Приказ Минздрава РФ от 31.12.2003 N 650 «Об утверждении инструкций по заполнению отчетной и учетной документации центра, отделения (кабинета) медицинской профилактики» Приказ Минздрава РФ от 31.12.2003 N 651 «Об утверждении инструкции по заполнению отчетной формы N 34» <Письмо> Минздрава РФ от 29.12.2003 N 10-7/2430 «О заполнении формы 7-травматизм»
Инструкции по заполнению отчетной формы N 70 и учетной формы N 038/у-02, введены в действие с 1 января 2004 года. Текст документа
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 декабря 2003 г. N 650
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ И УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ЦЕНТРА, ОТДЕЛЕНИЯ (КАБИНЕТА) МЕДИЦИНСКОЙ ПРОФИЛАКТИКИ
Во исполнение приказа Минздрава России от 23.09.2003 N 455 «О совершенствовании деятельности органов и учреждений здравоохранения по профилактике заболеваний в Российской Федерации» в целях унификации подхода к заполнению учетной и отчетной документации центра, отделения (кабинета) медицинской профилактики приказываю: 1. Утвердить:
1.1. Инструкцию по заполнению отчетной формы N 70 «Сведения о деятельности Центров медицинской профилактики» (приложение N 1). 1.2. Инструкцию по заполнению учетной формы N 038/у-02 «Журнал учета работы ЛПУ по медицинской профилактике» (приложение N 2). 2. Инструкции по заполнению отчетной формы N 70 «Сведения о деятельности Центров медицинской профилактики» и по заполнению учетной формы N 038/у-02 «Журнал учета работы ЛПУ по медицинской профилактике» ввести в действие с 01.01.2004. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Р.А.Хальфина.
Министр
Ю.Л.ШЕВЧЕНКО
Приложение N 1
к приказу Минздрава России
от 31.12.2003 г. N 650
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 70 «СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРОВ МЕДИЦИНСКОЙ ПРОФИЛАКТИКИ» (УТВЕРЖДЕНА ПРИКАЗОМ МИНЗДРАВА ОТ 23.09.2003 N 455)
Общие положения
Отчетная форма N 70 «Сведения о деятельности Центров медицинской профилактики» является годовой отчетной формой отраслевой статистической отчетности Центров медицинской профилактики (далее ЦМП), как самостоятельных, так и в составе других учреждений здравоохранения. Под Центром медицинской профилактики в составе других учреждений здравоохранения понимается структурное подразделение учреждения здравоохранения, которое сформировано после объединения самостоятельного ЦМП с данным учреждением и на которое возложено организационно-методическое и оперативное руководство профилактической работой учреждений здравоохранения в курируемой территории (регионе). Это может быть Центр медицинской профилактики, отделение медицинской профилактики, отдел медицинской профилактики и др., подразделение медицинской профилактики на правах ЦМП. При составлении отчета по форме N 70 в соответствующие разделы включаются сведения, о штатах, материально-техническом оснащении и проделанной работе за отчетный период только учреждения (или подразделения) функционирующего на правах ЦМП. На титульном листе формы указывается точное полное наименование отчитывающегося учреждения (ЦМП, подразделения на правах ЦМП). Если подразделение медицинской профилактики располагается по другому адресу, чем основное учреждение, то указываются оба адреса. В этом случае первым указывается адрес основного учреждения. Отчетная форма заполняется полностью, при отсутствии информации по каким-либо позициям в соответствующих графо-клетках ставится прочерк. Отчет подписывается главным врачом ЦМП или руководителем объединенного учреждения здравоохранения и руководителем подразделения и заверяется печатью учреждения. Территориальные ЦМП субъектов Российской Федерации и Центр гигиенического образования в г. Москве представляют сводный отчет о деятельности всех Центров медицинской профилактики и подразделений медицинской профилактики (на правах ЦМП), расположенных в субъектах Российской Федерации, включая и отчет территориального ЦМП. Территориальные ЦМП, Центр гигиенического образования в Москве, ЦМП г. Санкт-Петербурга представляют отчеты в органы управления здравоохранением субъекта Российской Федерации. Во всех таблицах отчета все строки с наименованием «прочие»: строка 08 раздела 1.1., строки 10 и 12 раздела 1.2., строка 05 раздела 2.2, строка 11 раздела 2.3, строка 10 раздела 3, строка 05 раздела 7, а также строка 01 раздела 1.3, строка 06 раздела 2.1 необходимо расшифровать. Раздел 1.1. Структура Центров медицинской профилактики. В таблице 1001 показывается число поименованных подразделений. В строке 04 показывается отдел межведомственных и внешних связей, который осуществляет взаимодействие по профилактике заболеваний с учреждениями других ведомств (образования, культуры, спорта и др.), а также участие в международных и национальных проектах по вопросам профилактики заболеваний и укрепления здоровья. В строке 06 методический кабинет показывается в том случае, когда в ЦМП имеется систематизированный фонд директивных документов, методических материалов, специальной и научно-популярной литературы, других материалов, необходимых для методического руководства и оказания практической помощи учреждениям в работе по профилактике заболеваний и гигиеническому обучению и воспитанию населения. Раздел 1.2. Штаты учреждения на конец отчетного года. В таблице 1200 показывается число штатных и занятых должностей и физических лиц в соответствии со штатным расписанием, в графах 06-08 показывается наличие у них квалификационных категорий, в графе 05 показываются физические лица основных работников, т.