МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
ПРИКАЗ
от 30 декабря 1987 г. N 1337
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР
В целях дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета, организации документооборота в бухгалтерском учете и сокращения количества специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета, применяемых в учреждениях и организациях системы Министерства здравоохранения СССР, состоящих на Государственном бюджете СССР, утверждаю: 1. Специализированные (внутриведомственные) формы первичного бухгалтерского учета, включенные в «Альбом специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР», согласованный с Министерством финансов СССР 23 декабря 1987 г. (Приложение 1), которые ранее утверждены не были. 2. Изменения, вносимые в действующие инструктивные документы по бухгалтерскому учету, утвержденные Министерством здравоохранения СССР, в связи с утверждением измененных специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР (Приложение 2). Приказываю:
1. Министерствам здравоохранения союзных республик, Президенту Академии медицинских наук СССР, начальникам III и IV главных управлений при Министерстве здравоохранения СССР: 1.1. В месячный срок размножить и довести до подведомственных учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР, прилагаемые к настоящему Приказу «Альбом специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР» и «Изменения, вносимые в действующие инструктивные документы по бухгалтерскому учету, утвержденные Министерством здравоохранения СССР, в связи с утверждением измененных специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР». 1.2. Организовать изучение альбома специализированных форм первичного бухгалтерского учета и изменений, внесенных в инструктивные документы по бухгалтерскому учету, работниками учреждений и организаций, использующими названные формы. 1.3. Обеспечить применение в подведомственных учреждениях и организациях форм первичного учета, включенных в «Альбом специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР», и соблюдение изменений, внесенных в инструктивные документы по бухгалтерскому учету. 2. Руководителям учреждений и организаций союзного подчинения: 2.1. Организовать изучение альбома специализированных форм первичного учета и изменений, внесенных в инструктивные документы по бухгалтерскому учету, специалистами, применяющими в работе указанные формы. 2.2. Обеспечить применение форм первичного учета, включенных в альбом специализированных форм первичного учета, и соблюдение изменений, внесенных в инструктивные документы по бухгалтерскому учету. 3. Считать утратившими силу:
3.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 25 марта 1974 г. N 241 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений, состоящих на Государственном бюджете СССР». 3.2. Форму N 28-МЗ, утвержденную Приказом Министерства здравоохранения СССР от 22 января 1976 г. N 70 «Об утверждении Методических указаний о порядке учета детских питательных смесей». 3.3. Формы с N 44-МЗ по N 46-МЗ, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения СССР от 5 мая 1983 г. N 530 «Об утверждении инструкции по учету продуктов питания в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР». 4. Контроль за исполнением Приказа возложить на Управление бухгалтерского учета, отчетности и финансового контроля Министерства здравоохранения СССР (т. Запорожцев Л.Н.).
Заместитель Министра
И.Н.ДЕНИСОВ
Приложение 1
к Приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 30 декабря 1987 г. N 1337
Согласовано
с Министерством финансов СССР
23 декабря 1987 г. N 41-31
АЛЬБОМ
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В настоящий альбом включены специализированные (внутриведомственные) формы первичного бухгалтерского учета, применяемые учреждениями и организациями здравоохранения, состоящими на Государственном бюджете СССР. Использование при организации документооборота в бухгалтерском учете других специализированных форм, не включенных в альбом или дополнительно не рекомендованных Минздравом СССР, не допускается. Изменения и дополнения в утвержденные формы могут вноситься только Министерством здравоохранения СССР. Применение специализированных форм первичного бухгалтерского учета обеспечивает повышение контрольных функций учета. Правила составления первичных документов, их хранения и порядок организации документооборота определены Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР и объявленным Приказом Министерства здравоохранения СССР от 19 октября 1983 г. N 1215. Обеспечение учреждений и организаций здравоохранения бланками специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета, включенных в настоящий альбом, осуществляется соответствующими органами здравоохранения согласно Положению о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР. Указанные бланки печатаются местными отделениями ВГО «Союзучетиздат» Госкомиздата СССР.
