Вопрос: Поставщик ввел универсальный передаточный документ со статусом 1 и теперь отписывает нам товар по Счет-фактуре (2 экз. — один для бухгалтерии, второй для оприходования товара). Нужно ли нам требовать от него товарную накладную или счет-фактура подходит для принятия товара от поставщика? («Рынок БАД», 2014, N 3)

«Рынок БАД», 2014, N 3

Вопрос: Поставщик ввел универсальный передаточный документ со статусом 1 и теперь отписывает нам товар по Счет-фактуре (2 экз. — один для бухгалтерии, второй для оприходования товара). Нужно ли нам требовать от него товарную накладную или счет-фактура подходит для принятия товара от поставщика?

Ответ: В соответствии с частью 2 статьи 1, частью 1 статьи 9, частью 1 статьи 10 Федерального закона РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 01.01.2014) все факты хозяйственной жизни должны оформляться первичными учетными документами, которые являются основанием для отражения этих фактов в бухгалтерском учете и отчетности. В соответствии с нормами 21 главы НК РФ некоторые операции в целях налогообложения НДС должны также оформляться специальным документом — счетом-фактурой (корректировочным счетом-фактурой). Таким образом, во многих случаях (например, при отгрузке товаров, сдаче-приемке выполненных работ, оказанных услуг) поставщик (исполнитель) должен оформить и первичный учетный документ, и счет-фактуру. Причем нередко содержание применяемых форм первичных учетных документов (в частности, N ТОРГ-12, товарно-транспортной накладной N 1-Т) и счетов-фактур дублируется. Это увеличивает финансовые, а главное, временные затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ необходимых документов. Кроме того, возрастает вероятность ошибки. Учитывая изложенные обстоятельства, ФНС России, будучи одним из основных потребителей финансовой информации, также выразила заинтересованность в сокращении документооборота и разъяснила следующее (Письмо от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» (далее — Письмо ФНС России N ММВ-20-3/96@)). Документ, который включает все реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры, налогоплательщик вправе применять как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения по НДС и по иным налогам. В частности, такой документ (универсальный передаточный документ — УПД), выставленный поставщиком, у покупателя может являться основанием для вычета «входного» НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль организаций. Налоговая служба рекомендовала налогоплательщикам к использованию в работе: — форму универсального передаточного документа (Приложение N 1 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@), разработанную на основе формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, а также ранее обязательных для применения форм первичных учетных документов (N ТОРГ-12, N М-15, N ОС-1, товарного раздела ТТН); — условия применения и порядок заполнения универсального передаточного документа (Приложения NN 2-4 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@); — порядок отражения показателей универсального передаточного документа в книге покупок и продаж, в журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур и в налоговом учете по налогу на прибыль (Приложения N 5, N 6 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@). В Приложении N 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@) отмечено, что заполнение всех реквизитов УПД со статусом 1, установленных в качестве обязательных для первичных документов статьей 9 Закона N 402-ФЗ и для счетов-фактур статьей 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС. Таким образом, при получении от поставщика универсального передаточного документа, оформленного надлежащим образом, требовать от него счета-фактуры и накладную не нужно.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
И.Л.ТИТОВА
17.04.2014