е. трудовые книжки которых находятся в учреждении. Если специалист помимо основной должности занимает 0,5 ставки другой должности, то как физическое лицо он показывается 1 раз по основной специальности. В строке 13 «Всего по ЦМП» показывается сумма строк 01, 03, 11, 12. Раздел 1.3. Материально-техническое оснащение. В строке 01 — показывается автотранспорт, находящийся на балансе ЦМП или постоянно закрепленный за ЦМП или подразделением медицинской профилактики, как исправный, так и неисправный. В строке 07 указывается общее количество стационарной и передвижной проекционной киноаппаратуры. При заполнении отчета о материально-технической оснащенности ЦМП в составе других учреждений здравоохранения указываются только постоянно закрепленные за подразделением аппаратура и оборудование. Раздел 2. Организационно-методическая работа. 2.1. Обучение кадров.
В таблице 2001 указываются категории обучаемых контингентов (графа 1), их количество (графа 4) и число проведенных с ними занятий (графа 3) по вопросам организации, методики работы по профилактике заболеваний, гигиенического обучения и воспитания населения, организованных и проведенных ЦМП (подразделением медицинской профилактики) как на своей базе, так и на базе других учреждений или организаций. Подлежат учету мероприятия, организованные и проведенные ЦМП, а также органами здравоохранения или другими ведомствами, если в их проведении принимали непосредственное участие специалисты ЦМП (подразделения медицинской профилактики). Примечание: Участие подразумевает проведение занятия, выступление с докладом, лекцией и т.п. Одно лишь присутствие сотрудников ЦМП на этих мероприятиях учету по форме N 70 не подлежит. Одним занятием считается любой одноразовый сбор (семинар, конференция и т.п.) независимо от численности участников и количества рассмотренных вопросов (прослушанных докладов). Если ЦМП принимал участие в курсовых учебных мероприятиях (курсы специализации по гигиеническому воспитанию, курсы повышения квалификации средних медицинских работников, занятия с курсантами институтов последипломного образования врачей, учителей, работников культуры и др.), каждая отдельно прочитанная тема учитывается, как занятие. При этом количество охваченных человек учитывается только один раз по числу обучавшихся на данном цикле (курсах). Занятия со смешанной аудиторией (медработники различных медицинских учреждений, медработники и педагоги и т.п.) учитываются только один раз и указываются в строке, соответствующей категории обучаемых, представленной на данном учебном мероприятии в большинстве. Количество же обучавшихся в этом случае учитывается раздельно и указывается в строках, соответствующих месту работы обучаемых медицинских кадров, либо в строке «Немедицинские работники». Например, если в занятиях участвовали среди большинства медицинских работников и несколько педагогов, то число проводимых занятий показывается по большинству, т.е. в строке «Медицинские работники». Строка 01 должна равняться сумме строк 02, 03, 04. Раздел 2.2. Методическая работа.
В таблице 2002 указывается количество методических материалов, профилактических программ, видео- и аудиоматериалов по вопросам организации, методики работы по профилактике заболеваний, гигиенического обучения и воспитания населения (графа 3), подготовленных в отчетном году специалистами ЦМП (подразделения медицинской профилактики на правах ЦМП) самостоятельно, а так же совместно со специалистами органов и учреждений здравоохранения и других ведомств и организаций. Строка 01 должна равняться сумме строк 02, 03, 04, 05. Дополнительно расшифровать строку 05 — «прочие» — для кого подготовлены методические материалы. Строки 06, 08 «разработано.., приобретено профилактических программ» (соответственно) — под профилактическими программами понимаются программы для массового использования в практическом здравоохранении по индивидуальной оценке риска возникновения неинфекционных заболеваний, оценке образа жизни, резерва здоровья и т.п. Строка 14 «дано методических консультаций» — под методической консультацией понимается ответ на вопрос, разъяснение по каким-либо аспектам профилактической работы, по методике гигиенического обучения и воспитания населения, данные специалистами ЦМП (подразделения) в письменной или в устной форме. Раздел 2.3. Социологические исследования. В таблице 2003 показывается число и виды социологических исследований. Строка 03 должна быть равна сумме строк 04, 05, 06, 07, 08, 09. Дополнительно расшифровать строку 11 — прочие виды социологических исследований. Раздел 3. Издательская деятельность.