ПЕРЕЧЕНЬ
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ
Номер Наименование формы Формат Вид изделия Объем Сорт Страница
формы и работы (число бумаги листов) 1 2 3 4 5 6 7 1-МЗ Ведомость выборки A4 Книга, 48 Писчая израсходованных переплет лекарственных средств, N 2 подлежащих предметно- количественному учету 2-МЗ Отчет о движении A4 Бланк - Писчая лекарственных средств, цветная подлежащих предметно- количественному учету 3-МЗ Справка о A4 Бланк - Писчая медикаментах, выданных цветная больным бесплатно при посещении их на дому врачом (фельдшером) 4-МЗ Отчет о движении A4 Бланк - Писчая медикаментов для цветная бесплатной выдачи амбулаторным больным 5-МЗ Квитанция на прием A5 Блокнот в 100 Газетная вещей и ценностей от окантовке больного 6-МЗ Книга регистрации A4L Книга, 48 Писчая счетов, поступивших в переплет аптеку N 2 7-МЗ Книга учета A4 Книга, 48 Писчая протаксированных переплет накладных (требований) N 2 8-МЗ Книга предметно- A3 Книга, 48 Писчая количественного учета переплет аптекарских запасов N 2 9-МЗ Заказ-наряд на A4 Блокнот в 100 Писчая изготовление зубных окантовке цветная протезов 10-МЗ Приемная квитанция A5 Блокнот в 100 Газетная окантовке 11-МЗ Отчет аптеки о приходе A4 Бланк - Писчая и расходе аптекарских цветная запасов в денежном (суммовом) выражении 12-МЗ Ведомость на выдачу A4 Бланк - Писчая донорам талонов на цветная питание и справок об освобождении от работы 13-МЗ Ведомость на выдачу A4 Бланк - Писчая донорам денежной цветная компенсации 14-МЗ Справка учета движения A3L Бланк - Писчая цветная 15-МЗ Извещение (авизо) A4 Бланк - Писчая цветная 16-МЗ Книга учета расчетов с A3L Книга, 96 Писчая пациентами по заказ- переплет цветная нарядам на изготов- N 2 ление зубных протезов 17-МЗ Ордер на прием денег и A4 Блокнот в 100 Газетная денежных документов от окантовке больного на хранение 18-МЗ Квитанция на сданное в A5 Блокнот в 100 Газетная стирку белье окантовке 19-МЗ Заказ на приготовление A5 Блокнот 100 Писчая детских питательных цветная смесей 20-МЗ Ведомость заказов на A4L Бланк - Писчая изготовление цветная питательных смесей 21-МЗ Ведомость набора A3L Бланк - Писчая продуктов для цветная приготовления детских питательных смесей 22-МЗ Сведения о наличии A4L Бланк - Газетная больных, состоящих на питании 23-МЗ Книга учета отпуска A4L Книга, 96 Газетная отделениям рационов переплет питания больным N 2 24-МЗ Меню-требование на A3L Бланк - Писчая выдачу питания со цветная склада (кладовой) 25-МЗ Акт на списание A4 Бланк - Писчая подопытных животных цветная
КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Ведомость
выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету
(форма 1-МЗ)
Форма применяется для учета расхода лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету. Ведомость составляется в одном экземпляре заведующим аптекой или лицом, на то уполномоченным, на основании накладных (требований) на отпущенные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, записи ведутся по каждому наименованию в отдельности. Общее количество материальных ценностей, отпущенных за день согласно выборке, переносится в книгу предметно-количественного учета аптекарских запасов.
Отчет
о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету
(форма 2-МЗ)
Форма применяется для учета движения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в амбулаторно-поликлинических учреждениях. Отчет составляется главной (старшей) медицинской сестрой амбулаторно-поликлинического учреждения в двух экземплярах по истечении каждого месяца. Отчет утверждается руководителем учреждения, один экземпляр отчета главная (старшая) медицинская сестра представляет в бухгалтерию, второй экземпляр отчета остается у главной (старшей) медицинской сестры.
Справка
о медикаментах, выданных больным бесплатно при посещении их на дому врачом (фельдшером) (форма 3-МЗ)
Форма применяется для учета бесплатно выданных медикаментов больным при посещении их на дому. Справка заполняется участковым врачом (фельдшером) на основании сделанных записей о назначениях больным в историях болезней. Ежемесячно указанная справка сдается старшей медицинской сестре в качестве оправдательного документа о выдаче бесплатно медикаментов больным при посещении их на дому.
Отчет
о движении медикаментов для бесплатной выдачи амбулаторным больным
(форма 4-МЗ)
Форма применяется для составления месячного отчета о движении медикаментов, полученных старшей медицинской сестрой для бесплатной выдачи амбулаторным больным. Указанный отчет заполняется в двух экземплярах, из которых первый передается в бухгалтерию учреждения, второй остается у старшей медицинской сестры. К первому экземпляру прилагают копии накладных (требований) на полученные медикаменты из аптеки, исполненные рецепты, по которым средними медицинскими работниками были выданы больным лекарства в амбулатории, и справки участковых врачей (фельдшеров) о выданных ими медикаментах больным на дому.
Квитанция
на прием вещей и ценностей от больного
(форма 5-МЗ)
Форма применяется для учета вещей, ценностей и документов, принятых на хранение от больного, поступившего в лечебное учреждение. Бланки квитанций нумеруются типографским способом, принимаются на учет и хранятся как бланки строгой отчетности. Квитанции на прием вещей, ценностей и документов выписываются каждая отдельно в трех экземплярах дежурной медицинской сестрой приемного отделения в присутствии больного или сопровождающего его лица. Первые экземпляры квитанций передаются вместе с вещами, ценностями и документами лицу, материально ответственному за их хранение, вторые — прилагаются к истории болезни или вручаются больному, третьи — остаются в квитанционной книжке.
Книга
регистрации счетов, поступивших в аптеку (форма 6-МЗ)
Форма применяется для учета в денежном выражении медикаментов, перевязочных средств, вспомогательных материалов, тары, а также транспортных расходов в соответствии со счетами на поступающие материальные ценности в аптеку. Книга регистрации счетов, поступивших в аптеку, ведется заведующим аптекой или лицом, на то уполномоченным. Счета поступают в бухгалтерию учреждения для оплаты с отметкой заведующего о принятии лекарственных средств на материально ответственное хранение.
