ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ»
ПРИКАЗ
от 19 января 2016 г. N 4
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ФБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ» ЛИЧНЫХ МЕДИЦИНСКИХ КНИЖЕК В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Во исполнение поручения Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (от 14.01.2016 N 01/198-16-27 «О ведении Реестра») и в целях создания условий, исключающих фальсификацию результатов медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, бланков личных медицинских книжек; обеспечения оперативного контроля за прохождением медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации со стороны работодателей и органов, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор; возможности интеграции данных, содержащихся в личной медицинской книжке, с другими информационными системами здравоохранения, приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие с 01.04.2016 в качестве пилотного проекта: 1.1. Порядок оформления, учета и выдачи ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» в электронном виде личных медицинских книжек работникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, а также медицинских работников, работников образовательных организаций всех типов и видов (далее — работники эпидемиологически значимых профессий) (приложение 1). 1.2. Форму личной медицинской книжки, оформляемой в электронном виде, для работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, а также медицинских работников, работников образовательных организаций всех типов и видов (приложение 2). 1.3. Форму заявки юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица на выпуск личной медицинской книжки в электронном виде (приложение 3). 2. Заведующему отделом гигиенической подготовки Летучих Е.В.: 2.1. Разработать требования к пластиковым картам, средствам их защиты, оборудованию и программному обеспечению для их персонализации в срок до 25.01.2016. 2.2. Разработать положение о Центре персонификации личных медицинских книжек в электронном виде в срок до 30.01.2016. 2.3. Подготовить проект изменения штатного расписания отдела гигиенической подготовки в связи с введением дополнительного объема работ в срок до 10.02.2016. 2.4. Организовать заключение договоров со специализированными медицинскими организациями Департамента здравоохранения г. Москвы противотуберкулезного, дерматовенерологического, инфекционного профилей, Центром борьбы со СПИД, Центром медицинской профилактики по вопросам организации учета в электронном виде результатов дополнительного обследования работников эпидемиологически значимых профессий, постановки диагноза, лечения и проведения противоэпидемических мероприятий в срок до 10.02.2016. 2.5. Обеспечить выпуск личных медицинских книжек в электронном виде работникам эпидемиологически значимых профессий с 01.04.2016. 3. Заведующему отделом гигиенической подготовки Летучих Е.В., заведующему отделом обеспечения эпидемиологического надзора и ведения социально-гигиенического мониторинга Волковой Н.А.: 3.1. Подготовить Техническое задание на разработку и совершенствование программного обеспечения по оформлению, выдаче и учету личных медицинских книжек в электронном виде («АИС ЛМК») в срок до 22.01.2016. 3.2. Подготовить Техническое задание на разработку и совершенствование программного обеспечения автоматизированной информационной системы государственного учета инфекционных заболеваний (АИС «ОРУИБ») в части обеспечения функции взаимосвязи с «АИС ЛМК» и ведения личных медицинских книжек в электронном виде в срок до 10.02.2016. 3.3. Подготовить и провести совещание с профильными структурными подразделениями филиалов и руководителями медицинских организаций по вопросам оформления личных медицинских книжек в электронном виде в срок до 01.03.2016. 4. Заведующему отделом гигиенической подготовки Летучих Е.В., заведующему отделом обеспечения эпидемиологического надзора и ведения социально-гигиенического мониторинга Волковой Н.А., начальнику юридического отдела Бухареву А.Ф.: 4.1. Подготовить перечень действующих нормативно-правовых и методических документов по профилактике инфекционных и паразитарных заболеваний, вакцинопрофилактике, организации и проведению предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров с целью раннего выявления инфекционных заболеваний работников эпидемиологически значимых профессий, гигиенического обучения в срок до 10.02.2016. 5. Главному инженеру Кострову А.В., начальнику отдела организации размещения государственных заказов Бабкину И.Н.: 5.1. Провести маркетинговые исследования по подбору организации-производителя пластиковых карт, оборудования и программного обеспечения для их персонализации и печати в срок до 10.02.2016. 5.2. Приобрести оборудование и программное обеспечение для персонализации пластиковых карт и заключить договоры на поставку шаблонов пластиковых карт в срок до 25.02.2016. 5.3. Выделить и оборудовать помещения для Центра персонификации в срок до 25.02.2016. 6. Начальнику планово-экономического отдела Скородумовой Г.Г. рассчитать стоимость выпуска личной медицинской книжки в электронном виде и внести соответствующие изменения в Прейскурант Центра. 7. Признать личные медицинские книжки, выданные ранее ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» в установленном порядке, действительными до заполнения всех страниц. 8. Признать утратившим силу приложение N 2 к приказу Центра от 12.08.2015 N 198 «Об утверждении Порядка проведения ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» профессиональной гигиенической подготовки, оформления и выдачи личной медицинской книжки работникам эпидемиологически значимых профессий» с 01.04.2016. 9. Контроль исполнения приказа возложить на первого заместителя главного врача В.И. Хизгияева.