В таблице 3000 показывается число поименованных изданий (графа 3), и их тираж (графа 4). Строка 11 «Итого» представляет сумму строк 01, 03, 09, 10. Строки 01 и 03 указывают количество наименований и общий тираж изданных ЦМП (подразделением) в отчетном году методических материалов, независимо от способа тиражирования, а также от того, кем и когда эти материалы были разработаны. В строке 09 учитываются те издания, учредителями или издателями которых выступают ЦМП (подразделения). Отдельно указать наименование газеты (приложения) и учредителя (соучредителей). Дополнительно расшифровать строку 10 — прочие виды изданий. Не подлежит учету такая печатная продукция, как афиши, абонементы, программы конференций, различные бланки и т.п. Раздел 4. Реализация программ и проектов. В таблице 4000 указываются виды реализуемых профилактических программ и проектов. В строке 01 указывается количество профилактических программ, в реализации которых принимает участие ЦМП (подразделения медицинской профилактики на правах ЦМП), независимо от того кто являлся разработчиком программ. Раздел 5. Массовая работа.
В таблице 5000 отражена работа, организованная, проведенная, выполненная непосредственно сотрудниками отчитывающегося ЦМП (подразделения медицинской профилактики на правах ЦМП). В строке 01 указывается количество телепередач, организованных, подготовленных, проведенных только при непосредственном участии специалистов ЦМП (подразделения). В строке 02 указывается количество радиопередач, организованных, подготовленных, проведенных только при непосредственном участии специалистов ЦМП (подразделения). В строке 03 указывается количество статей в республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных, многотиражных, рекламных газетах, написанных специалистами ЦМП (подразделения), а так же подготовленных к печати по инициативе и при непосредственном участии ЦМП (подразделения). Сюда же включаются и статьи специалистов ЦМП (подразделения) научно-практического характера, опубликованные в сборниках, научных и научно-популярных журналах, посвященные проблемам медицинской профилактики, формирования здоровья, гигиенического обучения и воспитания населения. В строке 04 показывается работа стационарной или передвижной киноустановки ЦМП (подразделения), а так же видеопросмотры, организованные и проведенные при непосредственном участии сотрудников ЦМП (подразделения), как в аудитории ЦМП, так и в других аудиториях. Одной кино-видеодемонстрацией считается один сеанс показа, независимо от количества демонстрировавшихся фильмов или видеосюжетов. В строке 05 указывается общее число пресс-конференций и круглых столов, организованных и проведенных с участием сотрудников ЦМП (подразделения). В сроке 06 указывается общее число тематических вечеров и выставок, организованных и проведенных с участием сотрудников ЦМП (подразделения). При этом, если тематический вечер сопровождается выставкой, то учитывается как одно мероприятие. В строке 07 указывается общее количество конкурсов и викторин, организованных и проведенных с участием сотрудников ЦМП (подразделения). В строке 08 указывается дробью общее количество «телефонов доверия» (числитель) и общее число обращений по этим телефонам (знаменатель). При этом под «телефоном доверия» понимается акция по определенной тематике независимо от количества операторов на телефоне. Раздел 6. Консультативно-оздоровительная деятельность. В таблице 6000 показывается число лиц, обратившихся в ЦМП (строка 1) и число оказанных им услуг и консультаций (строка 2), оздоровительных услуг (строка 3). В строке 03 «Оказано оздоровительных услуг» показываются оздоровительные мероприятия, процедуры (услуги) — сеансы массажа, занятия в тренажерном зале, посещения бассейна, сауны, фитобара, кабинета психологической разгрузки и др. В строке 04 показывается общее количество оказанных консультативно-оздоровительных услуг и включаются данные строк 02 и 03. В строку 05 выделяются услуги, оказанные на платной основе, включаются как платные оздоровительные процедуры, так и платные консультации. Раздел 7. Источники финансирования.
В таблице 7000 показаны источники финансирования деятельности ЦМП. В строке 07 — «Всего» — показывается сумма строк 01, 02, 03, 04, 05. Строку 05 — «Прочие» источники финансирования необходимо расшифровать.