Книга
учета протаксированных накладных (требований) (форма 7-МЗ)
Форма применяется для учета протаксированных накладных (требований) на выдачу в отделения (кабинеты) лекарственных средств из аптеки учреждения. В книгу учета протаксированные накладные (требования) ежедневно записываются по порядку номеров заведующим аптекой или лицом, на то уполномоченным. Итоговые суммы по каждой группе лекарственных средств, отпущенных аптекой за месяц, включаются в отчет аптеки о приходе и расходе медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в денежном (суммовом) выражении.
Книга
предметно-количественного учета аптекарских запасов (форма 8-МЗ)
Форма применяется для учета в аптеке лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету. По каждой группе лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, открывается отдельная книга, которая ведется заведующим аптекой или лицом, на то уполномоченным. На каждое наименование, дозировку лекарственных средств, фасовку, лекарственную форму открывается отдельная страница. Основанием для ежедневной записи о поступлении в аптеку лекарственных средств служат счета поставщиков, а о расходе — данные графы «Всего» ведомости выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.
Заказ-наряд
на изготовление зубных протезов
(форма 9-МЗ)
Форма применяется для оформления заказа на изготовление зубных протезов. Заказ-наряд на изготовление зубных протезов состоит из двух частей (заказа и наряда), которым присваивается один номер. Лицевая часть формы заполняется приемщиком под копирку на основании предписания врача, содержащегося в истории болезни пациента. При получении от зубного техника готового зубного протеза приемщик сдает в бухгалтерию наряд, а после окончательного расчета с пациентом и фиксации протеза пациенту врачом — передает в бухгалтерию заказ.
Приемная квитанция
(форма 10-МЗ)
Форма применяется для оформления поступления драгоценных металлов от пациента. Приемная квитанция заполняется в двух экземплярах приемщиком. Первый экземпляр квитанции вручается пациенту-заказчику, второй остается у приемщика для отметки в заказе-наряде о приеме драгоценных металлов и передачи в бухгалтерию.
Отчет аптеки
о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении
(форма 11-МЗ)
Форма применяется для учета движения аптекарских запасов в денежном выражении по аптеке за месяц. Отчет аптеки составляется на основании приходно-расходных документов, зарегистрированных в книге регистрации счетов, поступивших в аптеку, и книге учета протаксированных накладных (требований). Отчет составляется заведующим аптекой в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр отчета служит основанием для списания в расход бухгалтерией учреждения израсходованных аптекарских запасов, второй экземпляр отчета остается в аптеке.
Ведомость
на выдачу донорам талонов на питание и справок об освобождении от работы
(форма 12-МЗ)
Форма применяется для учета выданных донорам талонов на питание и справок об освобождении от работы. Ведомость заполняется в одном экземпляре ответственным лицом выездной бригады или отделения комплектования и медицинского освидетельствования донорских кадров, назначенным приказом руководителя учреждения, после взятия крови у донора. Ведомость ежедневно сдается в бухгалтерию и является основанием для списания с подотчета ответственного лица талонов на питание и справок об освобождении от работы по формам 401/у и 402/у. На доноров, безвозмездно давших кровь, заполняется отдельная ведомость.
Ведомость
на выдачу донорам денежной компенсации
(форма 13-МЗ)
Форма применяется для выдачи донорам денежной компенсации. Ведомость заполняется ежедневно при выдаче донорам денежной компенсации на основании отрывной части формы 404/у и паспорта. Ведомость на выдачу донорам денежной компенсации с расписками доноров и приложенными отрывными частями форм 404/у, содержащими сведения о количестве взятой крови, служат оправдательными документами к отчету кассира за день.
Справка
учета движения
(форма 14-МЗ)
Форма применяется для учета в бухгалтерии движения крови, ее компонентов и препаратов в структурных подразделениях станций переливания крови или отделениях переливания крови лечебно-профилактических учреждений. «Справка учета движения крови в отделении заготовки крови» составляется ежемесячно в бухгалтерии на основании итоговых данных «Ведомости учета заготовки донорской крови» ф. 419/у. «Справка учета движения компонентов крови в отделении заготовки компонентов крови» составляется ежемесячно в бухгалтерии на основании итоговых данных «Ведомости учета заготовки компонентов крови» ф. 420/у. «Справка учета движения крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей по экспедиции» составляется ежемесячно в бухгалтерии на основании итоговых данных «Ведомости учета движения крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей по экспедиции» ф. 423/у. «Справка учета движения препаратов крови» составляется в бухгалтерии ежемесячно на основании итоговых данных ведомости учета работы отделений, где они производятся.
Извещение (авизо)
(форма 15-МЗ)
Форма применяется при безвозмездном отпуске трансфузионных сред станциями переливания крови лечебно-профилактическим учреждениям. Форма составляется в бухгалтерии станции переливания крови и отсылается учреждению — получателю трансфузионных сред. Учреждение-получатель подтверждает получение безвозмездно поступивших сред, возвращая бухгалтерии станции переливания крови заполненный отрывной контрольный талон названного извещения (ответное авизо).
