<Письмо> Росздравнадзора от 12.12.2012 N 04И-1199/12 «Об изменении размера государственной пошлины» Вопрос: Некоторые фармдистрибьюторы высказывают желание перейти полностью на электронный документооборот. Т.е. накладные в аптеку будут поступать с электронной подписью без бумажного экземпляра. Конечно, это аптеке удобно. Но при проведении проверок проверяющие требуют хранить документы (накладные) в аптеке и предъявлять их по первому требованию. Что делать в ситуации с электронным документооборотом с такими требованиями? (Консультация эксперта, 2012)

Внимание! Реквизиты для уплаты государственной пошлины актуальны на дату издания настоящего документа и требуют дополнительной проверки перед использованием. Текст документа

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

ПИСЬМО
от 12 декабря 2012 г. N 04И-1199/12

ОБ ИЗМЕНЕНИИ РАЗМЕРА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ

Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения информирует. В связи с вступлением в действие Федерального закона от 29 ноября 2012 года N 205-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» с 29 декабря 2012 года изменяются размеры государственных пошлин: — за предоставление лицензии — 6 000 рублей; — за переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, и (или) приложения к такому документу в связи с внесением дополнений в сведения об адресах мест осуществления лицензируемого вида деятельности, о выполняемых работах и об оказываемых услугах в составе лицензируемого вида деятельности — 2 600 рублей; — за переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, и (или) приложения к такому документу в других случаях — 600 рублей; — за предоставление (выдачу) дубликата лицензии — 600 рублей. Реквизиты для уплаты государственной пошлины: Наименование получателя платежа:
МОУ ФК (Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения, л/сч 04951000600) ИНН 7710537160 КПП 770901001 код ОКАТО 45286580000 Номер счета получателя платежа:
40101810500000001901
Наименование банка:
ОПЕРУ-1 Банка России, г. Москва
БИК 044501002
Код бюджетной классификации 060 1 08 070 81 01 1000 110 Ранее установленные размеры государственных пошлин применяются в случае представления соискателями лицензий/лицензиатами документов, в том числе по почте, до 28 декабря 2012 года включительно.

Вр.и.о. руководителя
Е.А.ТЕЛЬНОВА

Вопрос: Некоторые фармдистрибьюторы высказывают желание перейти полностью на электронный документооборот. Т.е. накладные в аптеку будут поступать с электронной подписью без бумажного экземпляра. Конечно, это аптеке удобно. Но при проведении проверок проверяющие требуют хранить документы (накладные) в аптеке и предъявлять их по первому требованию. Что делать в ситуации с электронным документооборотом с такими требованиями?

Ответ: Статьей 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Характеристика первичных учетных документов приведена в ст. 9 указанного Закона «О бухгалтерском учете». Причем все формы первичных документов предусматривают наличие подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность их оформления. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Согласно же новому закону «О бухгалтерском учете», вступающему в силу с 1 января 2013 года — первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9, Федеральный закон РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Признание в новом Законе «О бухгалтерском учете» электронного документа, заверенного электронной подписью, равным документу на бумажном носителе стало возможным и необходимым после вступления в силу Федерального закона РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно ч. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ, информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Возможность предоставления электронных документов (но только составленных по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов) в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи предусмотрена п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ. Форматы счета-фактуры, а также журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде утверждены Приказом ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ (абз. 2 п. 9 ст. 169 НК РФ). Формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12, а также формат Акта приемки-сдачи работ (услуг), утверждены Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов». Если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам, а также при отсутствии соответствующих технических возможностей представление документа производится на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), такое разъяснение содержится в Письме Минфина РФ от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
Л.П.ПОЛЕВАЯ
10.12.2012