Вопрос: Каковы в настоящий момент нормативы, касающиеся сроков хранения типовых управленческих архивных документов аптеки? (Консультация эксперта, 2015)

Вопрос: Каковы в настоящий момент нормативы, касающиеся сроков хранения типовых управленческих архивных документов аптеки?

Ответ: Подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. В соответствии с частью 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 04.11.2014) организация должна хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность, аудиторские заключения о ней в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (с изм. от 04.02.2015) утвержден «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Например, приказы по личному составу, кадровые документы, приказы на премирование, ведомости на выплату заработной платы хранятся 75 лет. Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции хранятся 5 лет. Счета-фактуры хранятся 4 года. Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием хранятся 3 года. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
Л.П.ПОЛЕВАЯ
24.08.2015