Книга
учета расчетов с пациентами по заказ-нарядам на изготовление зубных протезов
(форма 16-МЗ)
Форма применяется для учета поступления заказ-нарядов на изготовление зубных протезов и учета расчетов по ним с пациентами. Книга ведется работником бухгалтерии на основании документов по расчетам с пациентами — заказчиками зубных протезов, сдаваемых приемщиком при реестрах ф. 442.
Ордер
на прием денег и денежных документов от больного на хранение (форма 17-МЗ)
Форма применяется для учета денег и денежных документов, принятых от больных на хранение. Ордер составляется дежурной медицинской сестрой в одном экземпляре, квитанция к ордеру выдается больному. Прием денег и денежных документов от больного на хранение оформляется отдельными ордерами. В ордер вписывается количество принятых денег и денежных документов (облигация займа, аккредитив, лотерейный билет), указывается серия, номер, год выпуска и стоимость денежного документа цифрами и общая сумма прописью. Передача из приемного отделения в кассу денег и денежных документов, принятых от больного на хранение, оформляется приходными кассовыми ордерами в установленном порядке.
Квитанция
на сданное в стирку белье
(форма 18-МЗ)
Форма применяется в прачечной учреждения или на складе грязного белья для учета белья, сданного в стирку. Квитанция выписывается в двух экземплярах заведующим прачечной (а при сдаче белья на бельевой склад — заведующим складом, кастеляншей). Первый экземпляр квитанции вручается работнику, сдавшему белье в стирку, а второй — остается у заведующего прачечной (при сдаче белья на склад — у заведующего складом, кастелянши). В случае неполного возврата из стирки принятого прачечной (бельевым складом) белья, об этом делается соответствующая запись в квитанции в графе «Примечание», а на невыданное белье заведующий прачечной (или заведующий складом, кастелянша) выписывает новую квитанцию. Квитанция на сданное в стирку белье служит оправдательным документом для сестры-хозяйки (заведующего складом, кастелянши), медицинской сестры при проверке фактического наличия белья.
Заказ
на приготовление детских питательных смесей (форма 19-МЗ)
Форма применяется для оформления индивидуальных заказов на приготовление детских питательных смесей. Заказ выписывается на месяц медицинской сестрой молочно-раздаточного пункта по рецептам лечебно-профилактического учреждения в двух экземплярах. Первый экземпляр заказа вручается родителям для получения питательных смесей. Второй — остается на молочно-раздаточном пункте и служит основанием для представления ежедневной заявки на детскую молочную кухню для приготовления питательных смесей. На питательные смеси, отпускаемые родителям детей бесплатно, заказы выписываются в отдельных книжках, в которых на всех экземплярах и на обложке ставится штамп «Бесплатно».
Ведомость заказов
на изготовление питательных смесей
(форма 20-МЗ)
Форма применяется на детской молочной кухне для составления заказов на изготовление питательных смесей. Ведомость заказов ежедневно заполняется медицинской сестрой детской молочной кухни в двух экземплярах на основании заявок молочно-раздаточных пунктов и лечебно-профилактических учреждений. Первый экземпляр ведомости сдается в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию), второй — остается на детской молочной кухне.
Ведомость
набора продуктов для приготовления детских питательных смесей
(форма 21-МЗ)
Форма применяется на детской молочной кухне для получения продуктов питания для приготовления питательных смесей. Ведомость составляется в двух экземплярах ежедневно диетической медицинской сестрой детской молочной кухни на основании сводной ведомости заказов на изготовление питательных смесей и норм расхода продуктов питания на приготовление указанных смесей. На основании итоговых данных ведомости производится выдача продуктов со склада на кухню. Первый экземпляр ведомости сдается в централизованную бухгалтерию (бухгалтерию), второй — остается на кухне.
Сведения
о наличии больных, состоящих на питании (форма 22-МЗ)
Форма применяется для учета численности больных по диетическим рационам лечебного питания в соответствии с установленными дифференцированными нормами питания больных. Сведения о наличии больных, состоящих на питании, заполняются в одном экземпляре старшей медицинской сестрой отделения, подписываются заведующим отделением и передаются диетической сестре для составления по этой же форме сводных сведений о наличии больных в целом по учреждению, что заверяется старшей медицинской сестрой и медстатистиком приемного отделения. На оборотной стороне формы выписывается индивидуальное питание, назначенное больным лечащим врачом.
Книга
учета отпуска отделениям рационов питания больным (форма 23-МЗ)
Форма применяется для учета выдачи отделениям питания для больных. Книга ежедневно заполняется и подписывается диетической сестрой, а после выдачи питания в отделения — шеф-поваром. Работник отделения подтверждает росписью в соответствующих графах книги получение из кухни питания для больных.
