Приказ ФМБА России от 05.05.2012 N 111 «Об утверждении форм документов учета, применяемых при организации санаторно-курортного лечения и реабилитации в учреждениях, подведомственных Федеральному медико-биологическому агентству» Вопрос: Согласно СП 3.3.2.1120-02 к условиям транспортирования, хранения и отпуска аптечными учреждениями иммунобиологических препаратов предусмотрено при разгрузке МИБП фиксировать в журнале учета поступления и расхода МИБП (приложение N 1) дату поступления, наименование препарата, его количество, серию, срок годности, фирму-производителя, показания термоиндикаторов. Согласно приложению N 1 данного СанПиН этот журнал называется «Журнал учета поступления и расхода вакцин». Требуется ли в таком же журнале регистрировать бактериофаги, интерфероны, бифидумбактерин, аципол и т.д. или это касается исключительно вакцин (соответственно названию журнала)? Кроме того, МИБП требуется подвергать визуальному контролю 1 раз в месяц. Каким образом регистрировать результаты данного контроля? Существует ли определенная форма журнала или это оформляется протоколом осмотра? («Советник бухгалтера в здравоохранении», 2012, N 6)

В соответствии с пунктом 3 данный документ вступил в силу с 1 июля 2012 года Текст документа

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ
от 5 мая 2012 г. N 111

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ САНАТОРНО-КУРОРТНОГО ЛЕЧЕНИЯ И РЕАБИЛИТАЦИИ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНОМУ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОМУ АГЕНТСТВУ

В целях установления единых форм документов учета, предусмотренных пунктами 16 и 24 Положения об организации санаторно-курортного лечения и реабилитации работников организаций и населения территорий, обслуживаемых Федеральным медико-биологическим агентством, в санаториях, находящихся в ведении ФМБА России, утвержденного Приказом ФМБА России от 25 ноября 2011 г. N 499 (признан не нуждающимся в государственной регистрации письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 февраля 2012 г. N 01/14836-ВЕ), приказываю: 1. Утвердить формы журналов, которые ведут лечебно-профилактические учреждения, находящиеся в ведении ФМБА России: учета лиц, направленных на санаторно-курортное лечение (реабилитацию), согласно Приложению N 1; учета выданных справок для получения санаторно-курортных путевок по форме N 070/у-04 согласно Приложению N 2; учета выданных санаторно-курортных карт по форме N 072/у-04 и по форме 076/у-04 согласно Приложению N 3; учета обратных талонов санаторно-курортных карт по форме N 072/у-04 и по форме 076/у-04 согласно Приложению N 4; учета выданных санаторно-курортных путевок согласно Приложению N 5; учета отрывных талонов к санаторно-курортным путевкам согласно Приложению N 6; учета работы санаторно-отборочной комиссии лечебно-профилактического учреждения ФМБА России согласно Приложению N 7. 2. Утвердить формы журналов, которые ведут санаторно-курортные учреждения и клиники научно-исследовательских институтов (центра) курортологии, находящиеся в ведении ФМБА России: учета лиц, поступивших из лечебно-профилактических учреждений ФМБА России, а также по направлениям Управления организации медицинской помощи ФМБА России, согласно Приложению N 8; учета лиц, поступивших по направлению органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере здравоохранения и иным случаям, согласованным с Управлением организации медицинской помощи ФМБА России согласно Приложению N 9; учета количества санаторно-курортных путевок по источникам финансирования согласно Приложению N 10. 3. Ввести в действие настоящий Приказ с 1 июля 2012 г. 4. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя руководителя ФМБА России Е.Ю.Хавкину.

Руководитель
В.В.УЙБА

Приложение N 1

Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111

                                   Журнал           учета лиц, направленных на санаторно-курортное лечение                             (реабилитацию) <*>     ___________________________________________________________________      (наименование санаторно-отборочной комиссии (врачебной комиссии)              лечебно-профилактического учреждения ФМБА России)                                               Начат   "__" ________ 20__ г.                                               Окончен "__" ________ 20__ г.

