ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 21 мая 2015 г. N 402
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ГОРОДА МОСКВЫ «ЕДИНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ГОРОДА МОСКВЫ» В МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от 29 января 2004 г. N 18/29 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения», с постановлением Правительства Москвы от 20 января 2015 г. N 16-ПП «Об автоматизированной информационной системе города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы», в целях дальнейшего совершенствования процедур учета бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы приказываю: 1. Утвердить Порядок учета в электронной форме бланков листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы» в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы (далее — Порядок) согласно приложению к настоящему приказу. 2. Руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь и осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, руководствоваться Порядком при организации учета в электронной форме бланков листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы». 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы А.В.Погонина.
Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы
А.И.ХРИПУН
Приложение
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 21 мая 2015 г. N 402
ПОРЯДОК
УЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ГОРОДА МОСКВЫ «ЕДИНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ГОРОДА МОСКВЫ» В МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
- Настоящий Порядок учета в электронной форме бланков листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей Единой медицинской информационно-аналитической системы города Москвы в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы (далее — Порядок) разработан в целях организации использования функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы» (далее — ЕМИАС или система) в процессе учета листков нетрудоспособности в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы.
- Порядок регулирует особенности учета в электронной форме бланков листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей ЕМИАС на основании приказа Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от 29.01.2004 N 18/29 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения».
- Учет бланков листков нетрудоспособности в электронной форме осуществляется медицинскими организациями государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающими первичную медико-санитарную помощь и имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающую выполнение работ (оказание услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (далее — лицензия на осуществление медицинской деятельности), в которых информационное сопровождение организационных и лечебно-диагностических процессов осуществляется с использованием функциональных возможностей ЕМИАС (далее — медицинская организация).
- В медицинской организации и ее филиалах ведется раздельный учет в электронной форме бланков листков нетрудоспособности.
- Учет в электронной форме бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляет назначенное руководителем медицинской организации лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее — ответственное лицо). Учет в электронной форме бланков листков нетрудоспособности в филиале медицинской организации осуществляет назначенное руководителем филиала медицинской организации отдельное лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности в филиале (далее — ответственное лицо филиала).
- Система применяется для учета: — полученных бланков листков нетрудоспособности; — бланков листков нетрудоспособности, выданных филиалам медицинской организации; — бланков листков нетрудоспособности, выданных медицинским работникам и возвращенных медицинскими работниками; — корешков бланков листков нетрудоспособности; — бланков листков нетрудоспособности, на которых произведена печать листков нетрудоспособности, оформленных в форме электронного документа в ЕМИАС (далее — единый электронный листок нетрудоспособности); — утерянных и испорченных бланков листков нетрудоспособности. Система также применяется для формирования рабочих и отчетных документов, используемых в процессе получения, учета и хранения бланков листков нетрудоспособности.
- Для подачи заявки на бланки листков нетрудоспособности в Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации в системе формируется заявка на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год с указанием поквартальной потребности в бланках листков нетрудоспособности, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал года. При формировании системой отчета-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал года редактируется квартальная потребность в бланках листков нетрудоспособности. Заявки медицинской организации учитывают сводную потребность медицинской организации, включая филиалы.
- При формировании заявки на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год ответственное лицо вводит в систему сведения о годе заявки, о количестве бланков листков нетрудоспособности, заказанных в предыдущем году и принятых в предыдущем году, указывает поквартальную потребность в бланках листков нетрудоспособности. Сведения о количестве бланков листков нетрудоспособности, заказанных на предыдущий период, об остатке бланков листков нетрудоспособности, о поквартальной потребности в бланках листков нетрудоспособности при необходимости могут редактироваться.
- Отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал года формируется только при наличии заявки на бланки листков нетрудоспособности на календарный год. При формировании отчета-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал года ответственное лицо вводит в систему сведения о лицензии на осуществление медицинской деятельности, (номер лицензии, дату ее выдачи и срок действия). Сведения о поквартальной потребности медицинской организации в бланках листков нетрудоспособности формируются системой автоматически в соответствии со сведениями заявки на бланки листков нетрудоспособности на календарный год.
- Для оформления заявки на бланки листков нетрудоспособности в системе фиксируется факт наличия у ответственного лица доверенности (на получение материальных ценностей). Для этого в системе выбирается ответственное лицо, на имя которого выдается доверенность, и вводятся сведения о номере и дате доверенности.
- Полученные бланки листков нетрудоспособности учитываются системой. Для учета полученных бланков листков нетрудоспособности в систему вводятся следующие сведения: диапазон номеров полученных бланков листков нетрудоспособности, сведения о доверенности, на основании которой получены бланки листков нетрудоспособности, реквизиты отчета-заявки, по которой получены бланки листков нетрудоспособности; наименование, ОГРН и ИНН организации, выдавшей бланки листков нетрудоспособности.
- Ответственное лицо выдает бланки листков нетрудоспособности медицинским работникам медицинской организации и ответственным лицам филиалов, в том числе для распределения медицинским работникам филиалов медицинской организации. Ответственное лицо филиала выдает бланки листков нетрудоспособности медицинским работникам филиала.
- Выданные бланки листков нетрудоспособности учитываются системой. Для выдачи бланков листков нетрудоспособности в системе выбирается медицинский работник, которому выдаются бланки, и вводится номер последнего выдаваемого бланка. Номер первого бланка листка нетрудоспособности определяется системой автоматически и при необходимости может редактироваться.
- Неиспользованные бланки листков нетрудоспособности подлежат возврату медицинскими работниками по месту их получения. Ответственное лицо, ответственное лицо филиала вводит в систему диапазон номеров возвращаемых бланков листков нетрудоспособности. Указанные бланки учитываются системой как полученные.
- Медицинские работники возвращают корешки использованных бланков листков нетрудоспособности по месту получения бланков листков нетрудоспособности. Ответственное лицо, ответственное лицо филиала вводит в систему диапазон номеров бланков листков нетрудоспособности, корешки которых возвращаются медицинским работником. Указанные корешки учитываются системой как подлежащие хранению.
- Корешки использованных для печати бланков листков нетрудоспособности автоматически учитываются системой как подлежащие хранению.
- Для уничтожения корешков бланков листков нетрудоспособности по истечении трех лет хранения ответственное лицо выбирает в системе корешки бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек и трех медицинских работников, входящих в комиссию по уничтожению корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек. Форма Акта об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек, формируется системой автоматически.
- Для учета испорченных или утерянных бланков листков нетрудоспособности ответственное лицо, ответственное лицо филиала регистрирует испорченные и утерянные бланки листков нетрудоспособности, вводя сведения, о номерах указанных бланков и причину регистрации. Указанные бланки учитываются системой как испорченные или утерянные соответственно.
- Для уничтожения испорченных бланков листков нетрудоспособности по истечении трех лет хранения ответственное лицо выбирает в системе испорченные бланки листков нетрудоспособности и медицинских работников, входящих в комиссию по уничтожению испорченных бланков листков нетрудоспособности. Форма Акта об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности формируется системой автоматически.
