Статья. «Если в аптеке произошла кража» (А.Елин) («Фармацевтические ведомости», 2008, N 6/7)

«Фармацевтические ведомости», 2008, N 6/7

ЕСЛИ В АПТЕКЕ ПРОИЗОШЛА КРАЖА

Само собой разумеется, что кража товарно-материальных ценностей означает для аптеки прямые убытки. Чтобы их минимизировать и взыскать с виновных ущерб, нужно правильно оформить соответствующие документы. О том, как это сделать и какими на практике должны быть действия по взысканию недостачи с виновного работника и привлечению его к ответственности, читайте в статье.

Порядок действий по установлению и взысканию недостачи

Предположим, что на складе аптеки обнаружена недостача, и есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей. Какие действия в подобной ситуации должно предпринять руководство аптечного учреждения? Условно их можно разбить на несколько этапов. Во-первых, нужно установить и документально подтвердить факт недостачи. Во-вторых, принять меры для установления виновных лиц и квалификации обнаруженной недостачи (возможно, для этого потребуется привлечь правоохранительные органы). В-третьих, если виновные установлены, — решить вопрос о привлечении их к ответственности. И наконец, в-четвертых, решить вопрос об источниках покрытия недостачи (в том числе — обеспечить взыскание ущерба с виновников). Рассмотрим каждый из этапов действий подробно.

Установление и документальное подтверждение факта недостачи

Если обнаружены признаки хищения, установить точный размер ущерба можно только на основании данных инвентаризации. Более того, как определено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации обязательно. Здесь стоит обратить внимание на один важный момент. Если сам по себе факт хищения очевиден (например, имеются следы взлома), и руководство аптеки приняло решение заявить о краже в правоохранительные органы, имеет смысл не проводить полномасштабную инвентаризацию до того, как в организацию не прибудут специалисты органов дознания. Дело в том, что в подобной ситуации преждевременное проведение инвентаризации (без согласования с соответствующими специалистами) может повлечь за собой изменение обстановки места хищения, повреждение или утрату следов преступления. А это, в свою очередь, может отрицательно отразиться на ходе расследования. Поэтому, заявляя в подобном случае о предполагаемом преступлении в правоохранительные органы, для начала официальных (процессуальных) действий достаточно указать в сообщении лишь те обстоятельства, при которых были обнаружены признаки хищения имущества. Кроме того, в сообщении можно указать примерный перечень похищенных ценностей и приблизительную стоимость утраченного имущества исходя из действующих на момент пропажи цен с учетом износа. Впоследствии все необходимые цифры можно будет уточнить. Однако независимо от того, будет ли инвентаризация проводиться только собственными силами организации или с привлечением специалистов органов дознания, порядок ее проведения в обоих случаях одинаков. Расскажем об этом подробно.

