются результаты только на одну товарную позицию или группу товаров. Таким образом, для оформления результатов выборочной инвентаризации в аптеке необходимо оформить следующие документы: — Закрепить порядок проведения выборочной инвентаризации в учетной политике аптеки; — Оформить приказ (распоряжение) на проведение инвентаризации в котором устанавливает время и сроки ее проведения, перечень ценностей, подлежащих инвентаризации, и состав инвентаризационной комиссии (форма N ИНВ-22); — Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации подписывается руководителем организации и регистрируется в журнале контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23); — Результаты выборочной инвентаризации по определенной товарной позиции отражаются в формах N ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» и N ИНВ-4 — «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей», в которых указываются результаты инвентаризации по выбранной товарной позиции; — Для отражения выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия товара с данными бухгалтерского учета предусмотрена сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19).

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
И.Л.ТИТОВА
30.08.2012