Приложение N 2
к приказу Минздрава России
от 31.12.2003 г. N 650
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ УЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 038/У-02
«ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТЫ ЛПУ ПО МЕДИЦИНСКОЙ ПРОФИЛАКТИКЕ» (УТВЕРЖДЕНА ПРИКАЗОМ МИНЗДРАВА ОТ 23.09.2003 N 455)
«Журнал учета работы ЛПУ по медицинской профилактике» (далее журнал) заполняется сотрудниками отделения (кабинета) медицинской профилактики ЛПУ по мере проведения мероприятий. Графы 1 «N строки п/п», 2 «дата проведения» и 10 «ответственный исполнитель» заполняются при проведении любого мероприятия. В графе 3 «форма работы — массовые мероприятия» указываются массовые пропагандистские мероприятия к Всемирным тематическим дням ВОЗ и региональные пропагандистско-оздоровительные акции, организованные и проведенные при непосредственном участии специалистов отделения (кабинета) медицинской профилактики: лекции, кино-видеодемонстрации, тематические вечера и выставки, конкурсы и викторины. При учете массовых мероприятий в графе 4 «форма работы — школы здоровья» ставится прочерк, в графе 5 «тема» указывается тема мероприятия, в графе 6 указывается место его проведения, в графе 7 указывается число слушателей или присутствующих на данном мероприятии, в графе 8 «число лиц, обученных здоровому образу жизни» и в графе 9 «число медицинских работников, обученных методам мед. профилактики» ставится прочерк. При проведении школ здоровья учитывается каждое занятие отдельно. В графе 4 (школы здоровья) указывается название школы, организованной в данном ЛПУ в соответствии с Отраслевым стандартом «Сложные и комплексные медицинские услуги. Состав», в графе 5 указывается тема очередного занятия школы, в графе 6 указывается место проведения школы, в графе 7 (число слушателей) ставится прочерк, в графе 8 (число лиц, обученных здоровому образу жизни) указывается число присутствующих на занятии. В графе 3 (массовые мероприятия) при учете занятий школ здоровья ставится прочерк. При учете занятий с медицинскими работниками ЛПУ, охваченными курсовыми учебными мероприятиями, организованными и проведенными специалистами отделения (кабинета) медицинской профилактики совместно с центром медицинской профилактики (подразделением медицинской профилактики) либо самостоятельно, учитывается каждое занятие отдельно. В этом случае, кроме граф 1, 2, 10 заполняется графа 5 «тема», в которой указывается тема учебного занятия и название учебного цикла, семинара, курса. В графе 6 указывается место проведения учебного занятия, в графе 7 «число слушателей» ставится прочерк, в графе 8 «число лиц, обученных здоровому образу жизни» ставится прочерк, в графе 9 «число медиц. работников, обученных методам мед. профилактики» указывается число медицинских работников, присутствовавших на данном занятии. В графах 3 и 4 «форма работы» ставится прочерк. При учете лекций, семинаров, конференций для педагогов, работников культуры, родителей, молодежи, пенсионеров заполняются графы 1, 2, в графах 3 и 4 ставится прочерк, в графе 5 «тема» указывается мероприятие и его тема, в графе 6 указывается место проведения мероприятия, в графе 7 «число слушателей» ставится прочерк, в графе 8 «число лиц, обученных здоровому образу жизни» указывается число обученных специалистами отделения (кабинета) медицинской профилактики на одном мероприятии, в графе 9 ставится прочерк, в графе 10 проставляется подпись ответственного лица.
Инструкция по заполнению отчетной формы N 34 введена в действие с 1 января 2004 года (пункт 2 данного документа) Текст документа
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 декабря 2003 г. N 651
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 34
В целях унификации подходов к заполнению отчетной формы государственного статистического наблюдения N 34 «Сведения о больных заболеваниями, передаваемыми преимущественно половым путем, грибковыми кожными болезнями и чесоткой», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 07.10.2003 N 88 «Об утверждении формы федерального государственного статистического наблюдения для организации Минздравом России статистического наблюдения за заболеваемостью населения», приказываю: 1. Утвердить инструкцию по заполнению отчетной формы N 34 «Сведения о больных заболеваниями, передаваемыми преимущественно половым путем, грибковыми кожными болезнями и чесоткой» (приложение). 2. Инструкцию по заполнению отчетной формы N 34 «Сведения о больных заболеваниями, передаваемыми преимущественно половым путем, грибковыми кожными болезнями и чесоткой» ввести в действие с 01.01.2004. 3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Р.А.Хальфина.