Главный врач
А.В.ИВАНЕНКО
Приложение 1 вводится в действие с 1 апреля 2016 года (пункт 1 данного документа).
Приложение N 1
к приказу ФБУЗ «Центр
гигиены и эпидемиологии
в городе Москве»
от 19 января 2016 г. N 4
ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ ФБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ» В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ЛИЧНЫХ МЕДИЦИНСКИХ КНИЖЕК РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИЙ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОТОРЫХ СВЯЗАНА С ПРОИЗВОДСТВОМ, ХРАНЕНИЕМ, ТРАНСПОРТИРОВКОЙ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ И ПИТЬЕВОЙ ВОДЫ, ВОСПИТАНИЕМ И ОБУЧЕНИЕМ ДЕТЕЙ, КОММУНАЛЬНЫМ И БЫТОВЫМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ НАСЕЛЕНИЯ, А ТАКЖЕ МЕДИЦИНСКИХ РАБОТНИКОВ, РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ВСЕХ ТИПОВ И ВИДОВ
- Порядок устанавливает единые требования к оформлению и выдаче ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» (далее — Центр) личных медицинских книжек в электронном виде (далее — ЭЛМК).
- ЭЛМК выдается работникам эпидемиологически значимых профессий.
- Срок действия ЭЛМК не ограничен.
- ЭЛМК выдается Центром в виде пластиковой карточки и содержит индивидуальный регистрационный номер (QR-код, бар-код и регистрационный номер), по которому осуществляется доступ к информации по ее владельцу в Реестре результатов профессиональной гигиенической подготовки, аттестации, предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров с целью раннего выявления инфекционных заболеваний работников эпидемиологически значимых профессий, а также выданных личных медицинских книжек (далее — Реестр).
- ЭЛМК выдаются на основании заявок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (работодателей) на имя главного врача Центра.
- Оформление ЭЛМК осуществляется с использованием «АИС ЛМК».
- Оформление личной медицинской книжки включает: 7.1. Внесение в Реестр сведений о владельце, а именно: — фамилия, имя, отчество; — год рождения (в формате 00.00.0000); — гражданство; — СНИЛС; — номер патента (для иностранных граждан); — домашний адрес (регистрация). При этом обязательно указываются следующие признаки: житель Москвы, житель Московской области, житель других субъектов РФ; — должность; — организация (заполняется с указанием вида деятельности и конкретного места работы; вид деятельности вносится путем выбора соответствующей позиции в Перечне видов деятельности Реестра, а место работы — на основании направления работодателя). 7.2. Присвоение индивидуального регистрационного номера (QR-код, бар-код, регистрационный номер — производится в Реестре автоматически). 7.3. Внесение в Реестр сведений о результатах обязательных медицинских осмотров и обследований, вакцинации. 7.4. Внесение в Реестр сведений о прохождении гигиенического обучения и аттестации. 7.5. Оформление допуска к работе. 7.6. Выдача ЭЛМК.
