ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 13 февраля 2012 г. N 103
О РЕГЛАМЕНТАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
В целях упорядочения делопроизводства в аппарате Департамента здравоохранения города Москвы, на основании приказа Департамента здравоохранения города Москвы от 03.12.2009 N 1590 «О Регламенте Департамента здравоохранения города Москвы», приказываю: 1. Утвердить:
1.1. индексы структурных подразделений Департамента здравоохранения города Москвы (приложение 1); 1.2. ответственных за делопроизводство и контроль исполнения поручений в структурных подразделениях Департамента здравоохранения города Москвы (приложение 2); 1.3. номенклатуру дел Департамента здравоохранения города Москвы (приложение 3); 1.4. инструкцию о порядке работы со служебной корреспонденцией в Департаменте здравоохранения города Москвы (приложение 4). 2. Заместителям руководителя Департамента здравоохранения города Москвы (далее — Департамент) и начальникам структурных подразделений Департамента руководствоваться в работе утвержденными инструктивными документами (пункт 1). 3. Начальнику отдела руководителя департамента Серову Д.В. провести инструктаж с ответственными за делопроизводство и контроль исполнения поручений в структурных подразделениях Департамента (приложение 2) о применении утвержденных инструктивных документов (пункт 1) в практической работе (срок — 2 недели). 4. Считать утратившими силу приказы Департамента здравоохранения города Москвы от 16.04.2010 N 600 «О регламентации делопроизводства Департамента здравоохранения города Москвы » и от 22.02.2011 N 148 «О введении номенклатуры дел Департамента здравоохранения города Москвы». 5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы Н.Ф.Плавунова.
Руководитель Департамента
Л.М.ПЕЧАТНИКОВ
Приложение 1
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 13 февраля 2012 г. N 103
ИНДЕКСЫ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
01 — руководитель Департамента здравоохранения города Москвы 10 — Отдел руководителя Департамента здравоохранения 11 — Первый отдел
12 — Управление бухгалтерского учета и отчетности
02 — первый заместитель руководителя Департамента здравоохранения 21 — Второй отдел
03 — первый заместитель руководителя Департамента здравоохранения 30 — Управление организации размещения государственного заказа 31 — Управление лицензирования и аккредитации 32 — Управление фармации
04 — заместитель руководителя Департамента здравоохранения, курирующий Управление организации медицинской помощи 40 — Отдел стационарной и специализированной помощи 41 — Отдел амбулаторно-поликлинической помощи 42 — Сектор мониторинга реализации государственных программ в сфере здравоохранения
05 — заместитель руководителя Департамента здравоохранения, курирующий Управление организации медицинской помощи детям и матерям 50 — Отдел медицинской помощи детям
51 — Отдел медицинской помощи матерям
06 — заместитель руководителя Департамента здравоохранения, курирующий Финансово-экономическое, контрольно-ревизионное управления и отдел контроля за ценами на лекарственные препараты 60 — Финансово-экономическое управление 61 — Контрольно-ревизионное управление
62 — Отдел контроля за ценами на лекарственные препараты
07 — заместитель руководителя Департамента здравоохранения, курирующий Отдел строительства и капитального ремонта, Отдел материально-технического обеспечения 71 — Отдел строительства и капитального ремонта 72 — Отдел материально-технического обеспечения
08 — Управление по работе с округами
09 — Управление правового обеспечения и кадровой политики 90 — Отдел государственной службы и кадров 91 — Юридический отдел
92 — Сектор методологии и информатизации
Начальник Отдела
руководителя департамента
Д.В.СЕРОВ
Приложение 2
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 13 февраля 2012 г. N 103
ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
Ответственный начальник Ответственный за (заместитель начальника) делопроизводство и подразделения контроль исполнения поручений Руководитель департамента начальник Отдела главный специалист Печатников Л.М. руководителя Счастная А.С. департамента Серов Д.В. главный специалист Сидорова Н.Т. Первый заместитель заместитель начальника главный специалист руководителя департамента Отдела руководителя Счастная А.С. Плавунов Н.Ф. департамента Егоров В.В. главный специалист Сидорова Н.Т. Первый заместитель заместитель начальника главный специалист руководителя департамента Отдела руководителя Счастная А.С. Абрамов А.Ю. департамента Егоров В.В. главный специалист Сидорова Н.Т. Заместитель руководителя Начальник Управления ведущий специалист департамента, курирующий организации медицинской Сарикова Л.Н. Управление организации помощи специалист 1 категории медицинской помощи Семенова М.О. Заместитель руководителя начальник Управления ведущий специалист
департамента, курирующий организации медицинской Лазарева Е.В. Управление организации помощи детям и матерям медицинской помощи детям и матерям
Заместитель руководителя начальник Финансово- департамента, курирующий экономического Финансово-экономическое, управления Контрольно-ревизионное начальник Контрольно-
управления и Отдел ревизионного управления контроля за ценами на начальник Отдела лекарственные препараты контроля за ценами на лекарственные препараты Заместитель руководителя начальник Отдела специалист 1 категории департамента, курирующий строительства и Новикова Г.Е. Отдел строительства и капитального ремонта капитального ремонта, начальник Отдела Отдел материально- материально-технического
технического обеспечения обеспечения
Заместитель руководителя начальник Управления специалист 1 категории департамента, Начальник по работе с округами Арутюнян Н.Н.