Министр
Ю.Л.ШЕВЧЕНКО
Приложение
Утверждена
приказом Министерства
здравоохранения
Российской Федерации
от 31 декабря 2003 г. N 651
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТА ФЕДЕРАЛЬНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ФОРМЫ N 34 «СВЕДЕНИЯ О БОЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЯМИ, ПЕРЕДАВАЕМЫМИ ПРЕИМУЩЕСТВЕННО ПОЛОВЫМ ПУТЕМ, ГРИБКОВЫМИ КОЖНЫМИ БОЛЕЗНЯМИ И ЧЕСОТКОЙ» (УТВЕРЖДЕНА ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 07.10.2003 N 88)
Сведения по форме N 34 составляются кожно-венерологическими диспансерами, научно-исследовательскими кожно-венерологическими институтами, имеющими консультативно-диагностические отделения, женскими консультациями, акушерско-гинекологическими, урологическими отделениями (кабинетами), другими учреждениями здравоохранения независимо от ведомственной принадлежности и частнопрактикующими врачами, имеющими лицензию, которые осуществляют лечение и наблюдение больных заболеваниями, передаваемыми половым путем (ИППП), грибковыми кожными заболеваниями и чесоткой. Районные кожно-венерологические диспансеры, городские диспансеры, на которые возложены функции районных, сельские районные больницы, на которые возложены функции диспансеров, включают в отчет сведения о больных, находящихся под их непосредственным наблюдением, а также о всех больных, лечившихся по поводу этих заболеваний в районных и участковых больницах (амбулаториях), на фельдшерско-акушерских пунктах, то есть о всех больных, лечение которых осуществляется на уровне района. Учреждения, имеющие в своем составе женские консультации, кожно-венерологические, акушерско-гинекологические, урологические кабинеты, составляют один отчет по форме 34, включая в него сведения о больных, наблюдаемых дерматовенерологами, акушерами-гинекологами и урологами. В отчет включаются сведения о всех больных (независимо от их ведомственной и территориальной принадлежности и гражданства), лечившихся и наблюдавшихся в лечебно-профилактических учреждениях, представляющих данную форму. Сведения о больных, обратившихся за консультацией, но состоящих под диспансерным наблюдением в других лечебно-профилактических учреждениях, включаются в отчет того учреждения, которое осуществляет лечение и наблюдение за больным. Отчет о контингентах, составляется по данным «Медицинской карты больного венерическим заболеванием» — ф. 065/у, «Медицинской карты больного грибковым заболеванием» — ф. 065-1/у и учетной формы N 089/у-кв, утвержденной приказом МЗ РФ N 403 от 12.08.03 г. Перед составлением отчета необходимо проверить качество и полноту заполнения медицинской документации на больных, находящихся под наблюдением в течение года, в том числе и на больных, снятых с учета по любым причинам (выбывших, умерших, излеченных и т.д.), исключить дублирующие экземпляры.
Заполнение формы
Таблица 2100 «Контингенты больных данного учреждения»
В таблице представлены сведения о числе больных, состоящих на диспансерном учете в данном учреждении. В графе 4 показывается число больных, состоящих на начало отчетного года, т.е. это тот контингент, который наблюдался и лечился в данном ЛПУ в предыдущие годы. В графы с 5 по 7 «Всего взято на учет в отчетном году» включаются сведения о числе больных, взятых на учет в течение отчетного года: — графа 5 «Всего» — это число больных с вновь установленным диагнозом, взятых на учет в отчетном году; — графа 6 «В том числе выявлено в кабинете анонимного обследования и лечения» — из графы 5 выделяются сведения о числе больных с вновь установленным диагнозом, выявленных в КАОЛ. Примечание:
В строке 1 графы 5 показывается число больных всеми формами сифилиса, взятых на учет в отчетном году. Со 2 по 5 строки выделяются сведения о больных первичным, вторичным, ранним скрытым и прочих формах сифилиса, расшифровка которых дается в подтабличной строке 2101 п.п. 1-8.
В случае реинфекции сведения о больном, показываются в 5-й графе таблицы 2100, то есть как о вновь выявленном больном. В целях исключения дублирования сведений необходимо снять данного больного с учета по первому диагнозу и показать в подтабличной строке 2102 п. 2 «Снято с учета по окончании лечения и наблюдения». В графе 7 показываются сведения о числе больных, взятых на учет в отчетном году с ранее установленным диагнозом: — состоявших под наблюдением данного учреждения (это «оторвавшиеся» от ЛПУ, а в отчетном году вновь привлеченные к лечению (наблюдению)); — переведенных из других учреждений.
