Приказ Департамента информационных технологий г. Москвы, Департамента здравоохранения г. Москвы от 09.09.2015 N 64-16-315/15/765 «О создании Рабочей группы в рамках реализации проекта по переходу медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, к работе в подсистемах «Расчет заработной платы» и «Кадровый учет и штатное расписание» Общегородского информационного сервиса «Система консолидированного управленческого учета» автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы»

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ГОРОДА МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ПРИКАЗ
от 9 сентября 2015 г. N 64-16-315/15/765

О СОЗДАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ В РАМКАХ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ПО ПЕРЕХОДУ МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ, ОКАЗЫВАЮЩИХ МЕДИЦИНСКУЮ ПОМОЩЬ В СТАЦИОНАРНЫХ УСЛОВИЯХ, К РАБОТЕ В ПОДСИСТЕМАХ «РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ» И «КАДРОВЫЙ УЧЕТ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ» ОБЩЕГОРОДСКОГО ИНФОРМАЦИОННОГО СЕРВИСА «СИСТЕМА КОНСОЛИДИРОВАННОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА» АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ГОРОДА МОСКВЫ «ЕДИНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ГОРОДА МОСКВЫ»

В целях реализации проекта по переходу медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, к работе в подсистемах «Расчет заработной платы» и «Кадровый учет и штатное расписание» Общегородского информационного сервиса «Система консолидированного управленческого учета» автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы» (далее — СКУУ ЕМИАС), приказываем: 1. Создать Рабочую группу по реализации проекта перехода медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях, к работе в подсистемах «Расчет заработной платы» и «Кадровый учет и штатное расписание» СКУУ ЕМИАС (далее — Рабочая группа). 2. Утвердить Состав Рабочей группы проекта согласно приложению 1 к приказу. 3. Утвердить Регламент проведения заседаний Рабочей группы согласно приложению 2 к приказу. 4. Утвердить Обязанности членов Рабочей группы проекта СКУУ ЕМИАС согласно приложению 3 к приказу. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить: со стороны Департамента информационных технологий города Москвы — на заместителя руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Макарова В.В.; со стороны Департамента здравоохранения города Москвы — на заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Павлова В.В.

Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента
информационных технологий
города Москвы
А.В.ЕРМОЛАЕВ

Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы
А.И.ХРИПУН

Приложение N 1
к приказу Департамента
информационных технологий
города Москвы и Департамента
здравоохранения города Москвы
от 9 сентября 2015 г. N 64-16-315/15/765

СОСТАВ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ПО ПЕРЕХОДУ МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ, ОКАЗЫВАЮЩИХ МЕДИЦИНСКУЮ ПОМОЩЬ В СТАЦИОНАРНЫХ УСЛОВИЯХ, К РАБОТЕ В ПОДСИСТЕМАХ «РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ» И «КАДРОВЫЙ УЧЕТ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ» СКУУ ЕМИАС

1.
Руководитель Рабочей группы
Заместитель руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Макаров В.В.
2.
Заместитель руководителя Рабочей группы Заместитель руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Павлов В.В.
3.
Секретарь Рабочей группы
Старший специалист отдела разработки информационных систем ГКУЗ «Информационно-аналитический центр Департамента здравоохранения города Москвы» Чернышев Г.А.
4.
Руководитель проекта от Департамента здравоохранения города Москвы Ведущий экономист отдела методологии финансового обеспечения учреждений здравоохранения ГБУ «НИИ организации здравоохранения и медицинского менеджмента» Хлюпин А.Г.
5.
Руководитель проекта от Департамента информационных технологий города Москвы Руководитель проектов ГБУ «Информационный город» Загребаев К.Ю.
6.
Главный архитектор проекта
Заместитель начальника Отдела сопровождения проектов здравоохранения ГБУ «Информационный город» Свечин А.С.
7.
Руководитель службы технической поддержки Начальник управления сетевых и телеком решений ОАО «Электронная Москва» Юдаков Е.М.
8.
Эксперт-аналитик
Советник Департамента информационных технологий города Москвы Аватков А.А.

Приложение N 2
к приказу Департамента
информационных технологий
города Москвы и Департамента
здравоохранения города Москвы
от 9 сентября 2015 г. N 64-16-315/15/765