Меню-требование
на выдачу продуктов питания со склада (кладовой) (форма 24-МЗ)
Форма применяется для учета отпущенных продуктов питания со склада (кладовой) учреждения на пищеблок для питания больных. Меню-требование выписывается диетической сестрой в двух экземплярах на основании сводных сведений о наличии больных, состоящих на питании, и утвержденных норм питания. Диетическая сестра числителем проставляет количество продуктов питания, необходимое для приготовления одной порции каждого блюда, а знаменателем работник бухгалтерии показывает количество продуктов, необходимое для приготовления всех порций данного блюда, а также общее количество всех продуктов по меню-требованию. На основании итоговых данных меню-требования производится выдача продуктов питания со склада (кладовой) на пищеблок. Первый экземпляр меню-требования с распиской шеф-повара в получении продуктов питания остается у кладовщика, второй — у шеф-повара (повара). Кладовщик на все выданные со склада (кладовой) продукты питания сдает в бухгалтерию меню-требования при реестре сдачи расходных документов ф. 442.
Акт
на списание подопытных животных
(форма 25-МЗ)
Форма применяется для оформления списания подопытных животных, погибших (уничтоженных) в процессе лабораторных опытов. Акт на списание подопытных животных составляется комиссией в составе, утвержденном приказом руководителя учреждения. В состав комиссии должны входить: руководитель подразделения, проводящего опыт, — председатель комиссии; сотрудник, ведущий опыт, лицо материально ответственное за подопытных животных, — члены комиссии. Акт составляется в 3-х экземплярах и утверждается руководителем учреждения или его заместителем по научной (учебной) работе. Первый экземпляр акта передается материально ответственным лицом в бухгалтерию учреждения, второй — остается у материально ответственного лица, третий — у руководителя подразделения, проводящего опыт.
Начальник Управления
бухгалтерского учета, отчетности
и финансового контроля
Л.Н.ЗАПОРОЖЦЕВ
Форма 3-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337 СПРАВКА о медикаментах, выданных больным бесплатно при посещении их на дому врачом (фельдшером) ________________________________________________________ Ф.И.О. врача (фельдшера) за "__" _____________ 19__ г.
Дата Номер Фамилия, имя, Наименование Единица Коли- Цена Сумма выдачи истории отчество медикамента измерения чество медика- болезни больного
ментов больного
1 2 3 4 5 6 7 8
Оборотная сторона ф. 3-МЗ
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого:
Медикаменты
выдал врач (фельдшер) _____________________ _____________________________
подпись расшифровка подписи
Форма 4-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337
Форма Коды Бухгалтерия (централизованная бухгалтерия) __________________________________________ Раздел ___________________________________ Дебет субсчета ___________________________ Кредит субсчета __________________________ Единица измерения, руб. __________________ Контрольная сумма ________________________
ОТЧЕТ о движении медикаментов для бесплатной выдачи амбулаторным больным
за ________________ 19__ г. месяц
N Наименование Единица Остаток Получено Выдано Остаток п/п медикаментов измерения на начало амбулаторным на конец отчетного больным отчетного месяца месяца в поли- на дому клинике (амбула- тории) 1 2 3 4 5 6 7 8
Оборотная сторона ф. 4-МЗ
1 2 3 4 5 6 7 8
К отчету приложено ____________ документов.
Старшая медицинская сестра _________________ _____________________________
подпись расшифровка подписи
Справка
Всего выдано амбулаторным больным медикаментов бесплатно (по ценам розничного прейскуранта) на ___________________ руб. _________________ коп. В том числе по категориям больных:
_________________________________ на _______________ руб._____________ коп. _________________________________ на _______________ руб._____________ коп. _________________________________ на _______________ руб._____________ коп.
Подсчет и таксировку произвел _____________ ___________ ___________________
должность подпись расшифровка подписи Отчет проверил бухгалтер __________________ _____________________________
подпись расшифровка подписи
Форма 7-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337 КНИГА учета протаксированных накладных (требований) за 19__ г.
Номер Дата выдачи Наименование Выдано лекарственных средств накладной лекарственных отделения на сумму (руб.): (требования) средств медикаменты пере- тара всего вязочные средства
и так далее до конца
Форма 8-МЗ
Утверждена
Приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 30 декабря 1987 г. N 1337
КНИГА предметно-количественного учета аптекарских запасов
Наименование ________________ Единица измерения __________ Цена ___________ Остаток на начало года ________________________
Приход
Дата Наименование N доку- Коли- Дата Наименование N доку- Коли- Дата Наименование N доку- Коли-
документа мента чество документа мента чество документа мента чество
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
и т.д. до конца
Расход
\ Числа 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 … 30 31 Итого Оста-
\ израс- ток на \ ходо- конец Месяцы \ вано месяца
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Форма 9-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337
Д Коды Бухгалтерия (централизованная бухгалтерия) П __________________________________________ Раздел ___________________________________ Дебет субсчета ___________________________ Кредит субсчета __________________________ Единица измерения, руб. __________________ Контрольная сумма ________________________
ЗАКАЗ N _______ от "__" _______________ 19__ г. на изготовление зубных протезов
История болезни N __________________ И.О. фамилия пациента ______________ И.О. фамилия врача _________________ ____________________________________ И.О. фамилия техника _______________ С предложенной конструкцией зубного
протеза согласен ___________________ подпись пациента
Зубная формула
8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8
N Наименование Заказано Исполнено п/п ортопедических
работ количество стоимость количество стоимость по прейскуранту по прейскуранту
ИТОГО: X
Сумма предварительной оплаты (80% стоимости драгметалла и стоимость ортопедических работ): _____________________________ руб. ____________ коп.