Управления по работе с округами
Начальник Управления начальник Управления специалист 1 категории правового обеспечения правового обеспечения Тихомирова О.В. и кадровой политики и кадровой политики Начальник Отдела начальник Отдела начальник Отдела государственной службы государственной службы государственной и кадров и кадров службы и кадров Соловьева Н.А.
Начальник Юридического начальник Юридического главный специалист отдела отдела Ярош А.В.
Начальник Сектора начальник Сектора ведущий специалист методологии и методологии и Кочетыгов А.Л. информатизации информатизации Начальник Отдела заместитель начальника главный специалист руководителя Отдела руководителя Счастная А.С. департамента главный специалист Сидорова Н.Т. Начальник Управления начальник Управления главный специалист бухгалтерского учета бухгалтерского учета Шишкарева Е.С. и отчетности и отчетности Управление организации начальник Отдела ведущий специалист медицинской помощи стационарной и Сарикова Л.Н. специализированной специалист 1 категории медицинской помощи Семенова М.О. начальник Отдела амбулаторно- поликлинической медицинской помощи Управление организации начальник Отдела ведущий специалист медицинской помощи детям медицинской помощи детям Сурикова Г.В. и матерям начальник Отдела медицинской помощи матерям Отдел строительства и начальник Отдела специалист 1 категории капитального ремонта строительства и Новикова Г.Е. капитального ремонта Управление организации начальник Управления специалист 2 категории размещения организации размещения Бороздина М.В.
государственного заказа государственного заказа
Отдел материально- начальник Отдела специалист 1 категории технического обеспечения материально-технического Карасева О.А.
обеспечения
Управление лицензирования заместитель начальника ведущий специалист
и аккредитации Управления Сенько Л.Я. лицензирования и аккредитации Управление Фармации заместитель начальника начальники Отделов Управления фармации Стольникова Е.В., Яшкова В.С., Боровиков А.В. ведущий специалист Галактионова Л.Б.
Финансово-экономическое начальник Финансово-
управление экономического управления
Контрольно-ревизионное начальник Контрольно- специалист 1 категории управление ревизионного управления Бурмистрова М.Я.
Отдел контроля за ценами начальник Отдела главный специалист на лекарственные контроля за ценами на Костина Н.Ю. препараты лекарственные препараты
Начальник Отдела
руководителя департамента
Д.В.СЕРОВ
Приложение 3
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 13 февраля 2012 г. N 103
ВНУТРЕННЯЯ НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
01 — Переписка с Правительством Российской Федерации, Управлением делами Президента Российской Федерации 02 — Приказы и решения коллегии Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации 03 — Постановления и распоряжения Правительства Москвы, указы Мэра Москвы 11 — Переписка с Правительством Москвы
12 — Переписка с префектурами, департаментами, комитетами, управлениями Правительства Москвы 13 — Переписка с Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации 14 — Переписка с депутатами
15 — Переписка со средствами массовой информации 17 — Переписка с военными организациями (воинские части, комиссариаты) 18 — Переписка с управлениями здравоохранения административных округов, лечебно-профилактическими учреждениями и иными организациями Департамента здравоохранения 19 — Переписка с институтами, научными центрами и учебными заведениями 20 — Переписка с профсоюзными, общественными организациями, фондами, выставками и форумами 22 — Переписка со страховыми компаниями и фондами 23 — Переписка с министерствами Российской Федерации, федеральными службами и агентствами 24 — Переписка с ведомственными медицинскими учреждениями 25 — Переписка с администрациями субъектов Российской Федерации 26 — Переписка с органами управления здравоохранением субъектов Российской Федерации 27 — Переписка с иностранными структурами и посольствами 28 — Переписка с АО, ЗАО, ОАО, ООО, ТОО, банками 29 — Переписка с городскими организациями различной ведомственной подчиненности 30 — Переписка с органами внутренних дел (ОВД, РУВД), прокуратурой, судебными и иными правоохранительными органами 31 — Обращения граждан
Начальник Отдела
руководителя Департамента
Д.В.СЕРОВ
Приложение 4
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 13 февраля 2012 г. N 103
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
- Входящая служебная корреспонденция регистрируется централизованно в отделе руководителя Департамента путем ввода в компьютерную базу данных основных реквизитов документа. Регистрационный номер входящего документа формируется из порядкового номера отдела (управления) по индексу подразделений, индекса по внутренней номенклатуре дел и порядкового номера в пределах регистрационного массива. Составные части номера отделяются друг от друга через дефисы. Служебная корреспонденция, поступившая в канцелярию до 14 часов текущего дня, регистрируется с указанием даты текущего дня, поступившая после 14 часов — регистрируется с указанием даты следующего рабочего дня. Моментом регистрации документа считается время фиксации факта его поступления в департамент путем внесения соответствующих сведений в автоматизированную базу данных с проставлением на документе даты и регистрационного номера.
