«ПРОТЕК» внедрил электронную систему обмена документами с клиентами компании – аптеками и аптечными сетями. Теперь все накладные и счета-фактуры клиенты крупнейшего национального дистрибьютора смогут получать и подписывать в электронном виде. Внедрение электронного документооборота – это одно из мероприятий, направленных на повышение уровня сервиса компании для аптечных учреждений.
Основная суть проекта — перевести обмен большим количеством сопроводительной документации с аптеками в электронную среду. Это позволит существенно оптимизировать и ускорить процесс документооборота, а также сократить затраты на бумажные носители информации. В системе электронного документооборота применяются индивидуальные электронные подписи, что исключает возможность использования информации третьими лицами.
К настоящему времени система прошла все этапы тестирования, а также проведено обучение персонала. На конец января 2014 года электронным документооборотом уже пользуется более 1000 клиентов «Протека». В планах компании в течение года завершить перевод всех аптек – партнеров «Протека» с бумажного способа обмена документами на электронный.
«При большом объеме обрабатываемой документации между аптекой и дистрибьютором очевидны преимущества перехода на безбумажный обмен информацией. Теперь работа наших клиентов с документами станет проще, удобней и быстрее» — говорит Виктор Горбунов, заместитель генерального директора ЦВ «ПРОТЕК» по информационным технологиям.
Ранее компания ЦВ «ПРОТЕК» внедрила электронную систему обмена документами с компаниями-поставщиками и успешно ее использует.