цифрами и прописью
Оборотная сторона заказа ф. 9-МЗ
Стоимость израсходованных драгоценных металлов
N Наименование Проба Масса Потери, Общая масса Стоимость п/п драгоценных готового г с потерями, г металлов протеза, г
ИТОГО: X
N Стоимость заказа на изготовление зубного протеза Сумма п/п
- Стоимость исполненных ортопедических работ
- Стоимость израсходованных драгоценных металлов
ВСЕГО к оплате:
N Получено от пациента Сумма N Дата Подпись п/п доку- медрегист- мента ратора- кассира
- Предварительно оплачено
- Драгоценный металл
- Стоимость переработки и пересылки на завод ВДМ драгметалла
- Окончательный расчет
ВСЕГО получено: X X
Изготовленный по настоящему заказу зубной протез массой _______________
количество _________________________________ граммов.
прописью
Выдал приемщик ___________________ ___________________________________
подпись расшифровка подписи Получил пациент ___________________ ___________________________________
подпись расшифровка подписи Зафиксировал врач ___________________ ___________________________________
подпись расшифровка подписи «__» __________________ 19__ г.
Форма 9-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337
Д Коды Бухгалтерия (централизованная бухгалтерия) П __________________________________________ Раздел ___________________________________ Дебет субсчета ___________________________ Кредит субсчета __________________________ Единица измерения, руб. __________________ Контрольная сумма ________________________
НАРЯД N _______ от "__" _______________ 19__ г. на изготовление зубных протезов
История болезни N __________________ И.О. фамилия пациента ______________ И.О. фамилия врача _________________ ____________________________________ И.О. фамилия техника _______________ Цвет зубов _________________________
Зубная формула
8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8
N Наименование Заказано Исполнено п/п ортопедических
работ количество стоимость количество стоимость по прейскуранту по прейскуранту
ИТОГО: X
Оборотная сторона наряда ф. 9-МЗ
Указания врача зубному технику: _______________________________________
Технологические этапы изготовления зубного протеза и контроль за соблюдением технологических требований
Этап изготовления Прикус Первая Вторая Готовый примерка примерка протез
Дата изготовления
Дата контроля
Подпись заведующего зубопротезным отделением (старшего зубного техника)
Движение драгоценных металлов на технологических этапах изготовления зубного протеза
Дата Наименование Наименование Проба Масса, г Потери, г Подписи этапа драгметалла зубного приемщика техника
Изготовленный по настоящему наряду зубной протез из ___________________
наименование
_____________________________ пробы массой ________________________ граммов
драгметалла прописью
Сдал зубной техник ___________________ __________________________________
подпись расшифровка подписи Принял приемщик ___________________ __________________________________
подпись расшифровка подписи «__» __________________ 19__ г.
Форма 10-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337 ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ N _____ "__" _____________ 19__ г. Коды Бухгалтерия (централизованная бухгалтерия) __________________________________________ Раздел ___________________________________ Дебет субсчета ___________________________ Кредит субсчета __________________________ Единица измерения, руб. __________________ Контрольная сумма ________________________
Принято от пациента ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
N истории болезни ___________ по заказ-наряду N ____ «__» _________ 19__ г. драгоценных металлов в кладовую учреждения
вид протеза
Наименование драгоценного металла, Лигатурная масса Цена за грамм Сумма
проба (г) прописью
Итого: X
Итого сдано пациентом драгметаллов на сумму ______________ руб. ______ коп.
(прописью)
Указанные драгоценные металлы
сдал пациент _________________________ ______________________________
подпись расшифровка подписи
Указанные драгоценные металлы
принял приемщик ______________________ ______________________________
подпись расшифровка подписи
Печатается в формате A5 (148 x 210)
Форма 11-МЗ
_______________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР УТВЕРЖДАЮ от 30 декабря 1987 г. _______________________________ N 1337
подпись руководителя учреждения
«__» __________________ 19__ г.
ОТЧЕТ АПТЕКИ о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении Коды Бухгалтерия (централизованная бухгалтерия) __________________________________________ Раздел ___________________________________ Дебет субсчета ___________________________ Кредит субсчета __________________________ Единица измерения, руб. __________________ Контрольная сумма ________________________
Медика- Перевязочные Вспомогательные Тара Всего менты средства материалы 1 2 3 4 5 6
Остаток на начало месяца
Приход
Отпущено отделениям (ка- бинетам) согласно протак- сированным требованиям
Итого отпущено
Оборотная сторона ф. 11-МЗ
1 2 3 4 5 6
Списано по актам и другим документам (название документа, причина списания)
Итого списано
Всего израсходовано
в том числе для бесплатной выдачи амбулаторным больным
Остаток на конец месяца
Приложение _______________________ документов.
Заведующий аптекой _____________________ ____________________________ подпись расшифровка подписи
Правильность составления
отчета проверил _______________ ___________________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Форма 16-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337 КНИГА учета расчетов с пациентами по заказ-нарядам на изготовление зубных протезов за ____________________ 19__ г.
