Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как исправить неверную запись в трудовой книжке, а именно: сотрудница принята в должности бухгалтера-кассира. На период декретного отпуска бухгалтера, она была переведена на должность бухгалтера и кадровик сделала запись в трудовой книжке «переведена на должность бухгалтера». Как поступить в данной ситуации? («Нормативные акты и комментарии для фармации», 2007, N 2)

«Нормативные акты и комментарии для фармации», 2007, N 2

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как исправить неверную запись в трудовой книжке, а именно: сотрудница принята в должности бухгалтера-кассира. На период декретного отпуска бухгалтера, она была переведена на должность бухгалтера и кадровик сделала запись в трудовой книжке «переведена на должность бухгалтера». Как поступить в данной ситуации?

Ответ: Порядок работы с трудовыми книжками (то есть порядок выдачи трудовых книжек, их оформления, внесения исправлений и т.д.) определен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 06.02.2004 г.), а также Инструкций по заполнению трудовых книжек (Приложение 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. N 69). В соответствии с п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильной записи. Поэтому, в случае если была допущена ошибка, необходимо внести запись за следующим порядковым номером о том, что запись за номером N (укажите номер ошибочной записи) недействительна. Затем следует внести сведения о приеме либо переводе в соответствии с приказом. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись «Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Разъяснения по поводу внесения исправлений в трудовую книжку даны также в Письме Федеральная служба по труду и занятости от 23.06.2006 г. N 948-6.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
Л.П.ПОЛЕВАЯ
Подписано в печать
23.11.2006