Вопрос: Как оформить возможность аптеки предоставлять услуги проката? На какие особенности бухгалтерского учета нужно обратить при этом внимание? («Российские аптеки», 2006, N 5)

«Российские аптеки», 2006, N 5

Вопрос: Как оформить возможность аптеки предоставлять услуги проката? На какие особенности бухгалтерского учета нужно обратить при этом внимание?

Ответ: Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2.5. Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения», утвержденного приказом Минздрава России от 04.03.2003 г. N 80 прокат предметов допускается только через пункты проката аптек в соответствии с установленным порядком. Прокат — разновидность договоров аренды (имущественного найма). Такие договоры необходимо оформлять только в письменной форме (п. 2 ст. 626 ГК РФ). Соблюдением письменной формы может быть не только договор в виде отдельного документа, но и оформление квитанции (Обязательства). Главное условие, чтобы из текста квитанции можно было точно определить, какое именно имущество передается гражданину во временное владение и (или) пользование. Объектом договора проката могут быть только движимые предметы, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования. Договор проката — публичный договор (п. 3 ст. 626 ГК РФ), это означает, что в аптеке должны быть разработаны и утверждены руководителем единые правила предоставления гражданам предметов напрокат. Как только гражданин подписал квитанцию (Обязательство), он согласился на те условия проката, которые установлены внутриаптечными правилами. Министерство здравоохранения СССР в Письме от 14 января 1986 г. N 03-14/2-14 «Об устранении серьезных недостатков в обеспечении больных костылями и организации работы пунктов проката в аптеках» рекомендует всем руководителям аптек в своей работе руководствоваться следующими документами: 1. «Примерное положение о пункте проката хозрасчетной аптеки (аптечного магазина)». 2. «Учет операций по выдаче предметов ухода за больными напрокат». 3. «Рекомендуемый ассортимент предметов ухода за больными». 4. «Некоторые сведения по дезинфекции предметов ухода за больными, бывшими в употреблении». Безусловно, многие нормы указанных документов устарели. В частности, в вопросе установления расценок за прокат. В настоящее время расценки на прокат в аптеке частной формы собственности устанавливаются самой аптекой. В аптеках государственной или иной форм собственности (муниципальной, собственности субъектов) — уполномоченными органами собственника (законодательным, либо исполнительным органом власти). При установлении штрафов за просрочку возврата предметов собственники не ограничены какими-либо нормативными актами. Требование об ознакомлении аптечным работником получателя с условиями проката и правилами эксплуатации предмета дополнено правом аптечной организации вместо ознакомления — передать гражданину письменные инструкции о пользовании передаваемым ему на прокат имуществом. Актуальными условиями «Примерного положения о пункте проката хозрасчетной аптеки (аптечного магазина)» можно назвать: — выдача предметов напрокат производится при предъявлении паспорта; — право требования внесения денежного залога; — обязательное обозначение на всех выдаваемых предметах о принадлежности их к пункту проката (штамп, клеймо, бирка), которые сохраняются во время пользования предметами; — обязательная дезинфекция всех возвращаемых предметов; — назначение приказом по аптеке лица, ответственного за их дезинфекцию. При предоставлении имущества напрокат аптечные предприятия обязаны применять бланки строгой отчетности формы БО-6 («Обязательство-квитанция» и «Копия обязательства-квитанции»), что предусмотрено Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 г. N 16-00-30-33. В этом случае в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. N 171 они могут передавать имущество в прокат без применения ККМ. В соответствии с Приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 г. N 14 операции по передаче имущества напрокат могут оформляться следующими документами первичного учета: — Обязательство на принятые напрокат медицинские товары (форма N АП-6). Обязательство заполняется под копирку, в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись. — Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7). Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной) материальной ответственности. Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой. Особенностью проката является то, что взыскание задолженности с гражданина за прокат имущества производится в бесспорном порядке на основе исполнительной надписи нотариуса (п. 3 ст. 630 ГК РФ). Бухгалтерский учет основных средств, предоставляемых в прокат, ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н (ред. от 12.12.2005 г.). Затраты аптечного предприятия по операциям проката в соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (например, дезинфекция).

Ведущий юрисконсульт
ЗАО «Аптека-Холдинг»
О.БАЛАБАНОВА
Подписано в печать
21.04.2006