- Зарегистрированные документы передаются руководству Департамента и в структурные подразделения Департамента в соответствии с регистрационными индексами.
- Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и жалобы на действия (бездействие) Департамента, подведомственных ему специализированных организаций, созданных им конкурсной, аукционной или котировочной комиссий по вопросам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд передаются сотрудниками канцелярии в сектор служебной корреспонденции отдела руководителя департамента незамедлительно, лично с выделением указанных документов грифом «Весьма срочно!» для незамедлительной регистрации и представления на рассмотрение руководству департамента.
- Документы с резолюциями руководителя Департамента и первых заместителей руководителя Департамента после рассмотрения возвращаются в отдел руководителя Департамента для ввода резолюции в компьютерную базу данных, постановки на контроль (при необходимости), передачи в отдел материально-технического обеспечения на тиражирование (при необходимости) с последующим возвратом в отдел руководителя Департамента, передачи на исполнение.
- Документы, определенные к исполнению заместителям руководителя Департамента и начальникам структурных подразделений Департамента, получаются в отделе руководителя Департамента сотрудниками ответственными за делопроизводство не реже 4-х раз в течение рабочего дня (9-9.30, 12.00-13.00, 14.30-15.00, 16.00). Документы с резолюциями заместителей руководителя Департамента после рассмотрения возвращаются в соответствующее подразделение для ввода резолюции в компьютерную базу данных, контроля и передачи на исполнение.
- Документы, требующие срочного исполнения, доставляются заместителям руководителя Департамента и в структурные подразделения Департамента сотрудниками отдела руководителя департамента непосредственно после их регистрации и тиражирования.
- Соисполнители не позднее пяти дней до истечения срока исполнения поручения, обязаны представить ответственному исполнителю справки для обобщения, либо сообщить свое мнение по рассматриваемому вопросу в другой форме, устраивающей ответственного исполнителя. Ответственному исполнителю дано право созыва соисполнителей. Корректировка срока исполнения поручения производится должностным лицом, его установившим, на основании обращения ответственного исполнителя, представляемого не позднее, чем за 2 дня до истечения срока.
- Регистрация исходящего (исполненного) документа производится децентрализовано в структурном подразделении, исполнившем документ. Регистрационный номер исходящего письма-ответа формируется из регистрационного индекса соответствующего заместителя руководителя Департамента или отдела (управления), индекса по внутренней номенклатуре дел и порядкового номера документа, присвоенного при его регистрации. Инициативным документам дается самостоятельный исходящий номер соответственно номенклатуре дел.
- Регистрация распорядительных документов Департамента, осуществляется в соответствии с п. 3.4 приказа Департамента от 3 декабря 2009 г. N 1590: — распорядительные документы по основной деятельности, регистрируются в Отделе руководителя; — распорядительные документы по личному составу, регистрируются в Управлении правового обеспечения и кадровой политики; — распорядительные документы по лицензионной деятельности, регистрируются в Управлении лицензирования и аккредитации, в соответствии с п. 1.3 приказа Департамента от 18 ноября 2011 г. N 1388.
- Сотрудниками, ответственным за делопроизводство, исходящая служебная корреспонденция, оформленная в соответствии с вышеуказанными требованиями, передается в канцелярию для отправки адресатам.
- Информация о документе, находящемся на контроле, после его подписания и регистрации (подписанное и зарегистрированное письмо-ответ) представляется в отдел руководителя Департамента для снятия с контроля. Информация о ходе подготовки служебных документов, результатах исполнения контрольных поручений представляется в отдел руководителя Департамента ежедневно до 16.00.
Начальник Отдела
руководителя департамента
Д.В.СЕРОВ