Сюда не включаются больные, состоявшие на учете данного учреждения на начало года (из гр. 4). В графе 8 «Состоит больных на конец отчетного года» показывается весь контингент больных, состоящих на учете на 31 декабря отчетного года. Примечание:
Правильность заполнения графы 8 строки 1 (сифилис — все формы) можно проверить следующим образом: если к числу больных, состоявших на учете на начало отчетного года (гр. 4 стр. 1), прибавить число вновь взятых на учет больных (гр. 5 стр. 1 + гр. 7 стр. 1) отчетного года, вычесть число больных, снятых с учета в отчетном году (подтабличная строка 2102 пункт 1 — «снято с учета в отчетном году больных сифилисом»), то полученное число должно быть равно числу больных, показанных в строке 1-й графы 8 «Состоит больных на конец отчетного года».
В подтабличной строке — код 2101 «Из числа больных, взятых на учет с вновь установленным диагнозом прочих форм сифилиса» (из строки 05 графы 5 таб. 2100) показывается число больных: врожденным сифилисом в п.п. 1-3; сифилисом сердечно-сосудистой системы — п. 4, нейросифилисом — п. 5, др. формами позднего сифилиса с симптомами — п. 6, поздним скрытым — п. 7, скрытым неуточненным — п. 8. Сумма п.п. с 1 по 8 из 2101 равна числу, показанному в строке 05 графы 5. Число, показанное в графе 5-й строке 1-й таб. 2100, должно равняться сумме строк (2 + 3 + 4 + 5). В пунктах 9-11 подтабличной строки 2101 из числа вновь взятых на учет строки 1 гр. 6 таб. 2100 выделяется число, пролеченных в КАОЛ больных: сифилисом — п. 9, гонореей — п. 10, хламидиозом — п. 11. В подтабличной строке 2102 показываются снятые с учета больные сифилисом: всего — п. 1, в т.ч. по окончании лечения и наблюдения — п. 2, неразысканные — п. 3, из них не закончившие лечение — 4, переведенные под наблюдение других учреждений — п. 5, умершие — п. 6, из них от данного заболевания — п. 7, в т.ч. из пункта 7 — новорожденные — п. 8. Примечание:
1. Неразысканными (пункт 3) считать тех больных, розыски которых в течение года были безрезультатными. 2. В пункт 4 — «переведено под наблюдение других учреждений» следует включать сведения только о тех больных, на которых имеется официальное подтверждение о взятии их на учет другими учреждениями.
В подтабличной строке 2103 показывается число пролеченных больных (из числа вновь взятых на учет, гр. 5): сифилисом — п. 1, гонореей — п. 2, хламидиозом — п. 3.
Таблица 2200 «Выявлено больных с ИППП и заразными кожными болезнями»
В данной таблице представлены пути выявления больных ИППП, кожными грибковыми заболеваниями и чесоткой, вновь взятых на учет данным учреждением (из гр. 5 таб. 2100). В графах с 3 по 5 показываются больные, которые обратились в ЛПУ самостоятельно. В графе 3 показывается число больных, выявленных при самообращении к специалистам разных профилей по поводу проявлений заболевания (высыпания, выделения), а также с целью обследования на ИППП и заразные кожные болезни во все ЛПУ, включая КВУ, женские консультации и др. В графе 4 показывается число больных, которые обратились непосредственно в КВУ, включая дерматовенерологические кабинеты (отделения) общепрофильных ЛПУ. В графе 5 показываются сведения о больных, выявленных при самообращении, в связи с появившейся у них информацией о заболевании полового партнера или бытового контакта. Примеры самообращения:
— пациент обратился к дерматологу по поводу любых высыпаний, оказавшихся проявлением соответствующего заболевания (сифилис, микроспория, чесотка); — мать привела девочку к акушеру-гинекологу в связи с выделениями из половых органов, оказавшихся проявлением соответствующего заболевания (гонорея, трихомоноз и т.д.); — пациент обратился к хирургу по поводу увеличения пахового лимфоузла, оказавшегося специфическим сифилитическим паховым лимфаденитом; — пациент обратился к урологу с жалобами урологического характера, оказавшимися проявлением гонореи, хламидиоза и т.д.; — пациент изъявил желание обследоваться в связи с предшествовавшими эпизодами небезопасного поведения или с появившейся у него информацией о заболевании партнера. Последний случай должен быть внесен в гр. 5 «из них по контакту». В графах с 6 по 17 показываются больные, выявленные активно специалистами разных профилей при обращении по поводу интеркуррентных заболеваний, беременности или в связи с целевыми и прочими медицинскими осмотрами. В графах 6-11 представляются сведения о больных, выявленных активно в амбулаторно-поликлинических учреждениях. В графах 6-9 показывается число больных, выявленных активно в КВУ: — графа 6 — выявлено «Всего» — при амбулаторном обращении по поводу интеркуррентных заболеваний и при обследовании по контакту; в том числе:
— графа 7 — при обращении по поводу интеркуррентных заболеваний; — графа 8 — как контакты больных (показываются сведения о больных, которые были выявлены как контакты больных, зарегистрированных данным учреждением, а также выявленные по поручениям других учреждений); — в графу 9 выделяются (из гр. 8) больные, выявленные по поручениям других учреждений. В графах 10 и 11 показываются больные, выявленные активно в амбулаторно-поликлинических учреждениях общей лечебной сети специалистами всех профилей, включая акушеров-гинекологов; — в графе 10 — больные, выявленные специалистами разных профилей (кроме дерматовенерологов) при обращении по поводу интеркуррентных заболеваний или беременности; — в графе 11 выделяются больные, выявленные акушерами-гинекологами при обращении по поводу интеркуррентных заболеваний или беременности (в т.ч. ее прерывания). В графах 12 и 13 показываются больные, выявленные в стационарах всех профилей (включая дерматовенерологические койки) при госпитализации по поводу интеркуррентных заболеваний, осложнении беременности, ее прерывания или родов; — в графу 13 выделяются сведения о больных, выявленных в стационарах акушерско-гинекологического профиля. В графах с 14 по 17 показывается число больных, выявленных при различных видах медицинских осмотров: — при периодических осмотрах декретированного контингента (гр. 14); — при поступлении на работу (гр. 15);
— при обследовании доноров (гр. 16);
— при прочих целевых осмотрах (гр. 17), включающих осмотры по социальным показаниям (для определения в дома ребенка, детские дома, дома престарелых и интернаты и пр.), в военкомате, шоферской комиссии, при контроле излеченности сифилиса и гонореи и т.д. Примечание:
Контроль правильности заполнения каждой строки в таблице 2200: сумма граф 3, 6, 10, 12, 14, 15, 16 и 17 должна равняться графе 5 таблицы 2100 соответствующего диагноза.
В строке 1 таб. 2200 по всем графам показывается число больных всеми формами сифилиса, в строках с 2 по 5 первичный, вторичный, ранний скрытый и прочие формы сифилиса, поэтому сумма строк 2, 3, 4, 5 должна быть равна строке 1. В подтабличной строке 2201 выделяются сведения (из таб. 2200 гр. 10 стр. 1) о больных сифилисом, выявленных в амбулаторно-поликлинических учреждениях специалистами разных профилей: урологами (п. 1), педиатрами (п. 2), наркологами (п. 3), неврологами (п. 4) и т.д. Контроль: графа 10 таблицы 2200 равна сумме графы 11 таблицы 2200 + 1, 2, 3, 4, 5, 6 подстрочника 2201. В подтабличной строке 2202 выделяются сведения (из таб. 2200 гр. 12 стр. 1) о больных сифилисом, выявленных в стационарах всех профилей, с указанием профиля коек, на которых выявлены больные. Контроль: графа 12 таблицы 2200 равна сумме графы 13 таблицы 2200 + 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 подстрочника 2202. В подтабличной строке 2203 показываются сведения о числе беременных с вновь установленным диагнозом сифилиса, диагноз которым был установлен в отчетном году, с указанием срока беременности на момент установления диагноза. В подтабличной строке 2204 показываются сведения об исходах беременности (из строки 2203 п. 1). В подтабличной строке 2205 показывается суммарное число родивших женщин, взятых на учет с впервые установленным диагнозом сифилиса в отчетном и предыдущем годах (п. 1), из них не получивших лечения до родов (п. 2), в том числе (из п. 2), не состоявших на учете по беременности (п. 3). В подтабличной строке 2206 показываются сведения о родивших женщинах (учтенных в строке 2205 п. 1) по месту выявления у них заболевания сифилисом. В подтабличной строке 2207 показываются сведения о выявлении сифилиса до беременности, во время беременности, в родах из числа родивших женщин (из стр. 2205 п. 1). В подтабличной строке 2208 п. 1 показывается число детей, родившихся в отчетном году от больных матерей (стр. 2205 п. 1), из них число мертворожденных (п. 2), а также число случаев мертворождений с морфологическим подтверждением сифилиса плода (п. 3). В подтабличной строке 2209 показываются сведения о детях с ранним врожденным сифилисом, взятых на учет в отчетном году (2101 п. 1, 2), в зависимости от срока беременности матерей на момент установления им диагноза сифилис. Примечание:
Сведения о беременных, больных сифилисом, учитываются согласно приказа Минздрава России N 291 от 30.07.01 г. «О мерах по предупреждению распространения инфекций, передаваемых половым путем».
