ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ПИСЬМО
от 28 августа 2015 г. N 91-18-27583/15
Департамент здравоохранения города Москвы в целях реализации Программы оптимизации медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы (01.07.2014 — 31.12.2015 гг.) и по поручению Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы направляет документы для неукоснительного использования в работе. Приложение: по тексту на 7 л.
Первый заместитель руководителя
Департамента здравоохранения
города Москвы
Т.Р.МУХТАСАРОВА
Приложение
Уважаемый <Имя Отчество>!
В связи с проводимыми в <название медицинского учреждения> организационно-штатными мероприятиями (приказ N____ от ___________ г.) просим Вас рассмотреть новые карьерные возможности. Специально созданный Центр «Содействие» обязуется предложить Вам: — Базу данных актуальных вакансий в сфере здравоохранения, смежных отраслях в Москве и в приоритетных для Вас регионах. — Интересные вакансии коммерческих организаций и самые актуальные предложения рынка труда. — Профессиональную переподготовку с последующим трудоустройством и выплатой стипендии на период обучения. Обучение организовано Департаментом здравоохранения города Москвы за счет городского бюджета. — Возможность сменить сферу деятельности и получить новую профессию, пройдя дополнительное обучение. — Индивидуальные консультации по развитию карьеры. Они включают помощь в составлении резюме, тренинги по прохождению собеседования с потенциальными работодателями, индивидуальный подбор вакансий, психологическое консультирование.
Вам будет выплачено выходное пособие в размере <указать сумму> рублей, так как через два месяца со дня получения этого уведомления трудовой договор с Вами как с <Название должности> будет прекращен (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сверх того, Правительство Москвы выплатит вам дополнительно <указать сумму> рублей.
Прошу Вас связаться с Центром «Содействие».
Контакты Центра: 103045, г. Москва, Даев пер., д. 3., тел.: 8-495-539-5757, e-mail: sod@mos.ru (5 мин. от м. Сухаревская).
Главный врач И.О. Фамилия
С информацией и уведомлением ознакомлен: И.О. Фамилия <Дату указать>
<Указать Ф.И.О. полностью>
АКТ
об отказе сотрудника подписать уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности и штата
(наименование медучреждения)
«____»___________________г.
Мы, нижеподписавшиеся, <перечислить присутствующих при отказе от подписи (наименование должности Фамилия И.О.)> составили настоящий акт о том, что <указать дату> в нашем присутствии <должность и Фамилия И.О. сокращаемого работника> отказался ознакомиться под личную подпись и получить второй экземпляр уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности и штата (уведомление <номер уведомления> от <дата уведомления>). Текст уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности и штата зачитан вслух <должность и Фамилия И.О. сотрудника кадровой службы, зачитывающего текст уведомления>.
<должность> _________________ <Ф.И.О.> <должность> _________________ <Ф.И.О.> <должность> _________________ <Ф.И.О.>
С настоящим актом ознакомлен(а): __________________________________________
От подписи об ознакомлении с настоящим актом в нашем присутствии <Фамилия И.О. сокращаемого работника> отказался(-лась):
<должность> _________________ <Ф.И.О.> <должность> _________________ <Ф.И.О.> <должность> _________________ <Ф.И.О.>
АЛГОРИТМ
ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ШТАТА УЧРЕЖДЕНИЯ
Для презентации услуг Центра «Содействие» высвобождаемым сотрудникам, а также дальнейшей помощи в трудоустройстве, переподготовке и переобучении организовываются выездные встречи с координатором Центра «Содействие» и экспертом в области трудового права, которые консультируют сокращаемых медработников. 1. Департамент здравоохранения города Москвы представляет список медицинских организаций, где запланированы процедуры сокращения медицинских работников с указанием предполагаемой даты начала выдачи уведомлений. 2. ВАЖНО: за 2 недели до начала выдачи уведомлений сотрудники Центра «Содействие» пересылают руководителю кадровой службы рекомендуемые шаблоны документов и организуют встречу с администрацией клиники. Во встрече принимают участие руководитель организации, руководитель кадровой службы и юрист. По итогам встречи формируется утвержденный пакет документов: a. шаблон уведомления о сокращении;
b. шаблон уведомления о вакансиях;
c. шаблон уведомления о вакансиях (с более низким уровнем квалификационных требований); d. шаблон приказа об увольнении;