Оформление документов

Основной нормативный документ, который регулирует порядок проведения инвентаризации, — Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее — Методические указания). Именно из этого документа можно узнать порядок необходимых действий при инвентаризации, в том числе и в случае кражи товарно-материальных ценностей. Перед тем как проводить инвентаризацию, руководитель аптеки должен издать приказ (постановление, распоряжение) о ее проведении (унифицированная форма N ИНВ-22, утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88; этим же документом утверждены и все прочие унифицированные инвентаризационные формы). В приказе должно быть определено имущество, подлежащее инвентаризации (например, товарно-материальные ценности на складе или в торговом зале), сроки ее проведения, а также состав инвентаризационной комиссии. В состав комиссии включают должностных лиц аптеки (в том числе обязательно представителя бухгалтерии), а также материально ответственных работников. При необходимости в состав инвентаризационной комиссии включают и представителей правоохранительных органов (например, органов дознания). Обратите внимание: участие материально ответственных лиц в инвентаризации обязательно. Предположим, что инвентаризацию проводят на товарном складе. В этом случае, перед тем как начать инвентаризацию, бухгалтерии необходимо установить, какое количество товарных запасов числится в бухгалтерском учете на дату ее проведения. Поэтому до начала инвентаризации бухгалтерия должна получить все последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров (или товарные отчеты). А материально ответственные лица обязаны дать расписки о том, что к моменту инвентаризации все приходные и расходные документы на товары сданы в бухгалтерию, все поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны. В ходе инвентаризации выявляют фактическое наличие товарных запасов, которое затем сравнивают с данными бухгалтерского учета. Фактическое наличие имущества при инвентаризации при необходимости определяют путем подсчета, взвешивания, обмера. Сведения о фактическом наличии имущества вносят в соответствующие инвентаризационные описи или акты инвентаризации (эти документы составляют не менее чем в двух экземплярах: один — для бухгалтерии, другой — для материально ответственных лиц). Например, результаты инвентаризации товаров оформляют в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). Товары показывают в описи отдельно по каждому наименованию. В ней указывают фактическое количество, стоимость и другие необходимые данные (вид, сорт, инвентарный номер товара и т.п.). В описи товары отражают в тех ценах, в которых они числятся в бухгалтерском учете аптеки. Этот документ подписывают все члены инвентаризационной комиссии. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, в которой подтверждают, что инвентаризация проведена в их присутствии, они не имеют претензий к членам комиссии, а перечисленные в описи товары находятся на их ответственном хранении. Если из-за большого ассортимента и количества товаров провести их инвентаризацию за один день невозможно, то оформляют инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2). Ярлык заполняют в одном экземпляре и хранят вместе с пересчитанными товарами. В конце инвентаризации данные из формы N ИНВ-2 переносят в опись формы N ИНВ-3. Если в ходе инвентаризации будет выявлено отклонение фактического количества товарных запасов от их количества по данным бухгалтерского учета, составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19). В ней отражают расхождения между количеством товаров, отраженным в учете, и их количеством, выявленным при инвентаризации.

Установление виновных в краже

Статья 247 Трудового кодекса РФ определяет, что обязанность установить причины ущерба (в том числе и возникшего по вине работника) возлагается на работодателя. Работодатель до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником обязан провести тщательную проверку причин возникновения ущерба и, в зависимости от ее результатов, определить размер ущерба. При проведении проверки работодатель должен установить, имело ли место противоправное поведение работника и есть ли его вина в причинении ущерба. Необходимо также выяснить, имелись ли обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. При выяснении причин возникновения ущерба работодатель обязан учитывать объяснение работника, привлекаемого к материальной ответственности. Объяснение от работника обязательно должно быть получено в письменной форме. Если работник отказался представить объяснение, составляют соответствующий акт. Вот пример такого акта:

Закрытое акционерное общество «Аптека-23»

Акт N 1/1

22 апреля 2008 года г. Москва

              Об отказе кладовщика Петрова П.С. дать объяснения о                причинах выявленной в результате инвентаризации            недостачи вверенных ему товарно-материальных ценностей

Настоящий акт составлен о том, что 22 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе, принадлежащем ЗАО «Аптека-23», была обнаружена недостача следующих товаров:

• 3 тонометра «Omron» (паспорта SA 005-007) по цене 2000 руб. за единицу на общую сумму 6000 руб.

  Факт недостачи зафиксирован в следующих документах:

• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (от 22.04.2008 N 1);
• сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (от 22.04.2008 N 1-и).

  По факту недостачи на складе товарно-материальных ценностей кладовщику Петрову П.С. было предложено представить соответствующие письменные объяснения. Петров П.С. представить письменные объяснения отказался.

     Директор аптеки                                             Седова Т.В.     Гл. бухгалтер                                             Набокова О.В.     Бухгалтер                                                 Новицкий Г.А.

Размер причиненного ущерба должен быть зафиксирован документально. Когда речь идет о пропаже (краже) товарно-материальных ценностей, такими документами будут бумаги, подтверждающие результаты инвентаризации (инвентаризационные и сличительные ведомости).

Обязательно ли привлекать следственные органы для установления виновных лиц?

