Вопрос: Основным видом деятельности Организации является оптовая торговля лекарственными средствам. Принимая во внимание требования, предъявляемые при проверках контролирующими органами, Организация приобретает и выдает сотрудникам склада в должности сборщиков, фасовщиков, заведующей складом санитарную одежду. Возможно ли расходы на приобретение санитарной одежды сотрудникам оптового фармацевтического склада Организации считать экономически обоснованными для учета в целях налога на прибыль на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ (как иное имущество, не являющееся амортизируемым), или на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ (как расходы на обеспечение нормальных условий труда)? (Консультация эксперта, 2016)

Вопрос: Основным видом деятельности Организации является оптовая торговля лекарственными средствам. Принимая во внимание требования, предъявляемые при проверках контролирующими органами, Организация приобретает и выдает сотрудникам склада в должности сборщиков, фасовщиков, заведующей складом санитарную одежду. Согласно проведенной СОУТ вышеуказанным должностям специальная одежда не полагается. Ни один из НПА, регламентирующих деятельность оптовых фармацевтических организаций, не регламентирует порядок обеспечения работников санитарной одеждой. Возможно ли расходы на приобретение санитарной одежды сотрудникам оптового фармацевтического склада Организации считать экономически обоснованными для учета в целях налога на прибыль на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ (как иное имущество, не являющееся амортизируемым), или на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ (как расходы на обеспечение нормальных условий труда)?

Ответ: Специальная одежда — средства индивидуальной защиты работников организации. В соответствии с разъяснениями, данными в Письме Минфина России от 25.11.2014 N 03-03-06/1/59763, расходы работодателя на приобретение спецодежды и средств индивидуальной и коллективной защиты, в том числе и при заключении с работниками срочных трудовых договоров, учитываются для целей налогообложения прибыли в составе материальных расходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, или по повышенным нормам, утвержденным локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда. Санитарная одежда — медицинский халат и шапочка, предназначенные для защиты медикаментов, материалов и готовой продукции от дополнительных микробиологических и других загрязнений, выделяемых персоналом. Однако нет никаких нормативных актов, обязывающих работников оптовых фармацевтических предприятий, использовать при работе санитарную одежду, а тем более нет норм выдачи такой одежды. По нашему мнению, в такой ситуации фармацевтический склад может выработать внутрифирменное положение об использовании санитарной одежды. В этом положении следует обосновать производственную необходимость применения санитарной одежды, нормы выдачи, и т.п. Однако есть вероятность, что правомерность включения в расходы по налогу на прибыль расходов, связанных с приобретением санитарной одежды, придется доказывать в суде. В тоже время есть разъяснения Минфина РФ, об учете расходов на приобретение форменной одежды (Письмо Минфин РФ от 30.10.2014 N 03-03-06/1/54958). Форменная одежда, свидетельствующая о принадлежности работников к данной организации, которая передается работникам организации во временное пользование, не является спецодеждой и другими средствами индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренными законодательством Российской Федерации. В соответствии с приведенным Письмом расходы на приобретение форменной одежды, свидетельствующей о принадлежности работников к данной организации, которая передается работникам организации во временное пользование и не является амортизационным имуществом, могут быть учтены в составе материальных расходов на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Кодекса. Таким образом, если соответствующим внутренним приказом организовать обеспечение сотрудников форменной одеждой, являющейся одновременно санитарной, расходы на такую одежду можно будет учесть в составе указанных выше материальных расходов.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
Л.П.ПОЛЕВАЯ
12.04.2016