N Фамилия, Дата Адрес Место Диагноз Лечащий Наименование Срок Приме-

  п/п   имя,   рож-  прожи-  работы  при     врач    санаторно-      пребы-  чание        отчество дения вания  (учебы), направ- (заклю- курортного      вания                                        иное   лении   чение   учреждения      с _____                                    указать  (коды   ВК)     (клиники инсти- по ____                                             МКБ-10)         тута (центра)   20__ г.                                                             курортологии)                                                                                                         1     2       3     4       5        6       7           8           9      10    

<*> Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком.

Приложение N 2

Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111

                                   Журнал      учета выданных справок для получения санаторно-курортных путевок                           по форме N 070/у-04 <*>     ___________________________________________________________________       (наименование лечебно-профилактического учреждения ФМБА России)                                              Начат   "__" _________ 20__ г.                                              Окончен "__" _________ 20__ г.

N Дата Фамилия, Дата Адрес Номер Иденти- Диагноз Лечащий Отметка Приме-

  п/п выдачи имя,     рож-  прожи-   амбула-  фикаци-  (коды    врач   о полу-  чание               отчество дения вания,   торной   онный   МКБ-10) (Ф.И.О.) чении                        получа-        контакт- карты    номер в                  (подпись                     теля           ный      (книжки, системе                  получа-                      справки        телефон  карты    ОМС                      теля                                                 развития                          справки)                                             ребенка)                                                                                                                                    1    2       3       4      5        6        7       8       9        10      11    

<*> 1. N п/п является номером справки для получения путевки по форме N 070/у-04. 2. Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком.

Приложение N 3

Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111

                                   Журнал                   учета выданных санаторно-курортных карт                 по форме N 072/у-04 и по форме 076/у-04 <*>       _______________________________________________________________       (наименование лечебно-профилактического учреждения ФМБА России)                                              Начат   "__" _________ 20__ г.                                              Окончен "__" _________ 20__ г.

N Дата Фамилия, Дата Адрес Номер Диагноз Лечащий Наименование Приме-

  п/п выдачи    имя,    рож-  прожи-  амбула-  при       врач   санаторно-   чание                отчество  дения вания,  торной   направ- (Ф.И.О.) курортного                       получателя       кон-    карты    лении            учреждения,                      санаторно-       тактный (книжки, (коды            клиники                          курортной        телефон карты    МКБ-10)          института                          карты                  развития                  (центра)                                                  ребенка)                  курортологии                                                                                               1    2        3        4      5       6        7       8          9         10    

<*> 1. N п/п является номером санаторно-курортной карты. 2. Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком.

Приложение N 4

Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111

                                   Журнал               учета обратных талонов санаторно-курортных карт                 по форме N 072/у-04 и по форме 076/у-04 <*>       _______________________________________________________________       (наименование лечебно-профилактического учреждения ФМБА России)                                              Начат   "__" _________ 20__ г.                                              Окончен "__" _________ 20__ г.

   N  Фамилия,  Наименование Находился Диагноз Лечащий Номер     Дата вложе-  Приме-   п/п   имя,    санаторно-   в сана-     при    врач   амбула-   ния обрат-   чание        отчество  курортного   торно-    выписке         торной    ного талона               больного  учреждения,  курортной  (коды          карты     санаторно-                (ребенка) клиники      органи-   МКБ-10)         (книжки,  курортной                           института    зации                     карты     карты в                             (центра)     с ______                  развития  амбулаторную                        курортологии по _____                  ребенка)  карту (карту                                     20__ г.                   больного  развития                                                                   (ребенка) ребенка)                                                                                                    1      2          3           4        5       6        7          8         9     

<*> 1. Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком. 2. Обратный талон санаторно-курортной карты подшивается в амбулаторную карту больного (карту развития ребенка).