Обнаружив хищение, собственник может (но не обязан) обратиться в правоохранительные органы с соответствующим заявлением. В статье 151 Уголовно-процессуального кодекса РФ перечислены органы государственной власти, которые, в зависимости от вида уголовного преступления, уполномочены производить предварительное следствие. В частности, по хищениям имущества (ст. 158 УК РФ) предварительное следствие производится следователями органов внутренних дел РФ. Для решения вопроса о привлечении работника, виновного в недостаче или хищении, к уголовной ответственности работодатель должен составить заявление в правоохранительные органы, приложив к нему копии материалов служебного расследования. Решение, принимаемое по результатам рассмотрения сообщения о преступлении, может быть следующим (ст. 145 УПК РФ): — отказ в возбуждении уголовного дела (при этом в течение 24 часов с момента вынесения решения копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела должна быть направлена (или по требованию вручена лично) заявителю); — возбуждение уголовного дела (при наличии достаточных данных, указывающих на признаки преступления, и с согласия прокурора). При наличии соответствующих оснований следственные органы могут возбудить уголовное дело по следующим составам преступлений: — кража, то есть тайное хищение чужого имущества (ст. 158 УК РФ); — мошенничество, то есть хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием (ст. 159 УК РФ); — присвоение или растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного виновному (ст. 160 УК РФ). Если лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого в краже, не будет установлено, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается (подп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ). О приостановлении предварительного следствия следователь выносит соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору (п. 2 ст. 208 УПК РФ). Потерпевшая сторона вправе получить копию указанного постановления (подп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). Этот документ будет являться основанием для списания последствий кражи на убытки аптеки. Если же виновник будет установлен, организация сможет подать иск о взыскании с виновного ущерба в порядке гражданского делопроизводства.

Привлечение работника к дисциплинарной
ответственности

Если работник виновен в хищении, он в соответствии с трудовым законодательством может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

Если вина работника доказана судом

Трудовой договор с работником может быть расторгнут в случае «совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты… установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях». Это прямо предусмотрено подпунктом «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Порядок увольнения по данному основанию разъяснен в пункте 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ». Работодатель, принимая решение об увольнении работника по подпункту «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, должен учитывать следующие основные моменты. 1. В контексте данной статьи Трудового кодекса РФ под «чужим» понимается любое имущество, которое не принадлежит самому работнику. То есть это может быть как имущество аптеки, так и имущество, которое хотя и не принадлежит работодателю, но находится у него по тем или иным основаниям (например, товары, находящиеся на ответственном хранении или полученные по договору комиссии). Также это может быть имущество, принадлежащее другим работникам, а также лицам, не являющимся работниками данной аптеки. 2. Уволить работника по подпункту «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ можно в течение месяца после того, как соответствующий приговор (постановление) вступит в законную силу. Но работодатель не должен спешить с увольнением. Дело в том, что приговор суда вступает в силу не сразу после его провозглашения, а несколько позднее. Так, статья 390 Уголовно-процессуального кодекса РФ предусматривает, что приговор вступает в законную силу по истечении срока, отведенного для его обжалования в апелляционном или кассационном порядке. 3. Чтобы уволить работника по подпункту «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, нужно издать стандартный приказ об увольнении со ссылкой на вступившее в законную силу решение суда. Кроме того, необходимо внести запись об увольнении в трудовую книжку работника. Никаких других бумаг, доказывающих вину работника, готовить не надо. Все эти документы заменяет решение суда, вступившее в законную силу. Тут надо учитывать только такой момент. Если работника ознакомить с приказом об увольнении невозможно (например, по той причине, что он находится под арестом), следует составить акт о невозможности ознакомления с приказом. Акт составляют в произвольной форме. Вот пример такого акта:

Закрытое акционерное общество «Аптека-23»

Акт N 2/1

25 августа 2008 года г. Москва

             О невозможности ознакомления кладовщика Петрова П.С.                         с приказом о его увольнении

1 августа 2008 вступил в силу приговор Новослободского районного суда, на основании которого Петров П.С. приговорен за кражу к шести месяцам лишения свободы. На основании этого, 25 августа 2008 г. Петров П.С. был уволен с должности кладовщика ЗАО «Аптека-23» по подпункту «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ (приказ от 25.08.2008 N 39/лс).