- Заявки юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц на имя главного врача Центра на выпуск ЭЛМК могут также принимать медицинские организации, взаимодействующие с Центром по заключенным договорам.
- Заявки юридических лиц — организаций бюджетной сферы на имя главного врача Центра на выпуск ЭЛМК принимаются в филиале Центра (по месту расположения организации-работодателя).
- Физическому лицу помимо заявки на имя главного врача Центра на выпуск ЭЛМК необходимо представить: — паспорт; — для иностранных граждан — справку о регистрации в Москве или Московской области, разрешение на трудовую деятельность или патент. Документы представляются лично заявителем или доверенным лицом заявителя (по доверенности).
- Работодатель помимо заявки на имя главного врача Центра на выпуск ЭЛМК представляет списки в соответствии с приложением N 3 к настоящему приказу, заверенные подписью и печатью работодателя.
- Сведения о владельце ЭЛМК, указанные в пунктах 7.1-7.4, вносятся в Реестр специалистами медицинских организаций, взаимодействующих с Центром по заключенным договорам. Сведения о владельце ЭЛМК — работнике бюджетной организации, указанные в пунктах 7.1-7.4, вносятся в Реестр специалистами филиала Центра.
- Допуском к работе является положительный результат гигиенической аттестации. В случае когда аттестация осуществляется 1 раз в 2 года, допуск к работе автоматически формируется в «АИС ЛМК» на основании сведений о пройденном периодическом медицинском осмотре.
- Выпуск ЭЛМК осуществляют специалисты Центра персонификации личных медицинских книжек на основании представленных заявок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
- Выпуск ЭЛМК по заявкам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется на договорной основе, на условиях предварительной оплаты в соответствии с утвержденным прейскурантом Центра.
- Срок выпуска ЭЛМК — в течение 3 рабочих дней с момента поступления в Реестр всех сведений по пунктам 7.1-7.4.
- В Реестре автоматически формируется Журнал выданных личных медицинских книжек в электронном виде, который подлежит распечатке с периодичностью в зависимости от объема работ, но не реже 1 раза в неделю, и хранится на бумажном носителе в течение 3 лет.
- При выдаче оформленного бланка ЭЛМК ее владелец расписывается в Журнале выдачи личных медицинских книжек (приложение N 6 к приказу Центра от 12.08.2015 N 198).
- Ответственность за достоверность сведений о результатах медицинских осмотров, вакцинации, гигиенического обучения и аттестации, внесенных в Реестр, несут специалисты медицинских организаций, взаимодействующих с Центром по заключенным договорам, и филиалов Центра.
- Ответственность за оформление и выпуск пластиковых карт ЭЛМК, их хранение и учет несет заведующий отделом гигиенической подготовки Центра.
- Хранение незаполненных пластиковых карт ЭЛМК осуществляется в сейфах/сейфовых шкафах.
Приложение 2 вводится в действие с 1 апреля 2016 года (пункт 1 данного документа).
Приложение N 2
к приказу ФБУЗ «Центр
гигиены и эпидемиологии
в городе Москве»
от 19 января 2016 г. N 4
ФОРМА
ЛИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ КНИЖКИ, ОФОРМЛЯЕМОЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОТОРЫХ СВЯЗАНА С ПРОИЗВОДСТВОМ, ХРАНЕНИЕМ, ТРАНСПОРТИРОВКОЙ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ И ПИТЬЕВОЙ ВОДЫ, ВОСПИТАНИЕМ И ОБУЧЕНИЕМ ДЕТЕЙ, КОММУНАЛЬНЫМ И БЫТОВЫМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ НАСЕЛЕНИЯ, А ТАКЖЕ МЕДИЦИНСКИХ РАБОТНИКОВ, РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ВСЕХ ТИПОВ И ВИДОВ
- Личная медицинская книжка в электронном виде (далее — ЭЛМК) для работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, а также медицинских работников, работников образовательных организаций всех типов и видов (далее — работники эпидемиологически значимых профессий) выдается ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» в виде пластиковой карты.