Приложение N 5

Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111

                                   Журнал               учета выданных санаторно-курортных путевок <*>      ________________________________________________________________      (наименование санаторно-отборочной комиссии (врачебной комиссии)              лечебно-профилактического учреждения ФМБА России)                                              Начат   "__" _________ 20__ г.                                              Окончен "__" _________ 20__ г.

   N  Номер Дата  Откуда Наимено-  N     Сроки     категория       Дата    Фамилия,  Отметка Приме-   п/п нак-  полу- полу-  вание са- путе- путе-                    выдачи     имя,    о полу- чание        лад-  чения чены   наторно-  вок   вок   взрос- дети + дети путевки отчество,  чении                ной                курортной             лые    сопро-                место    (под-                                   организа-                    вожде-               работы,   пись                                    ции                          ние                 должность  получа-                                                                                  получателя теля)                                                                                                                 1    2     3     4        5       6     7     8      9     10    11        12       13      14    

<*> Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком.

Приложение N 6

Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111

                                   Журнал          учета отрывных талонов к санаторно-курортным путевкам <*>       _______________________________________________________________       (наименование лечебно-профилактического учреждения ФМБА России)                                              Начат   "__" _________ 20__ г.                                              Окончен "__" _________ 20__ г.

   N   Дата  Фамилия,  Наименование  Номер,      Сроки  Факти- Дата  Ф.И.О.   Ф.И.О.   Приме-   п/п приема   имя,    санаторно-    серия      лечения ческое сдачи ответст- ответст- чание        талона отчество  курортного    талона к   с _____ число  в     венного  венного                      больного  учреждения    санаторно- по ____ койко- бух-  лица     лица в                       (ребенка) (организации) курортной  20__ г. дней   гал-  (под-    бухгал-                                              путевке                   терию пись)    терии                                                                                                            1    2        3           4           5         6      7      8      9        10      11    

<*> Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком.

Приложение N 7

Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111

                                   Журнал                 учета работы санаторно-отборочной комиссии              лечебно-профилактического учреждения ФМБА России           _______________________________________________________             (наименование лечебно-профилактического учреждения)                                              Начат   "__" _________ 20__ г.                                              Окончен "__" _________ 20__ г.

   N     Дата      Наименование проведенного    Принятое решение Примечание   п/п проведения          мероприятия                                                                                                                      1      2                    3                       4             5       

Примечания: 1. Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком. 2. В раздел проведенные мероприятия включаются: заседания санаторно-отборочной комиссии; разбор дефектов медицинского отбора на санаторно-курортное лечение (медицинскую реабилитацию); предоставление заявок на санаторно-курортное лечение (медицинскую реабилитацию) и отчетов по организации санаторно-курортного лечения (медицинской реабилитации); рассмотрение обращений граждан и др. мероприятия. 3. К данному журналу прилагаются протоколы заседаний санаторно-отборочной комиссии, заполненные по рекомендуемому образцу протокола:

Рекомендуемый образец

Протокол N __ от «__» ________ 20__ г.
заседания санаторно-отборочной комиссии

(наименование лечебно-профилактического учреждения)

Комиссия в составе:
председатель комиссии: ________________________________________________ члены комиссии: _______________________________________________________ секретарь комиссии: ___________________________________________________

Повестка дня: рассмотрение поступивших в комиссию заявлений на санаторно-курортное лечение (медицинскую реабилитацию) в санаторно-курортные учреждения и клиники научно-исследовательских институтов (центров) курортологии, находящиеся в введении ФМБА России:

Наименование Поступило Выделено Примечание санаторно-курортного заявлений санаторно-курортных путевок учреждения (организации)

Всего:

Принято решение о выделении санаторно-курортных путевок или об отказе (с указанием причины):

N Фамилия, Дата Адрес Диагноз N пу- Наименование Сроки Принятое п/п имя, рож- проживания, (коды тевки санаторно- лече- решение

      отчество  дения  категория    по          курортного   ния                  заявителя       контингента МКБ-10)       учреждения/                                                                 клиники                      

Члены комиссии голосовали единогласно (или иное голосование указать). Подписи членов комиссии: ________________________

Приложение N 8

Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111

                                   Журнал       учета лиц, поступивших из лечебно-профилактических учреждений,               а также по направлениям Управления организации                     медицинской помощи ФМБА России <*>        _____________________________________________________________          (наименование санаторно-курортного учреждения или клиники        _____________________________________________________________          научно-исследовательского института (центра) курортологии,                     находящихся в ведении ФМБА России)                                              Начат   "__" _________ 20__ г.                                              Окончен "__" _________ 20__ г.