Поскольку в настоящее время Петров П.С. отбывает наказание в местах лишения свободы, лично ознакомить его с данным приказом не представляется возможным, в подтверждение чего составлен настоящий акт.

     Директор аптеки                                             Седова Т.В.     Гл. бухгалтер                                             Набокова О.В.     Бухгалтер                                                 Новицкий Г.А.

Обратите внимание на важный момент: расторжение трудового договора по подпункту «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ является правом, а не обязанностью работодателя. Иными словами, работодатель может и не увольнять работника, даже если против него возбуждено уголовное дело. Разумеется, если работник будет осужден на длительный срок, держать его в штате нет никакого смысла. А вот если, например, работнику вынесен условный приговор и этот работник представляет ценность для работодателя, он имеет полное право не предпринимать никаких действий и сохранить ценного сотрудника на рабочем месте. Разумеется, в подобном случае работодатель имеет право применить к работнику и другие меры дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством (например, выговор). Надо лишь помнить о том, что за каждый дисциплинарный проступок законодательство допускает применение только одного взыскания.

Если работник подозревается в хищении

Как мы уже отметили выше, уволить работника по подпункту «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ (за кражу или хищение) можно только в том случае, если имеется вступивший в силу судебный приговор (решение), признавший работника виновным. А как быть, если работодатель не хочет подавать в суд (например, когда это экономически нецелесообразно из-за незначительности кражи)? Тем не менее, как правило, в подобной ситуации работодатель уже не хочет иметь дело с таким работником, поскольку утратил к нему доверие. Трудовой кодекс РФ имеет решение для подобной ситуации. Так, расторгнуть трудовой договор с таким работником можно по пункту 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ — «совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя». Обратите внимание на важный момент: уволить «за утрату доверия» по пункту 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ можно далеко не каждого работника. Расторжение трудового договора в данном случае возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка и т.п.), то есть материально ответственных лиц (например, кладовщиков, кассиров) и только при условии, что они совершили виновные действия, которые давали работодателю основание для утраты доверия к ним. Такой вывод сделан в пункте 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ». Увольнение работника в подобном случае производится с предварительным предупреждением о предстоящем увольнении. При этом законность увольнения по данному основанию должна подтверждаться соответствующими документами. Например, факт совершения работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему, должен быть зафиксирован в докладной записке или акте. Образец такого акта может выглядеть так:

Закрытое акционерное общество «Аптека-23»

Акт N 3/1

24 апреля 2008 года г. Москва

               О совершении кладовщиком Петровым П.С. виновных             действий, дающих основание для утраты доверия к нему

Настоящий акт составлен в том, что 22 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе, принадлежащем ЗАО «Аптека-23», была обнаружена недостача трех тонометров «Omron» (паспорта SA 005-007) по цене 2000 руб. за единицу на общую сумму 6000 руб. (инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей от 22.04.2008 N 1, сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей от 22.04.2008 N 1-и).

24 апреля указанные товарно-материальные ценности (3 тонометра «Omron» (паспорта SA 005-007)) были обнаружены в одежном шкафу кладовщика Петрова П. С. среди его личных вещей. Ключи от указанного одежного шкафа имелись только в распоряжении Петрова П.С. Кладовщик Петров П.С. на вопрос о том, как указанные товарно-материальные ценности оказались среди его личных вещей, отвечать отказался.

Учитывая, что нарушения и недостачи при хранении товарно-материальных ценностей на товарном складе аптеки имели место и ранее (материалы инвентаризации от 05.02.2008), предлагаем:

1. Факт хранения товарно-материальных ценностей, принадлежащих ЗАО «Аптека-23», среди личных вещей кладовщика Петрова П.С. квалифицировать как повторное (злостное) совершение Петровым П.С. виновных действий, дающих основания для утраты доверия к нему.
2. Запросить у Петрова П.С. письменные объяснения по изложенному выше факту.

     Директор аптеки                                             Седова Т.В.     Гл. бухгалтер                                             Набокова О.В.     Бухгалтер                                                 Новицкий Г.А.

