«Главбух». Приложение «Учет в медицине», 2006, N 1
Вопрос: Как учесть расходы медорганизации по участию в тендере на получение государственного контракта, в том числе суммы обеспечения заявки?
Ответ: До определения результатов конкурса затраты учитывают в составе расходов будущих периодов на счете 97. Суммы обеспечения заявки отражают обособленно на счете 76, так как они вносятся на возвратной основе. Случаи невозвращения предусмотрены в Федеральном законе от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ. После заключения контракта обеспечение возвращается, а остальные конкурсные затраты включаются в себестоимость работ. Если же контракт не заключен, то расходы будущих периодов и обеспечение, не подлежащее возврату, списывают на внереализационные расходы. В целях налогообложения прибыли они учитываются единовременно (см. Письма Минфина России от 31 октября 2005 г. N 03-03-02/121 и от 7 ноября 2005 г. N 03-11-04/2/109). Однако в случае уклонения организации от заключения контракта суммы обеспечения заявки, не подлежащие возврату, по нашему мнению, не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. В бухгалтерском учете делаются следующие проводки: Дебет 97 субсчет «Тендер»
Кредит 71 (70, 69, 60, 10)
— отражены затраты по подготовке конкурсного предложения; Дебет 76 субсчет «Тендер»
Кредит 51
— внесено денежное обеспечение заявки.
Если конкурс выигран:
Дебет 20 субсчет «Контракт»
Кредит 97 субсчет «Тендер»
— списываются конкурсные расходы (в порядке, установленном учетной политикой); Дебет 51
Кредит 76 субсчет «Тендер»
— возвращено денежное обеспечение заявки. Если конкурс проигран и если обеспечение удержано в пользу заказчика: Дебет 91 субсчет «Внереализационные расходы» Кредит 97 субсчет «Тендер»
— списываются конкурсные расходы;
Дебет 91 субсчет «Внереализационные расходы» Кредит 76 субсчет «Тендер»
— списано денежное обеспечение заявки, не подлежащее возврату.
Генеральный директор
ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»
Е.Ю.ДИРКОВА
Подписано в печать
28.02.2006