   N  Дата и  Фамилия,  Дата  Домаш- Номер    Медицинское  Диагноз N     Дата  Факти- Подпись    При-    п/п время     имя,    рож-  ний    (серия)   отделение   направ- исто- и     ческое больного о меча-       поступ- отчество  дения адрес  и срок                ления   рии   время число  получении  ние         ления   больного               путевки кор-  Номер   (коды   бо-   вы-   койко- отрывного                      (ребенка)                      пус  комнаты  МКБ-10) лезни писки дней   талона                                                             (палаты)                            санаторно-                                                                                             курортной                                                                                              путевки и                                                                                              обратного                                                                                              талона                                                                                                 санаторно-                                                                                             курортной                                                                                              карты                                                                                                                      1     2        3       4     5       6     7      8        9     10    11     12       13      14    

<*> 1. Журнал ведется в приемном отделении или регистратуре учреждения санаторно-курортного профиля ФМБА России и хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком. 2. Аналогичный журнал ведется для лиц, поступивших на санаторно-курортное лечение (медицинскую реабилитацию) за плату с включением дополнительных колонок, касающихся взимания платы (сумма, номер платежного документа и др. при необходимости).

Приложение N 9

Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111

                                   Журнал                учета лиц, поступивших по направлению органов            исполнительной власти субъектов Российской Федерации            в сфере здравоохранения и иным случаям, согласованным                с Управлением организации медицинской помощи              Федерального медико-биологического агентства <1>       _______________________________________________________________          (наименование санаторно-курортного учреждения или клиники       _______________________________________________________________          научно-исследовательского института (центра) курортологии,                     находящихся в ведении ФМБА России)                                              Начат   "__" _________ 20__ г.                                              Окончен "__" _________ 20__ г.

   N  Дата и  Фамилия,  Дата  Домаш- Наиме-   Номер   Медицинское  Диагноз N     Дата  Факти- Подпись    При-    п/п время     имя,    рож-  ний    нование (серия)   отделение   направ- исто- и     ческое больного о меча-       поступ- отчество  дения адрес  напра-  и срок                ления   рии   время число  получении  ние         ления   больного               вившей  путевки кор-  Номер   (коды   бо-   вы-   койко- отрывного                      (ребенка)              органи-         пус  комнаты  МКБ-10) лезни писки дней   талона                                                зации                (палаты)                            санаторно-                                            (иной                                                    курортной                                             случай                                                   путевки и                                             <2>)                                                     обратного                                                                                                      талона                                                                                                         санаторно-                                                                                                     курортной                                                                                                      карты             

Примечание.
Нумерация граф дана в соответствии с официальным текстом документа.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

<1> Журнал ведется в приемном отделении или регистратуре учреждения санаторно-курортного профиля ФМБА России и хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком. <2> При наличии в Санаториях свободных детских мест руководителям Санаториев разрешается принимать детей на санаторно-курортное лечение после согласования с Управлением организации медицинской помощи ФМБА России в соответствии с абзацем вторым пункта 10 Положения об организации санаторно-курортного лечения и реабилитации работников организаций и населения территорий, обслуживаемых Федеральным медико-биологическим агентством, в санаториях, находящихся в ведении ФМБА России, утвержденного Приказом ФМБА России от 25 ноября 2011 г. N 499.