e. шаблон акта об отказе подписи уведомлений. 3. Подготовка выездной встречи Центра «Содействие» в течение 2 недель после начала выдачи уведомлений. На подготовительной встрече обсуждаются: а) цели и задачи проведения мероприятия, состав и особенности участников, место проведения, предпринятые ранее действия по информированию высвобождаемых сотрудников; б) проверяются формы уведомлений из п. 2. В случае, если формы уведомлений не соответствуют рекомендованным шаблонам Управления государственной службы и кадров, координатор Центра «Содействие» обязан запросить объяснения у главврача и руководителя кадровой службы медорганизации о причинах использования несогласованных форм документов. Далее эта информация отражается в еженедельной отчетности о выездных встречах Центра «Содействие» для Управления государственной службы и кадров и Департамента здравоохранения города Москвы. 4. Руководитель кадровой службы составляет список всех высвобождаемых сотрудников по шаблону, который передают ему сотрудники Центра «Содействие» и далее направляет этот файл в Центр «Содействие». 5. Сотрудники центра проводят анализ личных дел или данных по высвобождаемым сотрудникам, при необходимости запрашивая дополнительную информацию у руководителя отдела кадров. В результате высвобождаемые сотрудники группируются по ряду признаков: возраст, специализация, район, после чего формируются усредненные профили высвобождаемых сотрудников. 6. На основании анализа представителями Центра «Содействие» готовится список потенциальных вакансий для сокращаемых. Поиск вакансий осуществляется по всем доступным источникам: сайт sod.mos.ru, специализированные ресурсы по поиску работы, вакансии, предоставляемые компаниями-работодателями, представленными в Центре «Содействие». 7. В Центре «Содействие» формируются папки участников мероприятия, включающие следующие документы: a. Информационные:
1. Информационная листовка о Центре «Содействие»; 2. Памятка работникам, увольняемым в случаях ликвидации организации, либо сокращения численности или штата; 3. Адреса и телефоны департамента труда и занятости населения города Москвы и центров занятости населения АО; 4. Адреса и телефоны центров занятости населения и территориальных отделов; 5. Памятка гражданину, ищущему работу;
6. Программа обучения на врачей общей практики; 7. Программа «Земский доктор»;
8. Информация о профессиональной переподготовке; 9. Рабочая тетрадь по поиску работы.
b. Юридические:
1. Постановление Правительства Москвы от 25 ноября 2014 года N 695-ПП; 2. Постановление Правительства Москвы от 25 ноября 2014 года N 696-ПП; 3. Приказ N 969А/992 от 26.11.2014 г.
c. Вакансии, подобранные в соответствие с профилями высвобождаемых сотрудников. d. Истории успешного трудоустройства Центром «Содействие».
8. Проведение мероприятия в соответствии с потенциальным сценарием.
Сбор сотрудников, начало мероприятия.
Вступительное слово главврача: благодарность за работу высвобождаемым сотрудникам — 5 — 7 минут. Информация от зам. главврача по кадрам: информация о вручении уведомлений (график, сроки и пр.) — 5 — 10 минут. Информация от представителя Центра «Содействие»: какие консультации можно получить в центре, как вставать на учет, какие документы нужны, в какие сроки — 15 — 20 минут. Информация от юриста Центра «Содействие»: какие выплаты положены, на основании Трудового кодекса и Постановления Правительства Москвы, порядок увольнения и пр. — 15 — 20 минут. Ответы на вопросы в индивидуальном порядке (без представителей администрации медицинского учреждения) представителями центра Содействие — 30 — 60 минут. Общая продолжительность 1 час 10 минут — 2 часа 20 минут.
В рамках выездной встречи всем сотрудникам предоставляется: — Информация по полагающимся выплатам: размеры, условия, сроки, ограничения; — Информация по службе занятости: адреса, сроки постановки на учет, необходимые документы, полагающиеся выплаты и пр.; — Информация о работе Центра «Содействие»: Адрес, контакты, часы работы;
Информация об услугах центра;
Отличие центра от службы занятости;
Потенциальные консультации: по поиску работы, помощь в составлении резюме, поиск доступных вакансий и пр.
Состав выездной бригады:
Представители Центра «Содействие» — К.Н.Царанов, А.Н.Рекова. Эксперт по трудовому праву — О.В.Андреева.
Список вариантов трудоустройства
в <название медицинского учреждения>
Уважаемый И.О. полностью!
В условиях оптимизации, к сожалению, не можем предложить Вам должности, в полной мере соответствующие Вашему опыту и знаниям. При этом мы обязаны выполнить требования действующего законодательства и предложить Вам имеющиеся в настоящий момент вакансии: 1.
2.
3.
4.
5.
С предложенными вакансиями ознакомлен(а). От перевода на предложенную работу отказываюсь.
<Указать Ф.И.О. полностью>
<подпись> <дата>