Как мы уже отмечали выше, в подобной ситуации работодатель помимо увольнения имеет право применить к работнику и другие меры дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством (замечание, выговор и т.п.). Условие то же: за каждый дисциплинарный проступок законодательство допускает применение только одного взыскания. Взыскание суммы ущерба от кражи с виновного работника Потребовать от работника возместить причиненный им ущерб (в том числе и в результате кражи) работодатель имеет право независимо от того, привлечен ли работник к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие или бездействие, которыми причинен ущерб.

Определение суммы ущерба от кражи

При утрате и порче имущества ущерб определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Такой порядок предусмотрен статьей 246 Трудового кодекса РФ. В тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения (п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 N 52). Обратите внимание: при определении размера ущерба не должны учитываться недостачи материальных запасов в пределах установленных соответствующими нормативно-правовыми актами норм естественной убыли.

Порядок взыскания ущерба с виновного работника

Привлечь к ответственности сотрудника можно, только если он причинил компании прямой действительный ущерб. В случае с кражей это как раз та самая ситуация. Случаи, когда работника можно привлечь к полной материальной ответственности, жестко регламентированы трудовым законодательством. Однако если ущерб нанесен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (в том числе и в результате кражи), на работника возлагается полная материальная ответственность в размере нанесенного ущерба. Это прямо установлено в пункте 5 статьи 243 Трудового кодекса РФ. Причем это правило действует и в том случае, если с виновником кражи не был заключен договор о полной материальной ответственности. Порядок взыскания ущерба, причиненного работником работодателю (в том числе и в результате кражи), установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ. Этот порядок зависит от размера ущерба, подлежащего взысканию. Если сумма причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, взыскание производится по распоряжению работодателя, то есть в бесспорном порядке. При этом распоряжение работодателя должно быть сделано не позднее месяца со дня, когда размер причиненного ущерба был определен окончательно. Если работодатель не сделал в указанный срок соответствующего распоряжения, он может взыскать с работника причиненный им ущерб только в судебном порядке. В судебном порядке подлежит взысканию ущерб, причиненный работником, и в случае, когда сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, а работник не дал согласия возместить причиненный работодателю ущерб добровольно. Если в подобном случае работодатель в нарушение установленного порядка все-таки произвел удержание из заработной платы работника, работник вправе обжаловать действия работодателя в суде. Суд, рассматривающий трудовой спор по жалобе работника, в подобной ситуации примет решение о возврате работнику незаконно удержанной суммы. Резюмируем. Предположим, что виновник кражи установлен, но руководство аптеки решило не заявлять о факте хищения в правоохранительные органы. Далее на практике события могут развиваться по двум сценариям.

1. Работник не возражает возместить ущерб. В этом случае никаких проблем быть не должно, даже если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника. Руководитель аптеки должен издать распоряжение, и впоследствии работник возмещает ущерб. По соглашению сторон компания может предоставить сотруднику рассрочку в выплате долга.

Пример
В результате инвентаризации, проведенной в апреле 2008 года, на складе, принадлежащем ЗАО «Аптека-23», была выявлена недостача (кража) трех тонометров «Omron». Общая сумма недостачи составляет 6000 руб. Предположим, что виновник кражи установлен (им оказался кладовщик Петров П.С.), но руководство аптеки решило не заявлять о факте хищения в правоохранительные органы. Петров свою вину признал и согласился возместить ущерб. По оценке независимого эксперта рыночная стоимость украденных тонометров на момент хищения составила 9000 руб. (эта сумма не превышает среднего месячного заработка Петрова П.С). По соглашению с руководством компании ЗАО «Аптека-23» было принято решение взыскать деньги из заработной платы Петрова равными долями в течение двух месяцев — в мае и июне 2008 года — по 4500 руб. Обратите внимание: общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). В нашем случае это ограничение соблюдается. Руководство ЗАО «Аптека-23» издало соответствующее распоряжение:

Закрытое акционерное общество «Аптека-23»

Распоряжение N 28

27 апреля 2008 года г. Москва

                 Об удержании из заработной платы кладовщика                         Петрова П.С. суммы недостачи

22 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе, принадлежащем ЗАО «Аптека-23», была обнаружена недостача трех тонометров «Omron» (паспорта SA 005-007) (материалы инвентаризации от 22.04.2008). По данным независимого оценщика, стоимость недостающих тонометров составила 9000 руб. (акт от 25.04.2008 N 135/оц).