Приложение N 10

Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111

                                   Журнал                учета количества санаторно-курортных путевок                      по источникам финансирования <*>                                                                                                                                                 КОДЫ                                                                                                                                    Форма по ОКУД  0504045                                                                                                                                  Дата открытия                                                                                                                                           Дата закрытия                                                                                           Учреждение ___________________________________        по ОКПО           

Структурное подразделение ____________________

Условная цена за единицу, руб. 1,00 Номер счета

Наименование формы строгой отчетности ________ Код формы

      Дата      От кого Основание     Приход       Расход (списание)       Остаток                     полу-   (наиме-                                                          число ме- год чено    нование   коли-  серия   коли-  серия   подпись коли-  серия           сяц     (кому   докумен-  чество и номер чество и номер лица,   чество и номер                 отпу-   та, номер        бланка         бланка  полу-          бланка                  щено)   и дата)          (вкла-         (вкла-  чившего        (вкла-                                           дыша)          дыша)   бланки         дыша)                                                                                              1    2   3     4        5       6       7      8       9      10      11     12     

Итого X X X X

<*> Данная форма журнала ведется по источникам финансирования и соответствует утвержденной форме книги учета бланков строгой отчетности — приложение N 4 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г. N 19658). Кроме того, данный журнал (книга) ведется бухгалтерией лечебно-профилактического учреждения ФМБА России при получении в установленном порядке плановых санаторно-курортных путевок.

«Советник бухгалтера в здравоохранении», 2012, N 6

Вопрос: Согласно СП 3.3.2.1120-02 к условиям транспортирования, хранения и отпуска аптечными учреждениями иммунобиологических препаратов предусмотрено при разгрузке МИБП фиксировать в журнале учета поступления и расхода МИБП (приложение N 1) дату поступления, наименование препарата, его количество, серию, срок годности, фирму-производителя, показания термоиндикаторов. Согласно приложению N 1 данного СанПиН этот журнал называется «Журнал учета поступления и расхода вакцин». Требуется ли в таком же журнале регистрировать бактериофаги, интерфероны, бифидумбактерин, аципол и т.д. или это касается исключительно вакцин (соответственно названию журнала)? Кроме того, МИБП требуется подвергать визуальному контролю 1 раз в месяц. Каким образом регистрировать результаты данного контроля? Существует ли определенная форма журнала или это оформляется протоколом осмотра?

Ответ: В соответствии с пунктом 5.1 Санитарно-эпидемиологических правил «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям транспортировки, хранению и отпуску гражданам медицинских иммунобиологических препаратов, используемых для иммунопрофилактики, аптечными учреждениями и учреждениями здравоохранения» СП 3.3.2.1120-02 (в ред. от 18.02.2008) аптечные учреждения, осуществляющие отпуск МИБП гражданам, должны вести учет поступления и расхода МИБП. При этом указывается, что в аптечной организации для этого должен быть в наличии журнал учета поступления и расхода МИБП. Указанными Правилами перечень факторов и параметров, подлежащих отражению в журнале учета, не установлен. Форма журнала учета приведена в Приложении N 1 к Правилам только для вакцин. В то же время в Правилах не оговорено, что порядок учета для разных групп медицинских иммунобиологических препаратов может или должен быть различным. По нашему мнению, учет любых МИБП, поступающих в аптечную организацию должен вестись по форме, установленной в Приложении N 1 к Правилам. Согласно пункту 4.12 СП 3.3.2.1120-02 медицинские иммунобиологические препараты следует в процессе хранения подвергать выборочному визуальному контролю не реже, чем один раз в месяц. Требование фиксации такого контроля в каких-либо журналах или актах (протоколах) указанными Правилами не установлено, а также не установлен и порядок такой фиксации. В то же время, во избежание претензий со стороны контрольно-надзорных органов в ходе возможных проверок порядка хранения МИБП рекомендуем вести учет такого контроля в произвольной форме, определяемой локальным актом аптечной организации.

Директор юридической
компании «Юнико-94»
М.И.МИЛУШИН
03.05.2012