- Пластиковая карта содержит следующую информацию: — Наименование федерального органа исполнительной власти: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА; — Наименование организации Роспотребнадзора, выдавшей ЭЛМК: ФБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ»; — наименование пластиковой карты: ЛИЧНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ КНИЖКА; — сведения о владельце ЭЛМК: Фамилия, имя, отчество; Число, месяц, год рождения в формате 00.00.0000. Индивидуальный регистрационный номер (QR-код, бар-код и регистрационный номер), по которому осуществляется доступ в Реестр. Дата выдачи в формате 00.00.0000. Типографский номер ЭЛМК для проведения учета бланков (карточек). Название сайта ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве», на котором можно получить информацию из Реестра о допуске к работе по результатам медицинских осмотров, гигиенического обучения и аттестации: mossanexpert.ru. Текст: «Без предъявления документа, удостоверяющего личность, недействительна».
- Пластиковые карты для ведения личных медицинских книжек в электронном виде соответствуют следующим параметрам: — размер: 54 x 86 мм, толщина 0,76 мм; — материал карт: ПВХ белый, прозрачный; — способ печати: офсет.
Примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
- Для производства и персонализации пластиковых карт применяются следующие технологии и элементы защиты: — тангирная сетка; — печать офсетная пантонами; — гильошный элемент «розетка»; — трафаретная печать термохромными чернилами с вывороткой; — многократное тиснение: голографической фольгой, металлизированной и/или металлизированной голографической; — печать переменных данных монохромным черным картриджем на карт-принтере SMART;
- белые поля офсетной печатью для нанесения штрих-кода и QR-кода.
Приложение 3 вводится в действие с 1 апреля 2016 года (пункт 1 данного документа).
Приложение N 3
к приказу ФБУЗ «Центр гигиены
и эпидемиологии в городе Москве»
от 19 января 2016 г. N 4
Форма заявки (для физических лиц) на выпуск личной медицинской книжки в электронном виде Главному врачу ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" Иваненко А.В.
Прошу Вас выпустить личную медицинскую книжку в электронном виде на имя __________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество) «___» ___________ 19____ г.р., адрес регистрации __________________________ __________________________________________________________________________, адрес фактического проживания _____________________________________________
Гражданство _______________________________________________________________ СНИЛС (для граждан РФ) ____________________________________________________ Патент (для иностранных граждан) __________________________________________ Вид деятельности __________________________________________________________ Место работы _______________________________________ Должность ________________
С условиями выпуска личной медицинской книжки в электронном виде ознакомлен, с обработкой моих персональных данных согласен.
Подпись __________________/_______________________ (расшифровка подписи)
Дата «___» ______________ 20____ г.
Форма заявки (для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) на выпуск личной
медицинской книжки в электронном виде
Главному врачу ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" Иваненко А.В.
Прошу Вас произвести выпуск личных медицинских книжек в электронном виде работникам ________________________________________________________________
(полное наименование организации, предприятия) в соответствии с прилагаемым списком.
Адрес организации, предприятия ____________________________________________
Список работников прилагается на _______ стр.
Подпись руководителя ____________________/__________________________
(расшифровка подписи) М.П.
Дата «___» ____________ 20____ г.
Список работников _________________________________________________________
(наименование организации, предприятия) на выпуск личных медицинских книжек в электронном виде
ФИО
Дата рождения
Адрес регистрации
Гражданство
СНИЛС/Патент*
Должность
*СНИЛС — для граждан Российской Федерации, Патент (номер, дата выдачи) — для иностранных граждан, лиц без гражданства
Подпись руководителя ____________________/_________________________
М.П. (расшифровка подписи)
Дата «____» ___________ 20____ г.