Виновником недостачи признан кладовщик Петров П.С. Петров факт своей вины признал и согласился добровольно полностью возместить ущерб. На основании вышеизложенного приказываю:

1. Кладовщику Петрову П.С. за неудовлетворительное исполнение служебных обязанностей, выразившееся в недостаче вверенных ему товарно-материальных ценностей, объявить выговор.
2. Удержать сумму недостачи — 9000 руб. — равными долями из заработной платы Петрова П.С, в том числе:
   • 4500 руб. — при выплате заработной платы за май 2008 года;
   • 4500 руб. — при выплате заработной платы за июнь 2008 года.
3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на главного бухгалтера ЗАО «Аптека-23» Набокову О.В.

Директор аптеки Седова Т.В.

Бухгалтерия ЗАО «Аптека-23» сделала в учете такие проводки. В апреле 2008 года:
Дебет 73-2 Кредит 94
— 6000 руб. — сумма недостачи отнесена за счет виновного работника; Дебет 73-2 Кредит 98-4
— 3000 руб. (9000-6000) — отражена сумма превышения рыночной стоимости над балансовой стоимостью украденного имущества. В мае 2008 года:
Дебет 70 Кредит 73-2
— 4500 руб. — удержана сумма недостачи из заработной платы работника; Дебет 98-4 Кредит 91-1
— 1500 руб. — признан прочий доход (в части суммы возмещенного ущерба). В июне 2008 года:
Дебет 70 Кредит 73-2
— 4500 руб. — удержана сумма недостачи из заработной платы работника; Дебет 98-4 Кредит 91-1
— 1500 руб. — признан прочий доход (в части суммы возмещенного ущерба).

2. Работник отказывается возмещать ущерб. Если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка, то руководитель вправе удержать сумму ущерба без согласия работника (нужно издать соответствующее распоряжение; оно может быть издано по аналогии с тем, образец которого приведен выше). Если же сумма больше, то взыскать ущерб можно только через суд.

Виновник кражи не установлен

Как уже было отмечено выше, если лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого в краже, не будет установлено, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается. Организация получает копию соответствующего постановления. Этот документ является основанием для списания потерь от кражи на убытки аптеки. В бухгалтерском учете в данной ситуации будет сделана проводка: Дебет 91-2 Кредит 94
— списана на финансовый результат стоимость похищенных ценностей. В налоговом учете бухгалтерия, при наличии соответствующих документов, может включить стоимость украденных товаров в состав внереализационных расходов. Это позволяет сделать Налоговый кодекс РФ (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Ущерб от кражи возмещает третье лицо

Если украденное имущество было застраховано в страховой компании и такой случай предусмотрен в договоре страхования, то со справкой из милиции необходимо обратиться в эту компанию за страховым возмещением. Если же компанию охраняет охранное предприятие и есть доказательства, что в момент кражи сотрудники охраны не предприняли никаких действий, можно смело подать в арбитражный суд иск о взыскании ущерба с охраны аптеки: шанс выиграть дело велик. Если при охране офиса на пульт наблюдения поступил «тревожный» сигнал, дежурный обязан немедленно выслать на объект группу быстрого реагирования. В таких случаях он должен принять меры и уведомить о случившемся заказчика или его доверенное лицо. А директору охранного предприятия аптеки нужно знать досконально, выясняли ли его сотрудники причину срабатывания сигнализации и какие меры они приняли, чтобы своевременно вызвать лиц, ответственных за вскрытие помещений. Когда по одной из краж рассматривалось арбитражное дело, именно этот пункт договора — непринятие должных мер — сыграл решающее значение при определении вины. Суд удовлетворил иск заказчика и взыскал с охранного предприятия аптеки стоимость похищенных ценностей (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 01.06.07 N А21-3364/2006).

Генеральный директор
аудиторской фирмы
«АКАДЕМИЯ АУДИТА»
А.ЕЛИН
Подписано в печать
25.06.2008