Дата Заказ- Фамилия, Общая Дата Получено от пациента за- наряд имя, стоимость полу- писи отчество исполнен- чения драгметаллов денежных средств Итого но- дата пациента ных орто- гото- на мер педичес- вого предварительная окончательный сумму ких работ про- оплата расчет и израс- теза ходован- паци- дата номер сум- дата номер сум- дата номер сум- ных мате- ентом при- ма при- ма при- ма риалов емной емной емной кви- кви- кви- тан- тан- тан- ции ции ции
и далее до конца
Форма 18-МЗ
___________________________ Утверждена (наименование учреждения) Приказом Министерства здравоохранения СССР ___________________________ от 30 декабря 1987 г. (наименование отделения) N 1337 КВИТАНЦИЯ N ______ на сданное в стирку белье "__" ____________ 19__ г.
Принято в стирку _____________________________ от _____________________
(прачечной, бельевым складом) (наименование _____________________________________ через _______________________________
отделения) (фамилия, и.о.)
N Наименование предметов Количество, шт. Примечание п/п
цифрами прописью
Общий вес грязного белья ______________________________________________ кг.
цифрами и прописью
Грязное белье принял _____________________ _______________________________
подпись расшифровка подписи сдал _____________________ _______________________________ подпись расшифровка подписи
Печатается в формате A5 (148 x 210)
Форма 19-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337 ЗАКАЗ N ________ на _________________ 19__ г. месяц на приготовление детских питательных смесей
Фамилия, имя ребенка ______________________________________________________ Дата рождения ______________________ Домашний адрес _______________________ Наименование учреждения, выдавшего рецепт, и дата его выписки _____________
Срок заказа (включительно): с ______________ по ___________ на ______ дней.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
Шифр Наименование питательных смесей Вес 1-й Количество Цена 1-й Сумма
смеси порции порций в порции (г) день (руб.)
Итого за питательные смеси X X X
Заказчик _______ _______________ Медицинская сестра _______ _______________
подпись расшифровка подпись расшифровка подписи подписи
Оборотная сторона ф. 19-МЗ
Дата Период оплаты Полученная сумма (руб.) Подпись Подпись оплаты принявшего заказчика за питательные за тару итого заказ смеси за ________ дней за ________ дней за ________ дней за ________ дней за ________ дней
Печатается в формате A5 (148 x 210)
Форма 20-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337 ВЕДОМОСТЬ ЗАКАЗОВ на изготовление питательных смесей на "__" ______________ 19__ г.
N Шифр Наиме- Вес Шифр (наименование) учреждения Итого Общий п/п смеси нова- 1-й коли- вес ние пор- чество (кг) смеси ции порций (г) Количество порций (шт.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
Оборотная сторона ф. 20-МЗ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
Всего
Заведующий детской молочной кухней _______________ ___________________
подпись расшифровка подписи Старшая медицинская сестра _______________ ___________________ подпись расшифровка подписи
Форма 21-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337 ВЕДОМОСТЬ набора продуктов для приготовления детских питательных смесей на "__" ________________ 19__ г.
N Шифр Наиме- Вес Коли- Наименование продуктов (шифр) Остаток Рас- Оста-
п/п смеси нова- 1-й чест- (заквас- ход ток ние пор- во ка смеси ции пор- Количество продуктов (г) творога, (г) ций молока в твороге) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Итого X
Заведующий детской молочной кухней _______________ _______________________
подпись расшифровка подписи Врач-диетолог _______________ _______________________ подпись расшифровка подписи Старшая медицинская сестра _______________ _______________________ подпись расшифровка подписи Принял (получил) ________________ _______________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи Сдал (принял) _______________ ________________ _______________________ должность подпись расшифровка подписи
Печатается в формате A3L (420 x 297)
Форма 22-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337 СВЕДЕНИЯ о наличии больных, состоящих на питании на 9 часов "__" _______________ 19__ г.
Наименование отделения Количество В том числе по диетическим рационам
больных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Итого
Заведующий отделением ________________ ______________________________ подпись расшифровка подписи Старшая медицинская сестра ________________ ______________________________ подпись расшифровка подписи Сверено: старшая медсестра приемного отделения ______________ ______________________________ подпись расшифровка подписи
Индивидуальное добавочное питание больных приведено на обороте формы.
Оборотная сторона ф. 22-МЗ
Индивидуальное добавочное питание
Номер палаты Ф.И.О. Наименование продуктов питания (шифр) (наименование больного отделения) (количество
больных) Количество продуктов питания (г)
Итого
Заведующий отделением ______________________ _____________________________
подпись расшифровка подписи Диетсестра ______________________ _____________________________ подпись расшифровка подписи Старшая медсестра ______________________ _____________________________ подпись расшифровка подписи Старшая медсестра приемного отделения ___________ ________________________ подпись расшифровка подписи Медстатистик ______________________ _____________________________ подпись расшифровка подписи
Форма 23-МЗ
___________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1987 г. N 1337 КНИГА учета отпуска отделениям рационов питания больным Начата: "__" ____________________ 19__ г. Окончена: "__" __________________ 19__ г. На "__" ________________ 19__ г.
