ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ АПТЕКИ
I. Общие положения
1. На должность заведующего хозяйством аптеки назначается лицо, имеющее высшее (среднее) экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области материально-технического снабжения не менее 1 (одного) года. 2. Заведующий хозяйством аптеки назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора аптеки. 3. Заведующий хозяйством аптеки должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных ценностей. 4. Заведующий хозяйством должен знать законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
II. Функции работника
1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений аптеки, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2. Организует обеспечение аптеки всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
III. Должностные обязанности
- Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (помещения аптеки и ее филиалов, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
- Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
- Обеспечивает подготовку инженерно-технических систем аптеки к зиме.
- Обеспечивает подразделения аптеки мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений аптеки и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений.
- Следит за состоянием систем освещения, связи, отопления, вентиляции, водоснабжения, канализации и обеспечивает их исправную работу.
- Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- Обеспечивает исправное техническое состояние спецоборудования аптеки (автоклав, сушильные шкафы, дистилляторы и др.)
- Следит за санитарным состоянием помещений аптеки и прилегающей территории.
- Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.
- Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.
- Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.
- Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами, моющими и чистящими средствами.
- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Организует учет движения материальных ресурсов на складе аптеки, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
- Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений аптеки.
- Информирует директора аптеки об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
IV. Права
Заведующий хозяйством аптеки имеет право: 1. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию заведующего хозяйством аптеки. 2. Представлять интересы аптеки в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции заведующего хозяйством аптеки. 3. Получать в затруднительных случаях необходимую консультацию у директора аптеки. 4. Вносить предложения директору аптеки по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям заведующего хозяйством и всей аптеки в целом. 5. В связи с производственной необходимостью заведующий хозяйством аптеки может выезжать в служебные командировки местного значения. 6. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему хозяйством аптеки может выделяться служебный автотранспорт и мобильный телефон.
V. Взаимоотношения
1. Непосредственно подчиняется директору аптеки. 2. На время отсутствия замещается заместителем директора аптеки.
VI. Ответственность
Заведующий хозяйством аптеки несет ответственность: 1. За выполнение своих функциональных обязанностей. 2. За достоверность информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 3. За выполнение приказов, распоряжений директора аптеки. 4. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в аптеке. 5. За своевременное принятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности аптеке, ее работникам. 6. За сохранность материальных ценностей в соответствии с заключенным с заведующим хозяйством договором о полной материальной ответственности.
Аудитор юридической компании
«Юнико-94»
И.Л.МИЛУШИНА
02.2004