РЕГЛАМЕНТ
ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ

Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в неделю, в полном составе членов рабочей группы. Помимо основного состава к заседаниям рабочей группы могут привлекаться дополнительно сотрудники Исполнителя (ЗАО «Корпорация «Парус») и Заказчика (Департамент информационных технологий города Москвы) по государственному контракту от 15 мая 2015 года N 6401/15-2130 на оказание услуг по обеспечению подключения учреждений стационарного типа подведомственной сети Департамента здравоохранения города Москвы к подсистемам «Расчет заработной платы» и «Кадровый учет и штатное расписание» Общегородского информационного сервиса Консолидированного управленческого учета Единой медицинской информационно-аналитической системы города Москвы (СКУУ ЕМИАС), а также руководители медицинских организаций, не входящие в рабочую группу, но вовлеченные в проект. Днем проведения заседаний назначается вторник каждой недели, время в 17.00. В случае невозможности проведения заседания в указанный день, Руководитель рабочей группы назначает другое время проведения заседания и оповещает членов рабочей группы через секретаря. Участники рабочей группы, назначенные для докладов на заседании, обязаны подготовить тезисы доклада и представить их остальным членам Рабочей группы не позднее чем в рабочий день, предшествующий заседанию, до 14.00, чтобы обеспечить ознакомление и подготовку вопросов по докладу остальными участникам заседания. Участников заседания, не входящих в состав рабочей группы, но приглашенных на заседание, обязаны ознакомить с тезисами доклада участники рабочей группы (по компетенции). Вся рабочая переписка по электронной почте участников рабочей группы между собой, а также с другими участниками проекта, связанная с обеспечением функционирования рабочей группы и реализацией принятых решений, должна вестись с обязательной рассылкой копии письма в адрес секретаря проекта. Результатом заседания рабочей группы является протокол Рабочей группы, утвержденный Руководителем Рабочей группы, имеющий в своем составе поручения участникам проекта. На заседании Рабочей группы актуализируется статус исполнения ранее выданных поручений и производится коррекция выданных поручений по достижении промежуточного результата. Протокол заседания Рабочей группы является документом, обязательным к исполнению всеми участниками проекта, поименованным в протоколе.

Приложение N 3
к приказу Департамента
информационных технологий
города Москвы и Департамента
здравоохранения города Москвы
от 9 сентября 2015 г. N 64-16-315/15/765

ОБЯЗАННОСТИ
ЧЛЕНОВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПРОЕКТА СКУУ ЕМИАС

N п/п
Роль
Описание роли
1.
Руководитель Рабочей группы
Ведет заседания Рабочей группы.
Утверждает протокол заседания рабочей группы. Утверждает организационные, распорядительные проектные и методологические документы и изменения к ним. Утверждает состав участников заседаний Рабочей группы. Утверждает результаты проекта, руководит заседаниями Рабочей группы. 2.
Заместитель руководителя Рабочей группы Обеспечивает административную и регламентную поддержку проекта. Обеспечивает согласование места и времени заседаний Рабочей группы. Разрабатывает организационные и распорядительные документы. Участвует в заседаниях Рабочей группы.
Ведет заседания Рабочей группы по поручению Руководителя Рабочей группы в его отсутствие. 3.
Секретарь Рабочей группы
Ведет протоколы заседаний Рабочей группы. Осуществляет рассылку информационных материалов участникам заседаний Рабочей группы. Обеспечивает оповещение участников заседаний Рабочей группы. Обеспечивает хранение документации по проекту. Участвует в заседаниях Рабочей группы.
Участвует в выездных заседаниях Рабочей группы на территории медицинских организаций. Участвует в сдаче-приемке системы.
Организует сбор, консолидацию и хранение административных, финансовых и иных документов проекта. По окончании проекта отвечает за передачу документов на хранение в архив. 4.
Руководитель проекта от Департамента здравоохранения города Москвы Участвует в решении спорных вопросов.
Обеспечивает административную поддержку проекта в части организации работ в медицинских организациях. Отвечает за выработку методологических решений в рамках своих компетенций по проекту. Обеспечивает согласование документов проекта внутренними службами ДЗМ и ответственными лицами медицинских организаций, если требуется. Обеспечивает выпуск необходимой нормативно-распорядительной документации ДЗМ. Согласовывает проектные решения, представляемые Исполнителем. Согласовывает результаты проекта.
Участвует в сдаче-приемке результатов проекта. Участвует в заседаниях Рабочей группы.
Участвует в выездных заседаниях Рабочей группы на территории медицинских организаций. 5.
Руководитель проекта от Департамента информационных технологий города Москвы Участвует в решении спорных вопросов.
Обеспечивает материально-техническую поддержку проекта в части организации заседаний. Курирует материально-техническую поддержку проекта в части ИТ-инфраструктуры. Дает экспертные заключения по принимаемым решениям на предмет их соответствия учетной политике и нормативным актам города Москвы. Обеспечивает согласование документов проекта внутренними службами ДИТ, если требуется. Согласовывает результаты проекта.
Участвует в заседаниях Рабочей группы.
Участвует в выездных заседаниях Рабочей группы на территории медицинских организаций. 6.
Главный архитектор проекта
Участвует в решении спорных вопросов.
Обеспечивает назначение необходимых прав доступа участников проекта к объектам комплексной межотраслевой инфраструктуры, специализированному программному обеспечению и подсистемам СКУУ ЕМИАС, а также санкционирует выделение необходимых вычислительных мощностей. Участвует в сдаче-приемке результатов проекта. Обеспечивает выпуск необходимой нормативно-распорядительной документации ДИТ. Дает экспертные заключения по принимаемым решениям на предмет их соответствия нормативным актам города Москвы. 7.
Руководитель службы технической поддержки Участвует в решении спорных вопросов.
Обеспечивает материально-техническую поддержку проекта в части ИТ-инфраструктуры и функционирования специализированного ПО. Участвует в сдаче-приемке результатов проекта. Обеспечивает согласование документов проекта внутренними службами ДИТ, если требуется. Дает экспертные заключения по принимаемым решениям на предмет их соответствия нормативным актам города Москвы. 8.
Эксперт-аналитик
Участвует в выработке методологических решений в рамках своей компетенции по проекту. Разрабатывает методологические документы. Согласовывает проектные решения, представляемые Исполнителем. Согласовывает результаты проекта.
Участвует в совещаниях Рабочей группы.