Вопрос: В нашей аптеке покупатели оплачивают товар наличными или картами оплаты (безналичный расчет). При пробивании чека фармацевтом была допущена ошибка. Она пробила чек как оплата картой, в действительности взяла с покупателя деньги. Как исправить ситуацию, чтобы в фискальном регистраторе не было ошибок и у бухгалтера не возникало претензий? («Нормативные акты и комментарии для фармации», 2009, N 4)

«Нормативные акты и комментарии для фармации», 2009, N 4

Вопрос: В нашей аптеке покупатели оплачивают товар наличными или картами оплаты (безналичный расчет). При пробивании чека фармацевтом была допущена ошибка. Она пробила чек как оплата картой, в действительности взяла с покупателя деньги. Как исправить ситуацию, чтобы в фискальном регистраторе не было ошибок и у бухгалтера не возникало претензий?

Ответ: Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт, обязаны применять ККТ, включенную в Государственный реестр, и выдавать в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки (п. 1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, Письмо УФНС России по г. Москве от 28.03.2005 N 22-12/19995). Таким образом, вся выручка за товары, оплаченные покупателями платежными картами, должна пробиваться через контрольно-кассовые машины (ККМ). На суммы, оплаченные по платежным картам, чек целесообразно пробивать на отдельную секцию ККМ. В этом случае в Z-отчете эти суммы будут отражаться отдельно. После снятия показаний счетчиков в Z-отчете должна быть отражена фактическая сумма выручки, в том числе наличными деньгами и безналичными средствами. При этом суммы наличных денежных средств, пробитые по ККМ и сданные старшему кассиру в центральную кассу, не будут совпадать с общим итогом выручки, отраженным в Z-отчете. При использовании платежных карт особенностью ведения журнала кассира-операциониста (унифицированная форма N КМ-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) является заполнение граф 12-13 «Оплачено по документам»: — в графе 12 отражается количество платежных карт, по которым произведена оплата; — в графе 13 указывается сумма, полученная по расчетам посредством кредитных (платежных) карт в соответствии с п. 5.3. Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104. Как можно понять из вопроса, в результате ошибки кассира произошло завышение показания «безналичного» фискального регистра и занижение показания «наличного» фискального регистра. Совершены две ошибки: неправомерно пробит чек по оплате платежной картой и приняты наличные денежные средства, не пробитые по ККМ. К сожалению, такие ошибки нельзя исправить задним числом. Порядок действий кассира-операциониста в случае совершения им ошибки определен п. 4.3. Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.93 N 104 (далее — Типовые правила эксплуатации ККМ N 104). Составляется акт (форма N КМ-3) по неиспользованному кассовому (ошибочно выбитому) чеку, чек погашается и сдается вместе с актом в бухгалтерию, а также производится запись в графе 15 журнала кассира-операциониста о сумме произведенного возврата по неиспользованному (ошибочно выбитому) кассовому чеку, что является достаточным основанием для уменьшения выручки, полученной за смену с применением ККМ. Эти действия не изменяют показания «безналичного» фискального регистра, но позволяют уменьшить выручку. Второе нарушение привело к несовпадению показаний кассовой книги с данными фискального отчета по суммам, проведенным по наличному расчету, что в данном случае свидетельствует о неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности. При этом к организации и ее должностным лицам могут применяться меры административной ответственности за неоприходование в кассу денежной наличности в соответствии со ст. 15.1. КоАП РФ, а именно наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. В соответствии со ст. 4.5. КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения. Таким образом, в случае повторения такой ситуации, следует: — по неверно пробитому чеку составить Акт по форме N КМ-3, погасить чек и сдать эти документы в бухгалтерию. — пробить второй чек на сумму приходуемых в кассу наличных денежных средств.

Директор юридической
компании «Юнико-94»
Л.П.ПОЛЕВАЯ
25.03.2009