Таблица 2300 «Обследование членов семей и контактов заболевших, взятых на учет данным учреждением»
В таблице представлены сведения о работе по обследованию членов семей и контактов заболевших, показанных в графе 5 таблицы 2100, проделанной как данным учреждением, так и другими учреждениями по поручениям данного учреждения. В графу 3 «Подлежало обследованию» включается общее число лиц (независимо от места их проживания), которые находились в контакте с больными (из гр. 5 табл. 2100) и должны были быть обследованы. В графу 4 «Обследовано всего» включаются сведения о числе обследованных лиц, находившихся в контакте с больными (из гр. 5 табл. 2100). Это могут быть члены семей заболевших, их половые партнеры, в том числе и источники заражения, а также лица, находившиеся в тесном бытовом общении с больным, т.е. пользовавшиеся общими предметами индивидуального обихода (полотенцами, мочалками, посудой и т.д.). В число обследованных включаются все лица, независимо от места их проживания. Пример: при заболевании ребенка или сотрудника детского дошкольного учреждения сифилисом или гонореей в таблице показывается число обследованных детей и сотрудников группы, находившихся в непосредственном контакте с больным. В графу 5 — выделяются лица из числа обследованных, бывшие в половом контакте (из гр. 4). В графах 6-8 «Выявлено больных»:
— в графу 6 — «всего» включаются сведения о больных, выявленных из числа контактов, проживающих как на данной административной территории, так и в других территориях, т.е. включаются больные, выявленные по поручению специалистов данного учреждения, но взятые на учет по месту их выявления; — в графу 7 — выделяются из гр. 6 бывшие в половом контакте; — в графе 8 — показывается число больных из гр. 6, выявленных по поручениям данного учреждения и взятых на учет другими учреждениями по месту их выявления. В число подлежащих обследованию и обследованных не включаются лица, которые на момент установления диагноза больному, контактами которого они являются, уже были обследованы по тем или иным причинам. Пример: если на момент установления диагноза мужу его жене уже ранее был установлен диагноз, то она не включается в число подлежащих обследованию и обследованных контактов. Примечание:
Для проверки правильности заполнения графы 8 таб. 2200 и графы 6 таб. 2300 необходимо их сопоставить между собой по всем строкам, кроме стр. 2-5, так как в таб. 2200 больные распределяются в этих строках по своим диагнозам, а в таб. 2300 эти же больные распределяются по диагнозам тех лиц, контактами которых они являются, то есть в строке 2 табл. 2300 показываются больные, выявленные при обследовании контактов первичного сифилиса, независимо от установленного им диагноза; в строке 3 показываются больные, выявленные при обследовании контактов вторичного сифилиса и так далее. При сопоставлении гр. 8 таб. 2200 и гр. 6 таб. 2300 по всем строкам (кроме 2-5), в них может оказаться полное совпадение цифр в соответствующих строках, что и происходит при отсутствии переписки с другими учреждениями по поводу контактов. Разница между гр. 8 т. 2200 и гр. 6 т. 2300 создается за счет больных, выявленных данным учреждением по поручениям других учреждений (гр. 9 таб. 2200), и за счет больных, выявленных по поручениям данного учреждения на других территориях (гр. 8 таб. 2300), поэтому разница между графами 8 и 9 таб. 2200 должна равняться разнице между графами 6 и 8 таб. 2300.
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
29 декабря 2003 г.
N 10-7/2430
О ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМЫ 7-ТРАВМАТИЗМ
Департамент профессиональной подготовки и развития кадровых ресурсов в здравоохранении и Департамент организации и развития медицинской помощи населению сообщает, что при обработке статистических данных по форме 7-травматизм выявляется большое количество ошибок, допускаемых отчитывающимися организациями здравоохранения при ее заполнении. В целях исключения в дальнейшем неточностей при заполнении годовой формы федерального государственного статистического наблюдения 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 2003 г.» учесть следующее: — в адресной части необходимо указывать полное наименование отчитывающейся организации (без сокращений, без аббревиатур); — в строке 01 отражать сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии со статьей 227 Трудового кодекса Российской Федерации, исключая пострадавших по пути на работу и после работы; — в строке 11 — сведения о затрат указывать сведения обо всех затратах, направленных на улучшение условий труда в соответствии с Комплексной программой улучшения условий и охраны труда, Коллективным договором, Соглашением по охране труда между администрацией и профсоюзом, планами работ по охране труда. Одновременно сообщаем, что в срок до 01.03.2004 года необходимо направить в Отдел охраны труда и социальных вопросов копию отчета по форме 7-травматизм и Приложение к отчету по форме 7-травматизм.
Заместитель руководителя
Департамента профессиональной
подготовки и развития кадровых
ресурсов в здравоохранении
А.Ю.ДРОБЫШЕВ
Заместитель руководителя
Департамента организации и развития
медицинской помощи населению
Е.П.КАКОРИНА