N Наиме- Коли- Номера диетических рационов Количество отпущенных из кухни п/п нование чество отделениям рационов и расписка (номер) боль- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 в их получении отделе- ных ния зав- рас- обе- рас- ужи- рас- тра- писка дов писка нов писка Количество диетических рационов ков в в в полу- полу- полу- чении чении чении
Итого X X X
и так далее
Диетсестра ______________________ ________________________________ подпись расшифровка подписи Отпустил шеф-повар ______________________ ________________________________ подпись расшифровка подписи
Форма 24-МЗ
_______________________________ Утверждена Наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР УТВЕРЖДАЮ от 30 декабря 1987 г. _______________________________ N 1337
подпись руководителя учреждения
«__» __________________ 19__ г.
Коды Бухгалтерия (централизованная бухгалтерия) __________________________________________ Раздел ___________________________________ Дебет субсчета ___________________________ Кредит субсчета __________________________ Единица измерения, руб. __________________ Контрольная сумма ________________________
МЕНЮ-ТРЕБОВАНИЕ на выдачу продуктов питания _____ чел. больным по норме ______ руб. ___ коп. в день на _________ 19__ г. со склада (кладовой) _______________
N Наименование N Коли- Едини- Мясо- Ры- Жиры Молочные блю- рационов и ди- чество ца из- продукты ба продукты да блюд еты порций мере- по ния кар- мясо масло масло масло мо- то- слив. топл. раст. локо
теке
и далее до конца Всего затребовано:
Всего отпущено: Сумма: X X
Яй- Мука Крупа, Са- Фрук- Овощи Специи Выход ца макарон. хар ты гото- изделия вых блюд мука рис лап- кар- ка- лук мор- лав- соль (вес) пше- ша то- пус- ковь ров. нич. фель та лист
Врач-диетолог ___________________________ ________________________________
подпись расшифровка подписи Бухгалтер ___________________________ ________________________________ подпись расшифровка подписи Диетсестра ___________________________ ________________________________ подпись расшифровка подписи Продукты выдал: кладовщик _______________ ________________________________ подпись расшифровка подписи Продукты принял: шеф-повар ______________ ________________________________ подпись расшифровка подписи
Форма 25-МЗ
_______________________________ Утверждена наименование учреждения Приказом Министерства здравоохранения СССР УТВЕРЖДАЮ от 30 декабря 1987 г. _______________________________ N 1337
подпись руководителя учреждения
«__» __________________ 19__ г.
Коды Бухгалтерия (централизованная бухгалтерия) __________________________________________ Раздел ___________________________________ Дебет субсчета ___________________________ Кредит субсчета __________________________ Единица измерения, руб. __________________ Контрольная сумма ________________________
АКТ N ________ от "__" _________________ 19__ г. на списание подопытных животных
В соответствии с приказом (по учреждению) от __________ 19__ г. N _____ комиссией в составе _______________________________________________________
должность, Ф.И.О. председателя
и каждого члена комиссии составила настоящий акт о гибели (уничтожении) следующих подопытных животных, находившихся у материально ответственного лица _________________.
N Наименование Шифр Количество Цена Сумма Причина гибели п/п животного (шт.) (уничтожения) животного 1 2 3 4 5 6 7
Оборотная сторона ф. 25-МЗ
1 2 3 4 5 6 7
Трупы животных отправлены (уничтожены) ________________________________
Председатель комиссии ___________________ ___________________ _____________
должность Ф.И.О. подпись Члены комиссии ___________________ ___________________ _____________ должность Ф.И.О. подпись ___________________ ___________________ _____________ должность Ф.И.О. подпись ___________________ ___________________ _____________ должность Ф.И.О. подпись
Приложение 2
к Приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 30 декабря 1987 г. N 1337
ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ДЕЙСТВУЮЩИЕ ИНСТРУКТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ, УТВЕРЖДЕННЫЕ МИНИСТЕРСТВОМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР В СВЯЗИ С УТВЕРЖДЕНИЕМ ИЗМЕНЕННЫХ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР
- В Методических указаниях о порядке учета детских питательных смесей, утвержденных Приказом Минздрава СССР от 22 января 1976 г. N 70, вместо утратившей силу ф. 28-МЗ применяется ф. 434, утвержденная Минфином СССР. Вместо ф. N 26-МЗ применяется книга ф. N М-17, утвержденная Минфином СССР.
- В Инструкции по учету продуктов питания в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 5 мая 1983 г. N 530, вместо утративших силу ф. N 44-МЗ и ф. N 45-МЗ применяется ф. N 24-МЗ «Меню-требование на выдачу продуктов питания со склада (кладовой)». Вместо ф. N 46-МЗ применяется ф. N 429, утвержденная Минфином СССР.
- В Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. N 747, вместо утратившей силу ф. N 9-МЗ применяется ф. N АП-20 «Акт о порче товарно-материальных ценностей». Вместо утратившей силу ф. N 10-МЗ применяется ф. N АП-11 «Журнал учета лабораторных и фасовочных работ».
- Ордеру на прием денег и денежных документов от больного на хранение, применяемому в Инструкции по приему, учету, хранению и выдаче вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся в лечебно-профилактических учреждениях, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 17 октября 1986 г. N 1374, присваивается номер 17-МЗ.
Начальник Управления
бухгалтерского учета,
отчетности и финансового
контроля Минздрава СССР
Л.Н.ЗАПОРОЖЦЕВ
